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秘书资格考试试题及答案解析

栏目: 商务秘书 / 发布于: / 人气:1.81W

2016年的秘书资格考试即将举行,以下是小编yjbys为您推荐的一些关于秘书资格考试试题及答案解析,欢迎学习参考,同时祝所有考生获得理想的好成绩!

秘书资格考试试题及答案解析

1.认定驰名商标应考虑的因素有(  )。

A.公众对其知晓程度

B.商标使用的持续时间

C.宣传工作的持续时间和范围

D.曾作为驰名商标受保护的记录

【答案】ABCD【解析】认定驰名商标应当考虑的因素有:(1)相关公众对该商标的知晓程度。 (2)该商标使用的持续时间。(3)该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围。(4)该商标作为驰名商标受保护的记录。(5)该商标驰名的其他因素。

2.下列关于扫描仪的叙述,正确的是(  )。

A.扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围

B.要实现文字识别,必须要安装文字识别软件

C.用户应注意升级扫描仪的驱动程序

D.在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源

【答案】ABCD【解析】略.

3.应用文书结构的总体要求是(  )。

A.严谨

B.自然

C.完整

D.统一

【答案】ABCD【解析】应用文书对结构的要求有4点:严谨、自然、完整、统一。故答案为ABCD。

4.确定工作会议的地点应考虑(  )。

A.选择不受外界干扰的地方

B.选择设备齐全的地方

C.选择离上司和与会者均较近的地方

D.选择食宿条件较好的地方

【答案】ABCD【解析】恰当的会议地点要求交通便利,应选择在距离领导和与会者的工作地点均较近的地方;会场大小应与会议规模相符;场地要有良好的设备配置;场地应不受外界干扰;要考虑会议地点有无停车场所;场地租借的成本必须合理;看会场环境是否良好,包括餐厅饮食、休闲活动等。故答案为ABCD。

5.横向沟通(  )。

A.体现为部门之间和员工之间的沟通

B.不存在上下级关系

C.能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识

D.能使员工和各部门为了共同的目标合作,减少摩擦

【答案】ABCD【解析】横向沟通体现为部门之间和员工之间的沟通。横向沟通多在平级之间进行,不存在上下级关系,但能够给员工带来更多的本部门工作以外的与工作相关的信息和知识。横向沟通会促进组织有机地结合成一个整体,使员工、部门为了共同的目标而合作、减少摩擦,从而有效保证组织实现整体的目标。故答案为ABCD。

6.在WoId编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是(  )。

A.一旦设置,即对全文生效

B.如果没有选定文字,则设置无效

C.如果选定了文字,则只对选定部分所在的'段落有效

D.一旦设置,不能再更改

【答案】AD【解析】word编辑状态下,只有对选中的文本设置段落的行距才有效,设置之后,仍可以对设置进行修改。故答案为AD。

7.利用会议信息进行宣传,可以(  )。

A.向与会者解释清楚决议产生的原因

B.向有关人员宣传会议精神

C.扩大会议的影响

D.推动会议精神的落实

【答案】BCD【解析】会议信息不仅是历史的凭证,而且是进行宣传的重要素材。利用会议信息进行宣传,可以宣传会议精神;可以推动会议精神的贯彻落实;可以扩大会议的影响。故答案为BCD。

8.文书封发的要求中包括(  )。

A.封发的文书要折叠整齐

B.封口要贴实

C.封装人要在封口签字

D.封装后要及时发送

【答案】ABD【解析】文书封发的要求有:封发的文书要折叠整齐;文件封口要贴实;文件封装后要及时发送;文书的封发要准确周密、避免差错;文书封发要安全可靠,确保机密。故答案为ABD。

9.档案检索工作的内容包括(  )。

A.档案信息复制

B.档案信息查检

C.档案信息存储

D.档案信息运用

【答案】BC【解析】档案检索工作是对档案信息进行加工和存储,并根据需要进行查找的工作,包括档案信息存储和信息查检两方面工作。故答案为BC。

10.信息存储的载体有(  )。

A.软盘

B.磁带

C.光盘

D.纸张

【答案】ABCD【解析】信息存储的载体分为纸质载体和磁性载体。纸张属于纸质载体;软盘、磁带、光盘属于磁性栽体。故答案为ABCD。