外贸单证操作实例有哪些

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。下面是小编为大家分享外贸单证操作实例有哪些，欢迎大家阅读浏览。

　　一、 报检

由于正昌贸易有限公司出口的商品属于法定检验的商品范围(属于《目录表》商品范畴)，在商品报关时，必须有商检机构签发的通关单方可办理通关手续，因此，正昌贸易有限公司向产地检验检疫局——湖州检验检疫局申请出口商品检验，随附发票、箱单、合同和 信用证 复印件、厂检单、包装性能结果单，需要的是出境货物换证凭单，以便去口岸检验检疫局——上海检验检疫局换取通关单。

(一)、入境货物 报检 单填制说明

1、 报检 单位应加盖公章。所列项目必须填制完整、准确、清晰。

2、受货人和发货人：按合同、国外发票所列填制。

3、货物名称、规格：按合同、国外发票所列填制。

4、H.S.编码：按《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码填制。

5、报检数/重量：按申请检验检疫的数/重量，注明计量单位，重量须注明毛重、净重。

6、货物总值：按合同或国外发票所列币种、单价及总值填制。

7、标记及号码：按合同、国外发票或提(运)单上列明的标记号码填制。

8、运输：填启运国家(地区)、启运口岸、经停口岸、入境口岸、目的地。

9、到货日期：按入境货物到货通知单所列进口日期填写。

10、卸毕日期：按入境货物到货通知单所列卸毕日期填写。

11、贸易国别(地区)：填入境货物购自国或地区。

12、索赔有效期：按合同规定的索赔期限填制，应特别注明截止日期。

13、许可证/审批号：指须经审批方可入境货物的`批件号。

14、报检单其他栏目内容也应如实填制或做出选择。

　　二、出境货物报检单填制说明

1、报检单位应加盖公章,准确填制 报检员 证号。所列项目必须填制完整、准确、清晰，不得涂改。

2、发货人：按合同、 信用证 中所列卖方名称填制。

3、受货人：按合同、 信用证 中所列卖方名称填制。

4、货物名称、规格：按合同、信用证上所列名称及规格填制。

5、H.S.编码：按《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码填制。

6、报检数/重量：按实际申请检验检疫的数/重量填制，注明计量单位，重量须注明毛重、净重。

7、包装种类：填外包装材料的种类。

8、产地：填省、市、县名。

9、许可证/审批号：填检验检疫机构签发的卫生注册证书号或质量许可证号。

10、标记及号码：按实际货物运输包装上的标记(唛头)填制;裸装、散装货物应填‘N/M’，并注明‘裸装’、‘散装’。

11、货物总值：按合同或国外发票所列货物总值填制;要求同时填人民币的收购值和美元的出口值。

12、输往国家(地区)：填同境货物的最终销售国(地区)。

13、如合同、信用证对检验检疫条款有特殊要求的，应详尽填出。

14、货物存放地点：填市、县名和具体地点。

15、报检单其他栏目内容也应如实填制或做出选择。

　　三、出境货物运输包装检验申请单填制说明

1、申请人：填报检单位，并加盖公章。

2、联系人：填 报检员 名及 报检员 证号。

3、包装容器生产厂：填包装容器生产单位全称。

4、包装容器名称及规格：填详细名称，注明规格尺寸。

5、包装容器标记及批号：包装容器上压印的标记及检验批次。

6、生产日期：填该批包装容器生产的起止日期。

7、数量：按实际报检的数量填制。

8、拟装货物名称及形态、密度：填包装容器所要盛装货物的名称、形态(气、固、液)和比重或密度。

9、原材料名称及产地：填生产包装容器的原材料名称及产地。

10、拟装货物单件毛重、净重：填包装容器内所装货物的单件重量，注明重量单位。

11、包装使用人：填使用该批包装单位的名称。

12、危险性检验结果单号：填该批包装性能检验结果单的编号。

13、包装质量许可证号：填检验检疫机构签发的包装质量许可证号。

14、合同、信用证对包装的特殊要求：如合同、信用证对包装有特殊要求的，应详尽填出。

15、申请单其他栏目，如申请项目、提供单据、包装容器编号、联合国编号等，也应如实填制或做出选择。

　　四、更改申请单填制说明

1、申请人：填报检单位，并加盖公章。

2、联系人：填报检员名及报检员证号。

3、原发证单：填明原发证单种类、编号及交还的证单正、副本数量。

4、货物品名及数量：按原发证单上所列货物名称和数量填制。

5、更改原因：详细注明需要改证原因。

6、更改内容：详细列出更改前和更改后的证书内容。

7、申请单其他栏目，也应如实填制。

　　五、填制报检单注意事项

1、报检单应由持有报检员证的人员如实填制，并加盖单位公章;代理报检的应加盖代理报检机构在检验检疫机构备案的印章。

2、原则上一批货物填制一份报检单。入境货物一批指：同一合同、发票、提单;出境货物一批指：同一品名、运输工具、运往同一地点、同一收货人。

3、报检单填制应完整、真实、准确、不得涂改。栏目内容确实无法填制的，应注明‘无’或‘/’。采用打印或钢笔填制，字迹要清晰。