为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先制定好方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案要怎么制定呢？下面是小编精心整理的备品备件方案，希望能够帮助到大家。
1、范围
2、本标准规定了电力有限公司备品配件管理的基本规则。本标准适用于有限公司备品配件管理。
3、职责
3.1生产副总职责
3.1.1领导全公司备品配件管理工作。
3.1.2审核批准备品配件定额计划。
3.2生产技术部职责
3.2.1按备品配件定额，编制月、年度备品配件申请计划。
3.2.2提供备品配件加工图纸，做到图纸准确齐全，符合国家机械制图标准。修改图纸后应及时更改技术档案室底图。
3.2.3掌握备品配件使用规律，提提供备品配件消耗资料，编制部门备品配件储备定额清册。
3.2.4提出备品配件保管、保养的技术要求。
3.2.5配合解决备品配件加工订货的技术问题。
3.2.6组织特殊、重要备品配件的验收鉴定工作。
3.2.7审核外调、处理和报废备品配件工作。
3.2物资保管员职责
3.2.1负责备品配件的加工订货及采购工作。
3.2.2备品配件的运输、入库、发放、退库、盘点和提请有关部门进行质量验收、检查等工作。
3.2.3备品配件按保管、保养要求，做好“十防”工作(防锈、防尘、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盗、防变质、防漏电)。
3.2.4处理多余、报废和淘汰的备品配件。
3.2.5每季度总结与分析^px备品配件的储存、领用及补充等情况，为修订备品配件储备定额不断积累资料。
3.2.6协助有关部门修订备品配件定额清单
4、管理内容与办法
4.1备品配件的范围
备品配件是指发、供电主辅设备的零部件和监控保护系统的元器件，分为：事故备件、事故配件、一般备件、一般配件，划分范围如下：
--事故备件指除大型主设备外，其它重要设备的设备型备件，这些设备一旦损坏，将影响发、供电的正常运行，且损坏后不易修复或难于购买。
--事故配件指主设备的零部件，具有正常运行情况下不易磨损，正常检修无需更换，一旦损坏将造成主设备不能正常运行且具有制造周期长、修复困难、不易购买等特点。
--一般备件指为缩短检修时间而储备的用于正常检修的轮换组合备件和轮换检修备品。
--一般配件指设备正常运行下易磨损，正常检修中需更换的零部件。
4.2备件的管理
4.2.1备品配件的管理工作应与设备订货同时开始。对新型设备特别是进口设备，其备品配件应在第一次订货时同时提出
4.2.2进口设备的一般备件因补充困难，宜按事故备品、配件来管理，同时应注意进口设备备品配件的及时购入并做好备品配件的国产化工作。
4.2.3备品配件的储备必须保持良好状态，以随时调用。并应按核定的定额在使用后及时补充。
4.2.4物资专工应根据安全生产的实际需要，在确保产品质量的`前提下，开拓供应渠道，择优订货，提高企业经济效益。
4.2.5备品配件管理采用计算机和网络管理等先进的技术手段，以适应电力生产的特点和各部门这间的协作，有利于充分利用储备和资金。
4.3计划管理
4.3.1加强备品配件的计划管理工作，是保证备品配件供应，加强备品配件管理的核心和关键，生产技术部门应根据批准的当年机、炉、电大修、更新、科技项目、储备定额、配件消耗、供应周期、配件现有库存和本单位的资金能力等，认真做好计划编制工作
4.3.2计划编制涉及到生产、维护、财务，由生产技术部牵头各部门领导配合，在机组检修开工前5个月，分工协同编制备件需用计划。
4.3.3一般备品和一般配件在正常维护、小修、大修中使用，其储备量由生产技术部门按检修计划与库存状况提出备件需用计划采购申请，由生产副总审批后，由采购专工负责采购。
4.3.4对已退役和淘汰的设备的备品配件，原则上应与设备一起处理。在设备未退出运行前对设备的备品配件进行处理时需经公司领导批准。
4.4备品配件委托加工订货
4.4.1备品配件委托加工根据历年检修消耗与年度检修计划，拟定需用计划。大小修所需委托加工备品配件需在开工前三个月订货，节日检修需用备件要考虑加工周期，保证供应。
4.4.2凡属于外委加工订货的备品配件均应按如下手续办理：
外委工作统一由生产技术部归口办理，采购专工负责联系外加工公司家并签订合同协议和完工结帐。
外委加工委托部门必须填写《委托加工申请表》，并提交符合国家制图标准的正规图纸。图上应标明技术标准要求、材质、数量等项。
外委加工审批程序：加工由检修公司检修班组提出，专工校核，生产技术部专工组核准，经部门负责任人审核后将外委申请表和图纸一并由生产副总批准后，交物资专工办理。
在加工过程中如发现图纸错误、加工困难等需修改技术要求、工件尺寸的，采购员应通知专工修改图纸并在修改处签字，以示负责。
外委工件的验收：零部件加工完以后，由专工验收，发现不合格时由物资专工负责与加工单位交涉、解决。
4.4.3为防止伪劣产品进入，生产技术部应不定期对加工公司家进行资质审查，并公布审查结果。经审查合格的公司家可确定为配件定点供应公司。严禁使用非配件定点供应公司生产的产品。对于市场采购的备品配件，必须选择正规商店具有资质和良好信誉的合作者，并定期对上述供应商进行审查。
4.4对采用新技术、新工艺、新材料的产品，需由生产技术部报请公司组织论证，确认后方可使用。
4.5质量管理
4.5.1外委加工技术难度大的进口设备的配件时，生产技术部应组织专业技术人员对委托加工研制单位进行考察，报请生产副总批准后方可实施。
4.5.2对测绘试制的国产配件，必须经过半年以上工业性试验方可进行技术鉴定和推广使用。使用部门及生产技术部门为保证质量应对研制单位生产的配件进行必要的质量抽查。
4.5.3生产技术部要严格遵守备品配件验收和保管制度。事故备品配件验收时要有专工参加，做好记录。不合格产品不予入库，不准使用，并及时通知供方进行处理。
4.5.5备品配件应实行档案化管理，图纸、合同、合格证、质量证明书、验收记录等材料应存入档案。图纸发生修改和变更应由生产技术部专工签字。
5、检查与考核
5.1备品配件管理办法的执行情况，由生产技术部和综合部负责检查与考核。
5.2对于在备品配件管理过程中，未认真履行职责、未按管理流程工作、未达到管理要求和部门和个人，按公司规定进行考核。
4.5.4仓库长期存入的备品配件，仓库人员要做到每季度检查并按不同性质不同类型进行维护保养，以防损坏、变形和锈蚀。
为保证消防设施正常运行，确保人身和财产安全，拟制定消防设施的维修、保养服务方案如下：
1、消防设施维护、维修范围
火灾自动报警系统的维护、维修范围包括：
（1）灾自动报警系统
（2）自动喷水灭火系统；
（3）气体灭火系统；
（4）消火栓系统；
（5）消防联动设备的维护维修负责到消防联动设备的接口；
（6）消防报警线路和消防联动线路及消防联动电源线路、管路出现问题包括短路、断路。
对维护、维修范围内出现的故障免费人工进行修复(如人为的短路、断路、设备损坏等故障则不属维修范围)；如设备老化损坏，无法修复的，由贵单位负责购买新的设备，本单位负责安装。
系统检测和维修过程中贵单位应提供必要的工作环境及人员配合，否则出现不可预知的损失有权拒绝赔付及提供以上服务。
2、消防系统中各子系统的服务范围
火灾自动报警系统
（1）对火灾报警系统作定期检查和试验。
a.对火灾报警控制器的各功能进行试验。
b.采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示。
c.每年对备用电源进行1-2次充放电试验，1-3次主电源和备用电源自动切换试验。
（2）对消防系统联动设备作定期检查和试验。
a.每年对防排烟设备、防火卷帘门等控制设备做消防联动试验两次。
b.每年对火灾事故广播进行消防联动试验两次。
c.每年对电梯进行强制停于首层消防联动试验两次。
d.每年对消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次。
e.每年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。
（3）对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行维修。
（4）对火灾自动报警系统的故障进行维修
（5）对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查及维修。
消火栓系统
（1）每月对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验。
（2）每月对系统上所有的控制阀门进行检查，保证控制阀门处于正常工作状态。
（3）每月对消火栓进行检查，发现问题及时处理。
（4）每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。
（5）每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，发现问题及时通报用户。
（6）每年对水泵接合器的接口及附件进行检查。
（7）每年抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓每年进行出水检查。
自动喷水灭火系统
（1）每月对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种阀门处于工作状态。
（2）每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次。
（3）每月对电磁阀作启动试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换。
（4）每月对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除。
（5）每季度对湿式报警阀旁的放水试验阀进行泄水试验，验证湿式报警阀的供水能力。
（6）每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验。
（7）每年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护。
（8）每年对消防水池，消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位及消防气压给水设备的压力进行检查，发现问题及时协助贵单位处理。
气体灭火系统
（1）检查保养气体控制屏，保证正常运行。
（2）检测气瓶的压力是否达到规范要求，有无泄漏现象。
（3）检查试验手动和自动放气装置是否正常。
（4）模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作， 检查气瓶的电磁阀是否动作， 控制屏是否有放气信号，警铃、蜂鸣器是否动作。
（5）每月检测控制屏的功能情况、气瓶压力是否正常。
（6） 每季度检查试验手动和自动放气装置。
（7）每季度模拟进行烟、温感探测器动作，是否有放气信号，警铃、蜂鸣器是否动作灵敏。
防火分区
(1) 每周检查木质防火门、防火卷帘门、电动防火门等的完好情况。
(2) 每季度手动或自动启停防火卷帘门、电动防火门试验检查其性能。
防排烟系统
(1) 每周检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
(2) 每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。
(3) 每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能。
应急照明疏散指示
(1) 每周检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态。
(2) 每月试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。
其它
(1) 每季度检查干粉灭火器的压力、重量、有效期等。必要时做喷射试验。
(2) 每月检查集水坑排设备、自救逃生设备，消防电源及自动切换设备是否处于正常完好状态。
(3) 每季度试验消防电源末端的切换功能。
3、维护标准
（1）保证系统正常工作。
（2） 维护质量必须符合经双方核定的竣工图纸的要求，并且满足现行消防规范的要求。
（3） 设备发生故障，我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小时内派人到达现场，二十四小时内检修解除故障。在确实没有配件的'情况下应及时向贵单位汇报，并采取有效的应急措施，防止出现安全事故。
（4）提供详细的月检、季检及年度试验报告，以方便贵单位备案。
4、建筑消防设施检查维修保养服务方式
在维保期内，对双方共同确认的维保范围内设备统一由我公司根据要求进行检查、维修、保养。在维护保养期间所更换的材料、元器件、配件由贵单位承担。
5、建筑消防设施的维护、管理和运行
任何工程不可能一劳永逸，建筑消防设施系统工程亦如此，存在自然老化、使用性和耗用性老化、产品可靠性较差、受不良环境因素影响、因管理不善人为损坏或关闭、系统缺乏日常维护致使系统出现缺陷不能及时处理等情况。
加强建筑消防设施维护管理，是确保建筑消防设施系统长期保持正常的运行状态，持久有效地发挥和减少建筑火灾作用的保证。建筑物的产权单位和日常使用管理单位，以及专门从事建筑消防设施维护物业管理工作的单位应本着为国家和人民利益高度负责的态度，认真负责、常备不懈地做好建筑消防设施的维护工作，使其能长期保持可靠、准确、灵敏的运行状态。
1目的
1.1目的
规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。
1.2管理原则：
若各部门有违反管理原则事项需提请公司高层领导审批，总经理批准，否则将追究重大授权违规责任。
2适应范围
本制度适用于公司所有备品备件的采购。
3采购申报流程
3.1备品备件采购申报流程
3.1.1使用部门每月20日前根据生产经营需要及设备情况，编制“备品备件采购计划”注明备件名称、规格、数量、编码等信息，并注明用途（技术改造、大修理、日常维修），先由各部门二级库库管员核对是否库存已有（库管员签字确认），再由部门设备主任审核是否超库存限额（签字确认），经部门第一责任人签字审批后报工程部审核。
3.1.2工程部接到各车间所报采购计划后和库管员对计划进行审核，确认备件型号，检查ERP编码的规范与否。对于不必要采购和重复申报的及时和报计划车间沟通，从全局出发，确保不影响生产且不造成积压。
3.1.3上报的备件计划中必须明确备件名称、型号（必要时提供厂家信息），并查出ERP系统中相应的ERP编码。表述不明确的，在备注栏里注明使用出处。因车间上报计划型号不详尽或不明确导致采购回来的备件不能使用，后果由报计划车间承担。
3.1.4工程部在每月25日前对各部门“备品备件采购计划表”进行审核无误后，汇总编制“公司月度备品备件采购计划”，报生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储部长审批。最后由主管领导、财务部、总会计师、总经理签字后将备件计划纸质版及电子版一并交与生产部。
3.1.5生产部采购员进行询价、比价完毕后打印由生产部部长、工程部、财务部、主管领导、总会计师、副总经理、总经理签字审批后及时下订单进行采购，所有程序在每月15日前审批完毕。
3.1.6原则上不产生紧急计划，确因设备意外故障，需紧急采购的，可报紧急计划（按备件计划标准模板）。同时写一份紧急计划申请交分管领导及副总、总经理签字后交工程部备案生产部执行紧急采购。
3.2采购申报流程图如下：
各使用部门制定“备品备件采购计划”部门二级库库管员审核是否已有库存部门设备主任审核是否超库存限额部门第一责任人签字批准
总会计师审批财务部审核主管领导审批生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储的部长审批工程部部部长审批工程部汇总编制“公司月度备品备件采购计划”总经理审批工程部将计划交与生产部实进行询价、比价生产部部长审批财务部审核生产部执行采购总经理审批副总经理审批总会计师审批主管领导审批
4采购
4．1各部门任何备件不得自行采购，如发生自行采购的，自行处理。月度计划不得补报。
4．2每年年初与各备件供货商签订备品备件采购合同，对双方行为进行规范，以防范风险。
4．3采购计划确定之后，根据计划选择相应的供应商进行询价、比价。
4．3．1为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。同类型产品供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。
4．3．2从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，每年进行从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分、对供应商进行考核、确定最合适的供应商。4．3．3凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在20xx元以上的，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。对于单价大于10000元的备件，必须签订备件采购合同。
5交货验收及财务
5．1采购的备品备到厂后，生产部负责通知件并要求各部门设备工程师、综合库库管员、财务部参与监督，20分钟内到达现场验收、核对备件型号、检查质量与本部门申报计划是否相符，验收合格后签字确认，（20分钟内不到场的部门处罚负责人50元/次，若备件管理人员不在可委派部门其他相关人员进行验收确认）方可入库，入库并建立备品备件质量跟踪表（5000元以上备件），领用部门负责跟踪反馈使用情况，在年终供应商评价表中体现。验收合格的办理入库手续。不合格的.做退返厂家处理。
5．2货到后及时沟通供货商开具发票，票到后及时到财务部报账。
5．3按月根据财务挂账额及可付额度做付款计划，计划获批后及时填写付款申请单进行报批付款。
6库房
6．1货到后及时办理入库手续，严格执行先入库后出库的流程进行办理，对于系统有订单，且货到库房的，不得以任何非质量原因的理由拒绝办理入库手续，当天内未及时入库的备件每次考核备件库管员50元。
6．2督促采购员对于临时采购未下订单的及时下订单，以备完成入库手续。
6．3严格按照出库类别（月度维修、大修和技改）分发至各帐户别名中。
6．4货到入库后如需出库，应及时办理出库手续，没有出库单综合库有权拒绝将实物出库。对于暂时未下订单需紧急出库的可先行出库（给库房开具证明后），待下了订单后及时补办出库，以平衡账物。
6．5如需领用其他部门所报计划库存有的备件，需与相应部门沟通，征得对方同意后方可出库。并及时在本部门下月计划中报相应备件。
6．6综合库负责备件领用的监督管理，对于质保期较短的备件，严格控制采购量，避免库存时间过长而使备件丧失价值。相同备件采用先进先出的原则，先采购的备件出库完毕方可允许各车间出库后采购的备件。7、备件库存额度规定
7．1鉴于榆林市地域相对偏远，交通网还欠发达。根据各车间固定资产额度以及设备运行状况，为保证生产的连续运行，规定综合库备件库存总额不得超于45万元。
7．2各部门须有经营意识，根据各自备件库存额报月度计划，备件计划需考虑周全，做到前瞻性。避免造成公司流动资金在备件库沉积。
7．3工程部作为公司设备管理部门，每季度对备品备件库存量进行审核，分析费用并进行考核。若库存备件费用超标，将按超标额度的10%对车间进行考核。
7．4经查实存在库存备件超过10个月没有使用的，说明该备件计划失误，按备件价值的30%对车间进行考核。编号：M/0138-05-03-3-01修订状态：0发布日期：20xx.9.4备品备件计划、采购管理规定
一、总则
第一条：为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设备的完好率和利用率，经济的贮备备件，为公司降低维修成本，减少流动资金占用，加强备件管理而制定本制度。
第二条：备件管理的基本任务是：以最经济的办法，科学地、合理地储备备件，组织好计划、采购生产、保管等环节的工作，满足维修需要，保证设备的正常运转。
二、备品备件的范围和管理分工
第四条：凡是为保持和恢复设备良好状态和工作性能所需的零、部件、备品都视为备件。
第五条：为了便于设备部和供应部明确分工和管理职责，备品备件按下述原则划分：
1、设备部备品备件管理范围：
①水泥生产专业机械备件。
②水泥生产通用设备备品备件。
③本公司机修、电修生产加工的自制备件。
④需向设备生产厂加工订货的备品备件，外协加工技术专业性强的备品备件。
⑤毛坯、半成品类备品备件。
⑥小型设备、备品备件。
⑦复杂、价高的电器备件。
2、供应部备品备件管理范围：
①属于低质易耗品类的备件；
②大部份标准件，如轴承、紧固件等；
③以材料状态贮备的备品备件；
④以工具类贮备的'备品备件；
⑤从商业系统渠道采购的大部份备品备件；
⑥部分工矿备品备件。
第六条：备品备件的分管应按它的细目具体划分。设备部负责提供备品备件的总目录。供应部按此将分管备品备件列入公司物目录。
当发生增添设备、变更设备、报废设备时，设备部应在一个月期限内通知供应部，以免造成脱供或积压浪费。备品备件目录、物目录在每年年底统一修改一
第七条：供应部的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管理办法。
三、备品备件计划设备部部分
第八条：为了保证及时供应和合理贮备，实行全面计划管理，备件计划编制实行年度计划和月度计划相结合。
1.0目的：
在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。
2.0适用范围：
备品备件仓库所有仓库管理人员
3.0术语：备品备件：
为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责：
仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0备品备件的仓库管理
5.1备品备件的申购
5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的`入库管理流程
5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
5.3备品备件的储存养护
5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。
一、宏观市场分析
(一)整体市场分析
xx自xxxx年进入中国市场以来，销售拉动广告铺天盖地，朔就了其强大的品牌优势，相对低廉的产品价格，众多的零售网点，月月出彩的终端活动，这些促进销售的法宝在xx集合为一身。xx在国内彩妆产品市场整体份额占有率达20%强，在很多二级城市，xx的市场份额占有率达到60%以上，而专柜销量更是占到了xx整体销量的60%以上。xx有强大的广告支撑品牌拓展，有xx年的国内销售经验，有大众化的产品定位，盘踞着各地大中型商场超市的专柜，支撑着化妆品店的形象……xx很强大，强大的比我们还熟悉国内消费者的需求，强大到可以成为市场走向的风向标。
(二)高校化妆品消费市场分析
大学生化妆品调查背景和意义xx是中国公关门户，是中国企业公关总监、媒体、行业的交继电脑、mp3、手机等it通信产品等消费热后，化妆品正在成为大学生群体中的又一新兴消费热潮。在目前金融危机加剧，就业压力增强的环境下，使用化妆品的现实意义已经从美容、礼仪的角度，扩展到个人素养，就业竞争力等方面。大学生的化妆品消费不仅形成了一个规模可观的细分市场，甚至对整体市场也发生着影响。大学生们青春时尚，接受过良好的教育，社会关注程度高，如果通过大学生的消费取向影响年轻人群体的消费潮流，无疑将获得巨大的市场效果。因此，大学生消费者不仅具有现实的市场价值，对于企业竞争优势的建立或者品牌形象的塑造，都是值得重视的合作对象。
(三)高校彩妆卷调查结果分析
1、市场容量
市场容量是指市场总量与该品牌的市场份额的乘积。市场容量除了包括消费群容量还包括潜在消费群容量，在不使用彩妆产品的人群中(我们把他们定为潜在消费群)这类群体的个体数量相当可观，占到全体的48.5%，通过问卷的数据反馈，我们了解到他们不使用彩妆的原因主要为：‘认为平淡也是一种美，不必要刻意修饰。’(有55.6%的潜在消费者选择此项);‘平时太忙，没时间化妆’和‘不会化妆’也分别占到29.4%和27.6%。尽管她们不使用彩妆，但绝大部分的人都没有认为‘在这方面花钱不值得’，选这项的人仅仅占3%左右，这说明不使用彩妆或许是一种很无奈的选择，内心的`潜意识还是向往，毕竟爱美是女人的天性。
2、品牌认知
在彩妆品牌认知度上，大家的认知还是较为广泛的。但在实际购买行为中，消费者选择的品牌却绝大部分是xx，xx，xx但从数据上我们不难看到我们大学生的消费群体是拥有巨大潜力的消费者。在会选择什么价位的化妆品上，学生集中选择了中低档价位。
xx作为国内彩妆市场的第一品牌，已经牢牢抓住人心，所以一提到你所认知的化妆品牌很多人都首先写到“xx”。不难看出其品牌深入人心，但是提到要购买的化妆品牌时，绝大部分的学生并没有选择xx这样的牌子。我觉得大学校园是化妆品市场消费的潜力群体，如果哪个化妆品牌能开拓这个消费市场的话是个不错的idea。
二、xx彩妆产品swot分析优势(strengrth)
1、xx的彩妆产品已经全面采用全成分标识，这在国内品牌中还比较少见。
产品定位清晰：彩妆品牌——定位为18-30岁使用彩妆的女性。
2、xx一贯坚持纯天然、健康的理念，无论从店铺装修还是产品的包装都是采用天然健康的环保料。3以高品质，合理价位，简洁设计和丰富多彩的颜色为基本概念，充分展现个性感觉，引领时尚潮流，符合大学生的消费观点。
劣势(weakness)：
1、销售经验相比其他公司人员有劣势。
2、市场份额及情感份额不够。
3、消费者对于彩妆的质量要求更甚于护肤品，所以对彩妆的选购多集中于知名品牌4xx主要是选择专柜渠道，销售点较少。
机会(opportunity)：
1、该产品采用全新的消费理念和更注意大学生的心理诉求，容易被消费者接受。
2、中国化妆品市场平均年增长幅度保持在13%-15%之间，而彩妆市厂有50%的增长率3大学生的消费意识比前辈更加前卫而且大胆，这是彩妆市厂蓬勃发展的消费能力基础。
挑战(threaten)：彩妆在大学生心中没有形成清晰的`概念，新产品推出来占有空间相对较少且市场培育培育期较长2美容类产品属广告性产品，行销资源投入较大。彩妆市厂“洋土”品牌竞争激烈。
三、营销策划目的
本次策划的目的是让更多的大学生了解、使用“xx”这一化妆品。力争在校园营销活动中在校园内打响产品。
四、营销策划战略
目标市场：国内各高校
销售渠道与策略：
(1)进入大学校园选择的销售渠道是校园超市和连锁便利店，以及结合商超、小终端、美容专业线几种渠道之优势所在。
(2)采用广告开道，促销活动策略，自我销售策略，网络销售策略。
品牌定位：中低档，定位于大众品牌，通过各种超市渠道加大其在校园的渗透力度，让每一个大学生在任何一个地方都能买到它的产品。
广告策略：采用最新广告策划方案，增加xx的知名度，广告采用亚洲明星代言，强调xx的适用对象，在大学校园多做促销活动，进行彩妆知识宣传，突出xx彩妆的优点和特色，让xxxx大众化而非大路化。
专柜陈列策略：以试用装陈列为主体，专柜要简洁而不简单，品牌形象突出，并采用专柜销售和广告影响相互促进的销售策略。
媒体策略：在大众平面杂志媒体上投放品牌推广性广告为主体，专柜及活动现场播放化妆科普宣传片为辅助。并结合实用的化妆演示推广。
促销活动策略：以根据季节变换推广妆容为主要活动引导，以妆容产品礼包作为主要促销形式，派发传单，以抽奖活动气氛强烈。
第一章总则
第一条为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本制度。
第二条仓库管理工作的任务：
（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物电脑台账/手工账，及时按照所需采购进货，经常清查、盘点库存物资，做到账、物相符。
（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条仓库所有产品出库严格遵循“见款发货”，如需白条出库，需要得到上级领导审批。
第四条本规定适用于公司所有部门的工作人员。
第二章入库管理规定
第一条采购物资抵库后，仓库入库管理者要按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记“入库单”并及时反馈在库存群。与此同时记录详细的入库统计，并及时录入发货系统。
第二条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知相关负责人进行鉴定处理。（拍照反馈破损程度，统计破损数量，如果是物流方原因需要追责）
原则上单货不符的物资不得接受，如经过和相关负责人确认后，确认收下该批次物资，仓库人员要及时告知上级，并于单据上注明实际收货情况。
第三条物资抵库但仓库部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，仓库人员应先电话洽询相关采购人员，确认无误后验收入库。
第四条发生退货产品时要审核“退货单”或有关凭证，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。
（一）退货产品有良品及不良品的区别，如良品退货，货物保持完好无损不影响二次销售的状态，否则仓库拒绝收货；不良品收货则必须与相应单据相符。
（二）仓库收到退货时，必须及时反馈，客服第一时间给客户处理；到付产品出现拒收退回时第一时间联系相关人员进行解决处理。
（退货入库需要登记表格，确认是否可以二次销售，如若可以，做退货入库单，不可以则计为报损）
（三）收到客户退货，产品未拆封，不影响二次销售时，需要在软件系统中做退货入库。
（四）保管员依据单据录入仓库账。
对于使用单位退回的物资，仓库人员要依据退库原因，研判处理对策，要立即通知相关人员处理。
第三章出库管理规定
出库原则：见款发货，实事求是
1.订单处理
1.1所有的出库必须有付款成功记录作为发货依据。
1.2接到客户订单或出库通知时，客服需要准确的备注，其次根据物流包装箱进行拆分/合并订单打单员进行单据审核（检查单据的正确性），审核完毕后，通知仓库安排出货。
1.3当遇到问题单时，一定是先核实清楚再进行处理，不具备处理能力时及时联系相关人员。
1.4订单出库时，遵循订单备注。
2.发货
3.1发货人员依据发货物流单核对出库产品种类/数量赠品等（如存在任何异议随时和打单员进行沟通）在整个打包过程中，检查无误打包包裹，有序存放。
3.2发货人员按照快递单将每单货品依次出库，并核对出库产品品类、数量、赠品等。
3.3快递每日收货时，一定要进行核对发货数量，做好出库记录。
4.盘点
4.1所有的货物每个月必须大盘一次（包含所有包材），盘点确认无误后签字存档。
4.2针对每天出库的产品进行盘点，并对其他产品的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。
4.3每天出库产品以及剩余库存都需要按时盘点，填写盘点表。
4.3盲盘：给盘针对每次盘点，仓管人员打印盘点表，包括产品结存数量，交点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。
将盘点表交于统计库存人员，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。
如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照处罚办法办理。
5.仓库日常管理
“三高一低”（提高库存准确率，提高拣货包装效率，提高仓库面积利用率，降低发货差错率）
第一条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知人员更正后发货。
第二条发放物资时要坚持“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库。（特殊单需要破损产品，下单时会备注清楚，依照备注进行发货。）
对贪图方便，违反发卸货原则造成物资破损、大料小用、优材劣用以及差错等损失，仓库人员负经济责任。
如遇包装破损，又是急需用品，需与要下单人联系，确认之后才能发货。
第三条打包人员在打包时要根据货物的轻重大小进行排放。由于打包质量直接导致货物受损，相关人员要受经济惩罚。
第四条出库时要认真查抄出库产品数量以及物流统计（到付/寄付），核对当日库存。
第四条做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下，力求减少库存量同时保证充足的库存。
第五条定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和陈置物资的处理工作。
第四章物资储存保管规定
第一条物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
第二条物资堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排位置和规定地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第三条根据产品类别以及划分区域、生产日期、储备定额进行存放。
第四条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。
第五条仓库尽可能及时核对库存数量账，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。
第六条经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。
第七条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。
第八条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第九条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记，快递员上门提货的人员可在一旁等候。
第十条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章处罚办法
第一条仓库全体：严格按照仓库管理规定做好本职工作，维护和管理好各种搬运工具，加强学习，不断提高自身素质。
第二条发货员：严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,定额储存，做好标识。
A：如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当，造成实、账严重不符的现象，将给予管理员每次罚款100元的处罚，仓库主管则每次罚款200元的处罚。
B：在配货的过程中，由于发货员的不认真，发现有严重的错发现象，影响了实际库存以及客户体验感，每次处以30元罚款。订单备注正确，打印无误，未按照要求发货，高价货物低出无法追回时，发货人员需处以补差价赔偿。
第三条打单员：严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。
如果在月尾的工作总结中发现、由于打单员工作的不认真仔细造成了账务的混乱，将给予打单员每次50元的处罚，在出货的过程中如果由于打单员的工作不认真、单据制作上出现严重的错品、错数的现象影响了包装发货的将给予打单员以下处罚：
A：错品每次罚款20元；B：错数每次罚款30元。
第四条仓库主管：严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品，不定时的对不正常库存进行上报及示警。
A：如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有误，影响了库存的正确性、将给予每次20元的处罚。
B：发货的过程中由于工作不认真，货品发出后出现错品、错数的现象将给予每次20元的处罚。
第五条仓库主管：严格执行公司各项管理规定，按照上级部门的.工作要求，做好仓库的整体管理工作，完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况，跟进货品进、出的实际情况。
如果在工作中出现以下情况，将给予仓库主管以下处罚：
①进、出货品出现错品、错数影响库存的每次给予罚款50元。
②在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。
③货品发错地方的现象每次给予罚款50元。
④盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-200的处罚。
第六条打印出库单据
打印发货时：如果出现多次打印导致产品多发货，无法追回时需要按照客户订单原价赔偿。
拦截物流单时：客户当天购买发完货又申请退款时，客服会告知打单员进行拦截发货，如通知已拦截成功，但货物丢失时，需要及时找快递进行索赔，未果，则照价赔偿。
第七条仓库打包发货：
如因仓库打包人员，未经核查，导致多发货，无法追回时需要按照客户订单原价赔偿；
订单备注正确，未按照要求发货导致漏发的3次以上计入绩效考核；并处以50元罚款。
订单备注正确，未按照要求发货，高价货物低出无法追回时，补差价赔偿。
3.当遇到无法核实人员责任的货品但是却为丢货，有关人员照价赔偿。
4.当出现错发，经沟通产品追回时：
客户不愿承担快递费用时，核实情况：如因订单备注出错，则客服承担；如因打单出错，则打单员承担；如因发货原因，则发货员承担。
第八条如因个人原因，造成公司重大损失，根据事件的严重程度，给出相应的处罚办法。
第六章库管人员工作要求与纪律
第一条严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。
第二条妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿，不可丢失。
第三条做好保密工作。
第四条仓库人员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。
第五条监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。
第六条做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。
第七条做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第八条做到四“检查”：
（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
（三）经常检查库内湿度，保持通风。
（四）检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
第九条严格遵守仓库工作纪律：
（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。
（二）严禁酒后值班。
（三）严禁无关人员进入仓库。
（四）严禁未经部门主管同意涂改账目、抽换账纸。
（五）严禁在仓库堆放杂物。
（六）严禁在仓库内存放私人物品。
（七）严禁私领、私分仓库物品。
（八）严禁在仓库内谈笑、打闹。
（九）严禁随意动用仓库的消防器材。
（十）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
第十条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，相关负责人需要承担相应的责任。
第七章附则
第一条以上公司规定，如有触犯，按照本制度执行处理。涉及非本制度内且实际犯错情节严重者，则按照实际情节经由上级评定进行处理；
第二条本制度施行后，原有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准；
第三条本制度自颁布之日起施行。
一、备件管理方案概述
备品备件管理存在数据分散、统计时间长，备品备件经常发生转移，然而在帐面上却不能及时反映，盘点工作量极大、信息反映不及时，从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。
备品备件管理系统是一套基于条形码技术、RFID射频技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的专业信息管理系统。同时提高了企业内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据。
二、备件管理系统设计
通过备品备件管理系统，采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法，条码具有成本低、能有效进行分类，传达众多物品信息等优点，通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。
本系统主要由备品备件管理平台、手持读写器操作系统、RFID射频标签、RFID发卡器、条形码等五部分组成。整个系统以手持式读写器为主，辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途，无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用。
手持式读写器仓库的.用户通过局域网连接访问系统，数据库服务器接入局域网，提供数据存储功能；主机管理系统在后台应用服务器上实现，主要对传统的仓库管理软件进行了扩充，利用RFID技术和条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。
三、备件管理功能设计
备件管理系统主要分为四个模块：
1，基础信息模块：出库类别管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理；
2，备品备件管理模块：入库管理、出库管理、退库管理、调库管理等；
3，统计查询模块：库存查询、备件采购统计、备件消耗统计；
4，系统管理模块：用户管理、用户授权、用户密码修改。
备件管理系统特点：
1，优化配置备品配件，减少空闲备品备件的存储量，提高备品备件利用率，降低备品备件的沉淀资金。
2，通过各类备品备件的消耗统计报表，为企业决策者提供科学决策依据；工厂设备管理软件能够解决企业哪些问题？
3，建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系，有效实现备件资源
4，实现标准化、规范化、电子化的备品备件操作流程以及工单管理，全方位管理备件的采购、领用、调拨、维修、报废等环节；
5，通过手持终端和RFID电子标签实现备品备件数据录入，省去手工录入单据和填写单据工作，提高备品备件管理工作效率；
1、年度备品备件计划由设备部负责编制，当年四季度完成。
2、年度备品备件计划的内容应包括：年度备件预计消耗金额；年度备品备件储备金额；年度需用备品备件详细计划；年度备品备件自制的材料计划预计等。
3、年度计划编制的依据是：备品备件的.年消耗量；备品备件的年储备量；有关定额；下年度大修理计划；下年度更新改造计划；设备技术状况普查原始记录；原材料和加工费用变动因素等。
第十条：月度备品备件计划
1、每月20日前生产负责人，要根据设备状况，检修计划，班组建议，向设备部报送下月备品备件需用计划，设备部汇总后，在当月二十五日前做出公司月备品备件需要计划。
2、月度计划编制时注意事项
①准确预计设备状况，车间预报不准而造成大量超储时要承担经济责任。 ②要注意核实库存，市场变化，供应渠道等情况；
③计划内分急用件、缓慢件，保证重点需用，安排时分轻重急缓。
④计划应分公司内加工件、订货件、外协件，原则上本公司能加工时不搞外协、外订，自制备件计划任务由机动设备部完成。
四、备品备件供应
第十一条：订货
1、订货备品备件应单独列计划，并按照订货要求进行列项；
2、负责订货人员应注意下列事项：
①应当及时了解备件供应市场变化情况，供方的配件质量、价格、交货信誉等信息。
②准备好订货需要的图纸和技术资料，明确验收要求。
③要懂得合同法，按规定签好合同。
3、订货合同签订以后，要及时催货，订货后要严格验货。坚持先验收后付款，发生纠纷时要按合同坚持追究责任。
4、计划内加工件、订货件、外协件，原则上能本厂加工的，不搞外协、外订。
第十二条：外协（外厂加工）
1、外协备品备件需单独制定计划，分开各种类型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外协；中间或最终工序外协等。
2、办事人中要熟悉合同法，签好合同，按第十一条的有关注意事项办事。第十三条：订货、外协都要力求做到保质、保量、经济合理地完成备品备件的供应。
五、备品备件自制
第十四条：自制备品备件由设备部单独列编计划，并加强生产调度、工艺管理、质量管理、保证计划按时完成。
第十五条：自制备品备件计划编制的同时准备好工艺资料或图纸，重复加工的可不再准备。
第十六条：自制备品备件所需材料应备齐，要保证计划进度安排的需要，使计划能落到实处。
第十七条：加强自制件生产的平衡，力求批量生产，但不应由此造成备件超储。
第十八条：自制备品备件计划可适应生产要求进行调整，把应付突发事故的意外备件，修理急件做为计划外安排，并优先加工。
第十九条：自制配件中要提倡修旧利废，节约原材料动力，要积极推广新技术和新工艺，提高质量、降低备件成本。
第二十条：自制备品备件加工好后移交供应部备件库登记入帐。
六、备品备件仓库
第二十一条：为了适应三班生产的需要，车间可设小仓库，小仓库内备件储备量，一般不得超过一个月的需要量，小仓库的备件按出库处理，摊入各车间成本，储量超过，应办理退库手续。
第二十二条：公司备品备件库负责备件的保管发放和核算，备品备件库要设帐，并负责财务结算。
第二十三条：仓库
1、备件库按公司平面规划设置，要有一定的存放面积，根据需用可以设几个库，库区交通应畅通，堆放大件的库房要有吊装设施。
2、库房要有防火设施，保持干燥通风。
3、库房为适应分类堆放，便于存取，需设货架。
第二十四条：入库
1、入库备品备件，属外订货，外协件者应由设备部、供应部和库房管理人员共同验收，各种单据包括装卸费、运费单据应齐全，并严格履行验收签字手续。
2、入库备品备件要特别加强质量验收，自制备件一般可由库管人员按图纸
和自制备品备件验收，重要件也需有关技术人员检验，一旦入库，质量问题则由备件库负责。
3、入库备品备件要及时记帐，并按规定办理财务手续，入库备件就位后要设卡。
第二十五条：保管
1、库内备件要经常做到帐、物、卡相符。
2、堆放要整齐，存取后仍要整齐，库内要清洁。
3、注意防止堆放不当引起备品备件变形。要及时采取防锈措施。保证存放期间备品备件不变质，不生锈，存放要细心，防止摔坏、碰坏。
4、每年进行一次盘点，出现差错追究原因和责任，注意及时处理各种原因造成的亏库和积压，坚持定额管理，防止超储和脱供发生。
第二十六条：发放
1、领料必须凭领料单，并查对计划，车间无计划而供应不上时，责任由车间负责，但管理人员要及时采取措施。
2、领、发料要当面查好数量、质量、原则上领出后库内无责任。
3、需交旧换新的备品备件，一般先交旧后换新，因客观原因做不到时就出具欠条，事后送库。
4、领料单应填写清楚，各项齐全，特别是盖章，签字要齐全。
5、车间领料可按需用计划一次或分几次领出，原则上备品备件库夜间不发料，夜间领料调度核准。
6、库管人员发料后要及时填卡，按规定期限入帐，对发生储备量已到订货点，或到最低储点量要及时报告设备部，计划进货或采取应急措施。
7、回收旧备件要及时由设备部安排签定，决定报废或修理，报废备品备件要入废品库，以备处理。修理件另外堆放及时组织修复。
第二十七条：对库管员要求
1、备品备件库管人员应当熟悉各项管理业务，按岗位责任制要求办事。
2、库管人员应当熟悉所管备件的.规格、性能、使用地点，质量要求等。
3、管帐应设专人，并懂会计业务。
4、质量验收应由具有一定技术知识的人员专职负责或兼管。
5、库管人员要特别注意储备情况，杜绝超储或发空后未发现的事情发生。
6、库管人员要树立为生产服务的思想，既要坚持制度，又要急生产所急，并注意备件管理的各种信息的收集和报告。
七、备品备件质量
第二十八条：在备品备件管理的各个环节，都要把备品备件的质量放在首位，不合符质量要求的备件，不仅影响使用，还可能给设备带来危害，增加检修工作
量，因而备品备件质量应给予特别的重视。
第二十九条：备品备件加工时要严格把好质量关，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交库。
第三十条：严格把好入库验收关，真正做到质量不合格的备品备件不验收。第三十一条：加强保管、运输等各个环节的质量保证，确保供应储备的备件质量不受损坏。
八、备品备件管理基础工作
第三十二条：要制定满足各种需要的备品备件总目录，并将需要图纸装订成备品备件图册，下达各有关部门和车间。
第三十三条：要制定备品备件消耗定额和储备定额，按定额管理和考核并注意保持平均先进水平。
第三十四条：要认真做好备品备件的标准化、系统化、统一化工作。
第三十五条：加强备品备件管理各项原始记录。帐、物、卡的保存、整理分析工作。
第三十六条：不断研究，采取备品备件管理的科学手段和方法，提高管理水平，实现现代化管理。
服装生产前期准备工序的主要任务是为服装生产提供物质和技术上的保证。主要包括材料准备、材料的检验与测试、材料的预缩与整理、样品试制四个方面。
（1）材料准备
服装材料品种多而复杂，选料时应遵循以下几个原则：
①现货生产类，进料要考虑实际生产的能力和范围、产品销售的对象、地区及产品的特点和要求。
②来料、来料加工应严格根据客户要求选料，如有变更应取得客户同意。
③随时注意生产节奏和市场动向，掌握适时适量、快销快进的原则。
④材料入仓严格检验，分类存放。
在材料的准备中，除了考虑选择品种和规格外，还要考虑材料的数量，和材料的损耗。材料的损耗包括：自然回缩的'损耗；缩水率的损耗；织疵的损耗；断料的损耗；残疵产品的损耗；特殊面料的正常损耗；其它损耗等七个方面。
一、室外消防栓、消防水炮、室外泡沫栓系统
维保措施：
1、每月对消火栓、固定消防水炮、泡沫消火栓上所有的控制阀门进行检查，保证所有控制阀门处于正常关闭状态。
2、每月检查消火栓栓口是否有渗水，消防水炮直流、水雾转换是否灵活，转角转动是否灵活，发现问题及时处理。
3、定期转动炮身，零部件如有损坏应及时更换。
4、定期为钢珠槽盒涡轮蜗杆加入润滑油脂，保持操作转动处于灵活状态。
5、发现消防炮射程过低及压力过高时，应及时清除喷口中堵塞的杂物。
6、每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。
7、每半年对室外消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，器材是否在位，水带是否有霉变或僵硬问题，发现及时更换和补充到位。
8、每年对消火栓、消防水炮、泡沫消火栓专用扳手转动接口闷盖，必要时加注润滑油。检查栓体外表油漆有无剥落，有无锈蚀，如有应及时修补。检查橡胶垫圈等密封件有无损坏、老化等情况。
9、每年对室外消火栓和消防水炮进行一次放水试验。
10、每年抽查消火栓和消防水炮的出水及压力情况。
二、应急灯、疏散指示标志系统
维保措施：
1、消防应急灯具根据（消防应急灯具GB17945-20xx）规范的'要求，在电池充电、放电回路间及主电输入回路加熔断器或其它保护装置，熔断器的电流值标志是否清晰。
2、每周检查安全出口、疏散通道、应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态，主电灯显示表示正常、故障灯显示表示故障、充电灯显示表示充电。
3、每月检查消防应急灯和标志灯在断电的情况是否能启动应急灯具。
4、每半年检查一次应急灯灯泡，当需要更换灯泡时，必须用本厂提供的同一规格与参数的灯泡替换。
5、每季度放/充电一次，在正常使用中应每隔六个月进行一次放电操作，当放电时间少于额定时间的50%时，须更换电池，更换电池时请注意电池的型号极性，电压容量。
三、固定灭火器
维保措施：
1、灭火器灭火器是否放置在通风、干燥、阴凉并取用方便的地方，干粉灭火器环境温度-5—+45度为好，二氧化碳灭火器环境适应温度-10℃--+55℃。
2、泡沫灭火器，有效期一年，每年维修一次。
3、灭火器应避免高温、潮湿和有严重腐蚀场合，防止干粉灭火剂结块、分解。
4、检查压力表是否正常。压力表外表是否变形、损伤等缺陷，保险销和铅封是否完好，灭火器筒体外观是否有损伤、变形、锈蚀，喷嘴是否有变形、开裂、老化、喷射软管应畅通。
5、灭火器每个月检查一次，检查灭火器的外观、压力表、保险销、铅封、喷嘴等检查情况。
6、每次再充装前或灭火器出厂三年后，应进行水压试验，水压试验时对灭火器筒体和储气瓶应分别进行。其水压试验压力应与该灭火器上标签或钢印所示的压力相同。水压试验合格后才能再次充装使用。
7、每日进行一次检查，灭火器是否在位或者被别圈占。
四、固定水冷却系统
维保措施：
1、自动喷淋装置根据自动喷水灭火系统施工及验收规范的要求，(GB50261-20xx）每日进行水力控制阀、开闭状态检查。
2、每天应对水利控制阀进行外观检查，是否有渗水现象，并应保证系统处于无故障状态。
3、每月应对喷头外观进行一次检查，发现有不正常的喷头应及时更换，当喷头上有异物时应及时清除。
4、每月检查消防水罐及消防给水设备，并应检查其消防罐储备水位。同时，应保证消防用水不作它用，发现故障应及时进行处理。
5、每月应检查电动蝶阀并做启动试验，动作失常时应及时更换维修。
6、检查电动蝶阀控制是否灵敏，泄水阀是否启闭灵活，电动蝶阀远程启动和现场就地启动双重功能是否正常，动作信号和故障信号是否能及时反馈回调控中心。
7、现场模拟火灾进行喷水试验，查看消防系统能否正常动作及各种信号是否反馈回消防调控中心。
8、冷却喷淋装置进水管上的控制阀门应每个季度检查一次，核实其处于全开启状态。
9、每个季度应对冷却喷淋装置进行一次出水试验，检查冷却喷淋装置出水情况是否正常。
10、每年应对水源的供水能力进行一次测定。
11、每年应对消防储水设备进行检查，修补缺损和重新油漆。
五、固定泡沫灭火系统
维保措施：
1、泡沫灭火系统根据（泡沫灭火系统施工及验收规范GB50281-98）每季度应对系统进行检查，对泡沫产生器、固定式泡沫炮、泡沫比例混合器进行外观检查，应完好无损。
2、每季度对压力表、管道过滤器、金属软管、管道及附件不应有损伤，电源和电气设备工作状况应正常。供水水源及水位指示装置应正常。
3、每年应对泡沫系统进行检查，泡沫混合液立管和液下喷射防火堤内泡沫管道及泡沫发生器进口端控制阀后的管道外，其余管道应全部冲洗，清除锈渣。
4、对泡沫灭火系统中的液上及液下喷射、固定式泡沫炮和泡沫灭火系统进行喷泡沫试验，并对系统所有的设备、设施、管道及附件进行全面检查。
5、每月检查PC8泡沫产生器的吸气孔是否畅通，不被杂物堵塞。密封玻璃隔板是否完好，如有损坏应立即更换。产生器部件完好，发现损坏件应及时调换。
6、检查电动蝶阀控制是否灵敏，泄水阀是否启闭灵活，电动蝶阀远程启动和现场就地启动双重功能是否正常，动作信号和故障信号是否能及时反馈到调控中心。
7、现场模拟火灾进行喷水试验，查看消防系统能否正常动作及各种信号是否反馈回消防调控中心。
8、每周定期转动炮身，零部件如有损坏应及时更换。
9、保护炮体清洁，每次喷射泡沫后应用清水将流道冲洗干净。
10、每半年定期为钢珠槽盒涡轮杆加入润滑油脂，保持操作转动处于灵活状态。
六、消防泵系统
维保措施：
1、每周检查消防泵电源是否处于正常工作状态，泵体是否有渗水，消防水泵启动运转是否正常。
2、每周消防泵启动运行一次，在泵房现场手动启动及连锁投用系统联动启动，是否保证消防泵正常启动及故障信号反馈回调控中心。
3、每半年进行一次消防泵电源检查是否处于正常工作状态，泵体是否有渗水，试验和检查压力表，消防水泵启动运转是否正常，轴封处密封无泄漏现象，流量是否符合额定流量要求。
4、检查消防泵远程启动、就地动作及有关联动信号显示，实测一次消防水泵的实际流量、压力，消防泵壳是否有渗漏、冒汗等缺陷。
5、检查现场手动启动及远程启动是否正常，测试消防泵连锁投用，主备泵的切换功能，主泵故障，备用泵是否能自动投入，消防泵故障信号是否能反馈至调控中心。
一、维修保养建筑名称:
xxx
二、消防维保报价：
一年xxx人民币
三、维修保养范围和内容
各建筑设置的火灾自动报警及联动系统、消火栓灭火系统、自动喷淋灭火系统、气体（干粉）灭火系统、防火分隔系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、消防通讯及消防广播系统等相关消防设备设施。
四、维修保养要求
（一）火灾自动报警及联动系统
1、每月对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查，保证处于正常良好状态。
2、每月按安装总量的10%采用专用检测设备对火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验。
3、每两月进行报警及控制线路维修检查；每半年对消防系统进行一次全面检查，对烟感探测器进行吹烟模拟实验（抽检率不得低于50%）。
4、每月对联动控制设备进行手动和自动试验，保证控制器应有控制和显示功能，打印、显示部位编号应一致。
（二）自动喷淋灭火系统
1、每月对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证处于完好状态。
2、每月利用报警阀上的放水实验阀进行放水，试验系统供水情况；测试水力警铃工作是否正常，压力开关电信号是否正确。
3、每月利用末端放水装置进行放水实验，检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。
4、每月手动启动喷淋泵，模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵，进行主、备泵切换功能实验。
5、每季度实验测试消防控制联动功能，检查信号反馈是否正常。
（三）消火栓灭火系统
1、每月对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证其处于完好状态。
2、每月检查室内消火栓、消防水带、水枪等是否完好；每月对屋顶消火栓或最不利点消火栓进行出水试验和压力检测。
3、每月按安装总量的10%对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验，检查自动启泵功能和信号显示是否正常；每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验。
4、每季度对室外消火栓系统进行放水试验，保持消防水源的清洁。对不能使用或损坏的阀门进行维修、更换。
（四）气体（干粉）灭火系统
1、每月检查储气瓶间及防护区工作环境、储气瓶、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、放气灯、声光报警装置等是否正常。
2、每半年对灭火剂储存容器进行承重检查，灭火剂净重不得少于设计量的5%。
3、每年对每个防护区进行一次模拟自动启动试验。
（五）防排烟系统
1、每月检查送风、排烟风机机房的工作环境，送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口，防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
2、每季度按安装总量的20%和30%，分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀，检查动作及反馈信号是否正常。
3、每季度与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验，检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常（包括远程启停送、排风一次，）。
4、每半年按安装总量的30%试验自动方式打开排烟口，启动送风机、排烟机；每半年按安装总量的20%试验手动方式关闭防火阀；每半年试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。
（六）防火分隔系统
1、每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降。
2、每季度按安装总量的30%进行抽检防火门的启闭功能，检查闭门器及顺序器是否完好。
3、每季度通过消防控制室进行联动试验，检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常。
（七）应急照明及疏散指示系统
1、每月检查应急照明灯和疏散指示标志是否处于正常完好状态（维护保养及更换）。
2、每季度按安装总量的30%试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度和疏散照度是否正常和达到要求。
（八）消防通讯及广播系统
1、每季度检查电话插孔、对讲电话、播音设备、扬声器等是否正常。
2、每季度实验电话插孔和对讲电话的通话质量；按安装总量的30%实验广播，检查广播是否正常。
3、每季度进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查。
（九）灭火器
1、检查灭火器的种类、数量、设置位置、标志等是否符合规范要求。
2、每季度对按照总数的30%检查灭火器压力、重量、有效期等是否合格，必要时进行喷射试验。
（十）其它消防设备设施
1、每月检查安全出口、疏散通道是否畅通。
2、每季度检查并试验消防电梯的迫降功能是否正常；检查并试验消防电源的末端切换功能是否正常；检查并试验切断非消防电源功能是否正常。
3、每半年检查并试验自备发电设施能否正常切换和发电。
五、其它要求
（一）甲方提供给维修保养公司的各种资料，维修保养公司应妥善保管，未经甲方同意不得复印和转借，合同期满后完好交回。
（二）维修保养公司每次维修保养后应提交书面维修保养报告给甲方存档；维修保养合同期满后，维修保养公司应向甲方提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表，检测、试验记录和统计资料等。每次维修保养需甲方管理部门签字确认。
（三）各次检测、检查、试验必须甲方和维修保养公司双方代表签字方能认可。
（四）合同签订的维修保养公司应首先对维修保养的建筑消防设备进行一次全面检查，由业主方负责将系统全部正常移交予维保单位，日后由维保单位全权负责维护、保养及损坏设施的更换。
（五）在维保期内，对双方共同确认的.维保范围内设备统一由我公司负责购买更换
（六）如果是我公司接手维保，会对整个项目的各个系统进行检查，如果系统存在问题所产生的维修设备费用由高于人民币300由甲方承担，低于人民币300元由我方负责更换
(七)故障处理程序
发现建筑消防设施存在问题和故障的，实施消防设施检查的人员有责任进行故障报告，填写《建筑消防设施故障处理登记表》；其他人员有义务向消防设施的主管部门或主管人员进行报告。
（八）巡查
月检规定
一般要求
建筑消防设施的测试检查每月组织一次，并填写《建筑消防设施月度检查记录》。
注：1、情况正常在“实测记录”栏中标注“正常”
2、日常巡查项目及内容由产权管理单位执行，并记录存档。
3、每月测试项目及内容，由被委托消防公司执行，由甲、乙双方指定负责人签字存档。
4、对每月进行测试比例，每月不应少于该项目总量的10%，每年至少对所有探测器、声光、手报等装置进行一次测试。
5、对发现的问题应及时处理，当场不能处理的要填报《消防设施故障登记表》，处理完毕后，要填报年检记录
1目的
为了规范备品备件计划的申报审核程序、合同管理、质量跟踪验收管理以及库存收发管理、业务票据管理等工作，明确各单位在备品备件管理工作中的职责。
2适用范围
本制度适用于许昌矿业公司所有生产设备备品备件的管理。
3职责
3.1供应部
3.1.1供应部全面负责备品备件采购计划分配、执行和落实，负责备品备件的订购、催货、办理入库手续以及备件资金的结算工作；
3.1.2供应部收到各单位转过来的备件采购计划后应认真核对和审查，确保计划的各项数据正确无误，关健重要备件应通知使用单位和设备部门工程技术人员参加制造厂家的决定和技术协议签订；
3.1.3对非标件和加工件、新增件的图纸进行审核，对无人签字的图纸应拒绝受理，对有问题的图纸应及时向使用单位和设备部门反馈，问题解决后确认正确无误方可定货;
3.1.4采购计划应保证合同书写正确全面无差错，订回的备件应能分辨使用单位和所安装的设备名称以及规格型号等，并向备件库书面交接清楚；
3.1.5供应部备件仓库负责入库备件的验收、存储和发放的实施，各单位的备件仓库管理在业务上必须接受设备部门备件计划科的指导；
3.1.6供应部应保证供货周期，确保不因无备件而影响检修和生产，对一些数量多、金额大的备件可实行一次订货，分批分期交货入库，分期结算；
3.1.7供应部负责在备件回来后及时通知使用单位的计划员，关健重要备件应通知使用单位和设备部门技术人员共同验收；
3.1.8质保金的结算必须在质保期满后由制造厂家提出申请，使用单位负责人、设备科负责人签字及公司设备管理部门设备部门的签字确认质量合格方可结算质保金。
3.2各工段设备科
3.2.1各工段设备科备件计划员应认真审核各工段上报的备件计划，确保所有技术参数、数量等无差错，同时对非标件、加工件提供与实物一致的正式图纸一式三份，图纸应有两人以上签字，无人签字确认的将拒绝受理；
3.2.2备件计划需要各工段设备科科长核对签字认可，特殊备件、大型备件应有公司主管领导审批同意的报告方可申报计划；
3.2.3各工段进行技术进步、技术改造所需要新的设备和备件必须有专业工程师和设
许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第2页共5页备科科长审核并签字的方案或图纸，有公司主管领导批准的专题报告方可申报计划；
3.2.4申报计划前应到相关的备件库做好备件库存的确认工作；
3.2.5严格按照备件申报计划时间，每月第一周和第三周申报；每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申报下度的季度计划，凡是供货和加工周期在三个月以上的备件均应在季度计划中申报；每年六、十二月的第一周应申报下半年备件计划，凡是供货和加工周期在六个月以上的备件均应在半年计划中申报；
3.2.6季度计划、半年计划中的供货制造周期在三个月和六个月以上的备件需要量一次性申报并注明分期分批进货的数量和日期；
3.2.7备件入库后，所报计划单位应及时将备件按所报数量出库;
3.2.8接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。
3.2.9在备件更换使用过程中，及时记录登记入《备品备件更换台帐》，在每月月将本月备品备件更换情况及时上报动力设备部门，以便掌握备件消耗情况。
3.3动力设备部门
3.3.1设备部门备件计划科收到各单位申报的备件计划后先把计划交机动科初审并签字再由备件计划科进行认真核对和审查，确保计划的各项数据无差错；
3.3.2对新申报的非标件和加工件的图纸进行全面初审，若有问题及时与申报单位联系解决，对于无人签字确认的图纸拒绝受理；
3.3.3对新审核的计划确保正确后签字留一份备查催货，其余的按时转交供应部；3.3.4设备部门配合使用单位对外协加工的备品备件与设备进行验收，供应部选择3-5家综合实力较强、信誉较好的机械加工企业由设备部门考察后判断能否满足我们加工件的制作的要求，然后建立长期业务合作伙伴；
3.3.5接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。
3.4.档案室配合对固定资产进行资料验收，负责做好固定资产的.随机资料的归档工作。
3.5财务部负责对发票的审核、票据结算及付款工作。4管理内容
4.1采购计划业务管理
4.1.1各单位应将领导审批好的采购计划及时报送供应部。
4.1.2供应部在接到采购计划后，及时按物资类别和轻重缓急进行采购。
4.1.3采购必须按批准的采购计划采购，不得超计划和无计划采购。供应员对收到的
许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第3页共5页采购计划进行仔细核对，如发现备件名称、型号规格、材质等有错误或差错的，必须及时反馈使用单位和设备部门给予纠正。
4.1.4根据招标结果签订采购合同，在合同和入库验收单填写备件编码、备件名称及型号。
4.1.5每月月底前做好采购计划完成实绩统计，每月未完成的采购计划必须列出清单，作为下月重点解决，同时向使用单位和设备部门反馈信息。
4.1.6按合同供货期未交货的项目每月底向使用单位和设备部门书面反馈。4.2合同管理
4.2.1在对外经济业务活动中，均应按《合同法》的要求和规定订立采购合同，供应员在谈判时认真洽谈具体的合同条款，合同中必须有关于质量要求的条款，然后报部门主管及各级领导审批。
4.2.2供应员与中标或直接审批的单位签订合同，做到物资名称、质量标准、价格、包装方式、运输方式、费用承担、交货期限、合同承诺等都有明确的说明，并在合同上注明招标或直批。
4.2.3供应员在与厂家签订合同后要给各厂设备科说明供货日期，严格按时间供货。如有延期交货应及时向申报单位和设备部门反馈信息。
4.2.4制造周期在三个月和六个月以上的备件订货时应一次订货，并注明分期分批交货，财务结算也分期进行，以减少资金积压。
4.3备件验收
4.3.1对五金、电气仪表设备、机械标准件和备品备件类等物资到货后，仓库按《物资验收管理制度》进行验收，确认所购物数量、型号、质量无异议，在入库单上签名并填写实收数量，交仓库领导进行计划复核和验收复核，各库将入库单返回供应部。
4.3.2各单位A类设备重要的外协件和修复件由该单位设备科、设备部门共同筛选确认修复厂家，修复方案由各使用单位和设备科制定，设备部门审核，外协和修复件质量验收由供应部组织使用单位的车间、设备科、设备部门共同完成验收工作；对一般的外协和修复件由各厂自行验收，但各使用单位必须对修复和加工件进行登记，并将使用单位自己完成的修复件作为每月设备总结的一项内容，所有外协和修复件的费用结算必须有设备部门的签字，否则财务部不予支付。
4.3.3使用后方可验收的备件（含外协修理和技改项目）,由使用单位确认验收时间并通知供应部，由供应部组织设备部门和使用单位等相关单位到现场验收。
4.3.4提供给供方的重要图纸要有交接回收记录，在物资验收时及时收回图纸。4.4备件质量跟踪
许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第4页共5页4.4.1供应部签订合同时，备件加工件在技术要求不详细时必须签订技术协议，重要、关健的备品备件加工制造必须签订技术协议，同时应选择有较好质量保证能力和加工能力的厂家，制造厂家的决定和技术协议的签订应通知使用单位、设备部门参加。
4.4.2重要设备及备件在加工制造过程中由供应部组织使用单位、设备部门参与到生产厂家进行制造过程中的监制。
4.4.3备品备件的入库验收
验收人员的责任划分：（1）使用单位验收人员负责备件的几何尺寸、技术参数、安装连接尺寸是否与设备配套等验收，必须达到能够装配使用的效果。（2）设备部门验收人员的责任：备件的外观是否平整光滑，对照合同数量、重量等是否相符，提供的资料是否齐全等。（3）库房人员在验收过程中，可对质量或数量提出异议，在验质单上注明，同时在验收单上明确写出。
4.4.4使用过程中的质量跟踪
各使用单位对需要在使用过程中才能确认质量的备件在使用过程中将符合标准要求的跟踪资料交供应部，对不符合标准要求的跟踪资料及时交设备部门，并通知供应部。
4.4.5使用单位每月底上报由设备部门编制下发的《备件质量信息反馈表》，将有关备件质量信息反馈到设备部门，由使用单位负责人和设备科负责人签字认可，由设备部门反馈给供应部处理。
5检查与考核标准
5.1本规定由设备部门提供数据，综合管理部按经济责任制考核。
5.2考核标准（各工段考核设备绩效分、各部门考核月度绩效分）
5.2.1备件计划不能与其它材料、工具混报，发现一次，扣1分。（考核单位：设备部门）
5.2.2追补计划每月超过一次的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）
5.2.3出现重复采购计划每项扣2分。（考核单位：设备部门）
5.2.4对备件所报单位不按计划领用，造成库存积压的，每次考核2分。（考核单位：设备部门）
5.2.5分配采购计划未及时分配的，扣1分。（考核单位：设备部门）
5.2.6备件到货后没有及时通知使用单位的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）5.2.7接收到的采购计划，发现有错误而未落实纠正的，扣1分。（考核单位：设备部门）
5.2.8对没有按要求填写合同和验收单而造成入库困难及错误的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）
许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定XC/Z-DS-01质量管理体系三级文件第5页共5页5.2.9各库房每周星期日下班前将前一星期的备件收、发明细（包括备件代码、备件名称、规格型号、供货单位、领用单位），以及发放后库存为零的备件用OA发到设备部门，不能按时提供每次扣1分，漏报者每项扣0.2分。（考核单位：设备部门）
5.2.10各种备件按规定摆放和保管，因保管库存不善造成备件损坏或影响使用，每发生一次扣1-2分，因保管不善发生备件丢失，每发生一次扣2分。（考核单位：设备部门）
5.2.11因工作责任心不强,造成超计划或无计划采购的，责任人负责退回处理的，视情节轻重，扣1-3分。（考核单位：设备部门）
5.2.12月度采购计划没有及时落实，采购备件没有及时到厂而影响生产的，扣3分。（考核单位：设备部门）
5.2.13因工作粗心，转抄计划差错，购回的物资由责任人负责调换或退回，未造成损失的，扣1分；如无法调换或退货，造成压库的，视金额大小，扣责任人2-5分，情节严重的加倍考核。（考核单位：设备部门）
5.2.14物资入厂，与仓库交接手续不全的，扣责任人2分。（考核单位：设备部门）
5.2.15标准备件因备件质量而影响生产检修的，每发生一次扣供应责任人2分；非标备件因备件质量影响生产的，对使用单位扣1-2分；对设备部门验收责任人扣0.51分。
5.2.16因无备件而影响生产和检修：使用单位未申报计划的扣责任单位每次1分；供应部有订货未回而影响的扣供应责任人1分；备品备件库保管员造成有备件而发不出的扣保管员1分。
5.2.17对签批手续不全，而财务部却支付费用，每次扣2分。6质量记录表格式《备品备件更换台帐》7附则
7.1本制度由机电部编制。
7.2本制度由机电部负责解释、修订。
1、项目实施方案
投标人基本情况介绍
2、设备和材料采购工作具体实施计划方案
公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容，需求时间等，和相应厂家联系，采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购，达到以下目的: a） 确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求
b） 主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作
c） 严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设备、材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成
3、设备和材料供应工作具体实施计划方案
a） 项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的`业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应
b） 根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表。
c） 如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。
d） 大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。
4、设备和材料安装工作具体实施计划方案
由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等。
5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案
a） 结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培训管理方法。
b） 保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收。
c） 在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题。
d） 每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设备运行情况。
e） 保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到一定的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作。
针对本工程，我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部，作为公司物资管理部的派出机构，负责本工程的物资专业管理工作，下设三个组：材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程，我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法，并做到表格化、操作电子化。具体方案如下：
1、物料仓管员岗位职责
负责对工地工具、材料、设备的码放，对出入库物资进行账薄登记，做到账物相符。注意标识、储存和防护（防潮、防鼠、防盗、防损坏）。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库房另保存，做好记录。发现不合格产品分开存放，及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续，及时向供应部要求补货。
2、材料、设备采购的质量认证制度
采购验证制度：通过对影响采购质量的关键环节实施控制，确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案，包括：所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析，分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控：验收人员在验收时发现物资质量与要求不符，数量有误，品种、规格不对，技术资料以及手续不全，要认真填写《物资验收记录》，并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品，验收人员及时与采购人员联系，将不合格品隔离，执行《不合格品的控制工作程序》。
3、采购物资供应运输质量控制制度
根据设计要求和施工组织设计的规定，按质、按时、按期采购材料设备，保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集，并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一，质量优先。不合格材料和设备，三无产品不进入现场，证随货走，货证同步，选择合格可靠的供货单位，进货的质量记录及质量证明或试验报告，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件（一套正本、两套副本）。三无产品不准备采购，不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟调试，特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具体要求，但是保证美观及可靠，未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外，要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品生产许可证。
4、建立产品标识和可追溯性制度
制度标识方法和可追溯性控制，对产品或服务进行标识和记录，用户对不满意的'产品或服务投诉时可进行追溯。在有追溯要求时，合同中应明确规定可追溯的范围，并由项目经理指导进行标识，物殊部位应重点加以标识。在施工、安装和交付的过程中，如有标识移动情况，应按程序文件《产品标识和可追溯性工作程序》规定的方法，手续进行标识的移置并更正记录。
5、物资器械准备
材料、构（配）件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划，分别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要包括建筑材料的准备；构（配）件和制品的加工准备，建筑安装机具的准备和生产工艺设备的准备。
6、施工材料准备
主要是根据施工预算进行人析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据，必要时搭建临时仓库。
7、工程材料、设备的运输
弱电工程材料设备不多，技术含量高，安装、调试要求严格。运输不当容易造成设备表面刮花，严重的损毁。在本施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。
（1）材料、机具远程运送
材料（管、槽、线）将根据本工程的进度，工程需求量及工地仓库面积的大小，采用一次性、分批由厂家或供应商点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、划花、错漏和运输成本的增加。
生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点，工程部逐一检查型号和核对数量打包装车送货，如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。
（2）系统设备和机柜的远程运送
大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。在生产现场（即建设单位使用现场）待条件成熟时，由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐备，以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。
（3）材料、设备的现场运输
在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次装修没有笼梯时，则走楼梯。如甲方允许使用客梯时，先用5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体，宜用两人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花损的还需用毛毯包裹后方可进行。
目前，我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详细的调研，基本掌握了各系统设备和材料的市场行情，评价确认了一批物资分承包方。具体采购时，我们将严格执行采购计划单，重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据《进货检验计划》进行进货检验，并填写进货检验记录；需复检的我们将邀请监理共同取样送检，验收合格后入库。对重要物资，我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、检验、保管到发放全过程的有效控制。
本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时保管。我们严格执行随用随领的原则，少量不能即时安装的设备按《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管。我们将预先提交总的设备交货计划，每月提交月度设备需用计划，以便合理安排设备到场，减轻业主资金占用及现场设备保管的压力。一般情况下，我们将提前3天提交设备领用计划，经业主审批后报设备保管单位，以便其统一安排设备发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用，我们严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时，我们将安排专业技术人员参加验收。
书香门第
