电子采购的实现形式

电子采购，即电子化采购，往往理解成为电子产品的采购，互联网技术的发展超出了电子化的内涵，而更多的具有网络的意义，那么电子采购是如何实现的，我们一起来了解了解！

(1)卖方系统(Sell-side system)

供应商为增加市场份额，对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方的系统通常是免费的。使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投资。

(2) 买方系统(Buy-side system)

企业自己控制的'电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络(Intranet)，或企业与其贸易伙伴形成的外部网络(Extranet)。这一系统通常由一个或多个企业联系建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。如GE塑料全球供应商网络;美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。

这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。

缺点是大量的资金投入和维护成本。

(3)第三方系统(Third-party system/Portals)

门户(Portals)是描述在Internet上形成的各种市场的术语。有两类基本门户：

垂直门户(Vertical Portals )是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户;而CheMatch 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。

水平门户(Horizontal Portals)是集中了种类繁多的产品的门户。如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平门户。

首先，要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。

第二步，建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台，要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站，特别是加入一些有实力的采购网站，通过它们的专业服务，可以享受到非常丰富的供求信息，起到事半功倍的作用。

第三步，采购单位通过互联网发布招标采购信息(即发布招标书或招标公告)，详细说明对物料的要求，包括质量、数量、时间、地点等，对供应商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻找供应商，主动向他们发送电子邮件，对所购物料进行询价，广泛收集报价信息。

第四步，供应商登录采购单位网站，进行网上资料填写和报价。

第五步，对供应商进行初步筛选，收集投标书或进行贸易洽谈。

第六步，网上评标，由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。

第七步，在网上公布中标单位和价格，如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。

第八步，采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物，采购单位支付货款，处理有关善后事宜。按照供应链管理思想，供需双方需要进行战略合作，实现信息的共享。采购单位可以通过网络了解供应单位的物料质量及供应情况，供应单位可以随时掌握所供物料在采购单位中的库存情况及采购单位的生产变化需求，以便及时补货，实现准时化生产和采购。

电子商务采购是一种非常有前途的采购模式，它主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式，对降低采购成本，提高采购效率，杜绝采购腐bai起到了十分积极的作用，因此应该大力提倡这一新的采购方式。