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2018年二级秘书资格证考试训练题及答案

栏目: 商务秘书 / 发布于: / 人气:2.89W

  (一)单项选择题

2018年二级秘书资格证考试训练题及答案

1、秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应(C)

A、保证先订一方的使用

B、使参会人数多的一方满意

C、按轻重缓急安排

D、使主管满意

2、ABCD法则是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是(B)

A、重而又急

B、急而不重

C、不急不重

D、重而不急

3、如发生炸弹威胁等恐怖活动,应立即启动疏散程序,疏散时,所有窗户和门(B)

A、应保持原状,不必管它

B、应该完全打开

C、应该完全关闭

D、应该按规定关好

  (二)多项选择题

1、盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到(ACD)

A、印记端正、清晰

B、盖在署名下面

C、用力均匀平稳

D、骑年盖月

2、下列关于承办期限制度的说法,正确的是AC

A、承办期限制度是针对时效性制订的规则

B、同一任务在不同的情况下承办期限是相同的

C、承办期限制度可以提高企业的形象和效率

D、行政管理的所有行为都应确定承办期限

3、提高团队士气的`主要方法有BCD

A、监督团队成员的行动

B、团队努力的目标相同

C、让队员了解团队使命

D、创立团队识别系统

  (三)案例分析题

录像

时间:上午9点

地点:秘书办公室

人物:业务部秘书初萌 业务部经理冯建 客户王佳

必备物品:计算机、电话、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品(报纸等)

情景一(初萌办公室)

初萌身究职业装端坐在电脑前打字,办公桌上物品摆凌乱。

经理冯建推门进来:“初萌,下星期的会议通知你准备好了吗?”初萌起身:“哦,冯经理,都整理好了。”初萌在乱放的文件堆里找来找去:“您稍等啊,哪去了?哦,在这儿!给您。”拿出一张纸身递给了冯经理。

冯经理:“你的工作习惯该改改了!对了,一会儿你先给我印盒名片,要总经理那种的。还有,明天香港的孙老板到京,你再落实一下宾馆。”初萌:“好的。冯经理,下周您在上海的会要没有变化的话,我就订房间了。”

冯经理:“嗯,你去订吧。我现在有个急事要马上出去,一会儿我有个客人要来,你先帮我接待一下。”初萌:“好的,您放心吧。”

冯经理走出房间。