单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点，作为单证员必须掌握一些贸易术语：
一、贸易术语的含义和作用
(一)贸易术语(Trade Term)又称贸易条件、价格术语，是进出口商品价格的一个重要组成部分。它是用一个简短的概念或三个字母的缩写，来说明交货地点、商品的价格构成和买卖双方有关费用、风险和责任的划分，确定卖方交货和买方接货应尽的义务。
在国际贸易中采用某种专门的贸易术语，主要是：
1.为了确定交货条件，即说明买卖双方在交接货物方面彼此承担责任、费用和风险的划分。
2.同时，贸易术语也可用来表示成交商品的价格构成因素，特别是货价中所包含的从属费用。由于其价格构成因素不同，所以成交价格应有所区别。不同的贸易术语表明买卖双方各自承担不同的责任、费用和风险，而责任、费用和风险的大小又影响成交产品的价格。
贸易术语具有两重性，即一方面表示交货条件，另一方面表示成交价格的构成因素。这两者是紧密相关的。
(二)、贸易术语的'作用
贸易术语的作用有以下几个方面：
1.有利于买卖双方洽商交易和订立合同
2.有利于买卖双方核算价格和成本
3.有利于买卖双方解决履约当中的争议
二、价格术语的国际惯例
国际贸易惯例的适用是以当事人的意思自治为基础的，因为，惯例本身不是法律，它对贸易双方不具有强制性，故买卖双方有权在合同中作出与某项惯例不符的规定。但是，国际贸易惯例对贸易实践仍具有重要的指导作用。有关贸易术语的惯例有：
1、《1932年华沙----牛津规则》
国际法协会专为解释CIF贸易术语而制定
2、《1941年美国对外贸易定义修订本》
解释了6种贸易术语，注意其中对FOB和FAS的解释
3、《2000通则》(INCOTERM2000)
13种术语
《2000年国际贸易术语解释通则》(《INCOTERMS2000》)
《2000年通则》于2000年1月1日起生效，它标志着国际贸易惯例的最新发展。
《2000年通则》的适用范围
《2000年通则》明确了适用范围，该《通则》只限于销售合同当事人的权利、义务中与交货有关的事项。其货物是指“有形的”货物，涉及与交货有关的事项，·不涉及货物所有权和其他产权的转移、违约、违约行为的后果以及某些情况的免责等。有关违约的后果或免责事项，可通过买卖合同中其他条款和适用的法律来解决。
贸易术语分类：
E组 (DEPARTURE起运)1个
EXW (EX WORKS)工厂交货(…指定地点)
F组 (MAIN CARRIAGE UNPAID 主运费未付)3个
FCA：FREE CARRIER货交承运人(…指定地点)
FAS：FREE ALONGSIDE SHIP装运港船边交货(…指定装运港)
FOB：FREE ON BOARD装运港船上交货(……指定装运港)
C组 (MAIN CARRIAGE PAID主要运费已付)4个
CFR：成本加运费(…指定目的港)
CIF：成本、保险加运费付至(…指定目的港)
CPT：运费付至(…指定目的地)
CIP：运费、保险费付至(…指定目的地)
D组(ARRIVAL到达)5个
DAF：DELIVERED AT FRONTIER 边境交货(…指定地点)
DES：DELIVERED EX SHIP 目的港船上交货(…指定目的港)
DEQ ：DELIVERED EX QUAY 目的港码头交货(…指定目的港)
DDU： DELIVERED DUTY UNPAID 未完税交货(…指定目的地)
DDP： DELIVERED DUTY PAID 完税后交货(…指定目的地)
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