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关于优化方案汇编六篇

栏目: 工作方案 / 发布于: / 人气:5.29K

为保障事情或工作顺利开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案要怎么制定呢?下面是小编收集整理的优化方案6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于优化方案汇编六篇

优化方案 篇1

一、指导思想

以科学发展观为统领,认真贯彻落实公司年初工作会议精神,紧紧围绕“新发展”这个主题,以加强作风建设为主线,以开展问责问效为抓手,坚持教育为先、惩防并举、突出重点、注重实效,进一步推进各部门、各子公司转变思想、改进作风、提速增效,凝聚发展共识,焕发干事激情,为全面推进百亿化工集团提供坚强有力的保障。

二、“两问两优化”内容

(一)问责内容:

1、因工作失职,造成较大损失或者不良影响的;

2、滥用权力,造成较大损失或者不良影响的;

3、监督管理不力,造成较大损失或者不良影响的;

4、违反制度规定,造成较大损失或者不良影响的;

5、浪费财物,给公司造成较大损失或者不良影响的;

6、弄虚作假或者隐瞒不报,欺骗公司领导的。

针对以上情况,依照有关规定分别追究分管责任、领导责任和直接责任。

(二)问效内容:

1、对上级交办的工作和事项无正当理由没有按期保质完成的;

2、不履行或不正确履行岗位职责的;

3、工作推诿,效率低下的;

4、不按工作制度办事的;

5、违反工作纪律规定的;

6、其他影响工作效能的行为。

针对以上情况,围绕“想没想到、抓没抓住、管没管紧、干没干好”,检查工作效率高不高、工作效果好不好、工作效益优不优、工作效能强不强,依照有关规定追究效能责任。

(三)作风方面整治内容:

1、针对“脸难看、话难听、事难办”等现象,着力整治衙门之风,重点解决服务不优的问题。

2、针对办事拖拉、工作疲沓,手续繁多、程序复杂等现象,着力整治拖沓之风,重点解决效率不高的问题。

3、针对推诿扯皮、相互掣肘,缺乏主动、消极应付,回避矛盾、报喜不报忧、推卸责任等现象,着力整治推诿之风,重点解决责任心不强的问题。

4、针对纪律涣散、要求不严,敷衍塞责、得过且过、麻木不仁,弄虚作假、形式主义等现象,着力整治懒散之风,重点解决落实不力的问题。

5、针对假公济私,办事吃拿卡要、不给好处不办事、给了好处乱办事以及违反规定公款吃喝、公车私用损公肥私等现象,着力整治贪婪之害,重点解决品行不良的问题。

6、针对小团体利益至上,缺少大局意识,抵制掣肘公司制度推行的现象,重点解决部门、车间负责人的本位主义问题。

7、针对造谣生事、无事生非,诋毁、诽谤干事者等现象,着力整治涣惑之害,重点解决心术不正的问题。

(四)环境方面整治内容

1、人文环境方面。重点整治拉帮结派、挑拨离间、嫉贤妒能、打击报复等现象,切实营造一个团结、民主、和谐、积极向上的人文环境。

2、工作环境方面。重点整治办公场所脏乱差、违反员工行为规范等问题,营造出一个清洁卫生、整齐规范的工作环境。

3、现场环境方面。重点整治跑冒滴漏、乱堆乱放、违反“两禁”等问题。为打造一个花园式企业奠定基础。

4、舆论环境方面。重点整治不利于促进公司团结发展的消极负面舆论问题,广泛的正面宣传公司投资、项目、规模、发展速度等,努力营造“两问两优化我是主角,新发展我是主人”及“人人热爱、时时关心、处处美化”的浓厚舆论氛围。

三、主要措施

开展“两问两优化”活动,重点抓好以下工作:

(一)加强教育引导

把教育贯穿于“两问两优化”活动始终,创新教育形式,丰富教育内容,提高教育效果。要深化素质教育,充分运用“大发展、我该怎么干”大讨论活动成果,大力开展学习型企业创建活动,不断提高各部门人员的理论素质和业务素质;要加强示范教育,深入开展向公司先进工作者、优秀员工学习活动;要抓好警示教育,公开曝光违反制度和纪律及违法犯罪的典型,以示警戒;要开展专题教育,利用公司网站及《人》平台,开展“两问两优化”专题讨论,进一步提高公司员工的思想认识,促进自查自纠,推动问题整改。

(二)深化制度建设

各部门要结合实际,按照各自职能和业务要求,进一步健全和完善职责清晰、管理到位、有效管用、奖罚分明的管理制度体系,切实做到以制度管人管事,靠制度问责问效。当前重点要加强行政服务领域的制度建设,在公司范围内建立健全以责任追究制、岗位责任制、首问责任制、限时办结制、考核评议制等六项制度为核心的制度体系,明确岗位职责、推行首问责任、实行限时办结、强化考核评议,全力打造办事快速“通道”。要从各部门领导干部做起,强化各项制度的落实力度,严格做到“制度面前无特权、制度约束无例外”,加强对制度落实情况的监督检查,严惩不落实制度的人和事,切实提高制度的执行力。

(三)强化监督检查

充分发挥党委和人事行政、审计部门的监督作用,坚决纠正有令不行、有禁不止的行为,确保政令畅通、各项任务落实到位。

加强投诉受理。公开举报箱、投诉受理电话和网上受理邮箱,接受公司员工投诉与反映问题。同时,加大对投诉举报的快查快结力度,切实做到有诉必理、有理必果,严禁敷衍拖拉、推诿扯皮。

强化明查暗访。建立横向到边、纵向到底、点位全覆盖的明查暗访机制,推行“高管值班”、现场稽查和“各部门互查”制度。严格责任追究。对明查暗访、员工投诉、以及通过其他途径发现并经查实的问题,按照公司管理制度,严格责任追究,坚持问责无例外,不搞下不为例。上级部门要加强对下级部门问责工作的督查,健全督办制度,对应该问责而没有问责的,要严肃追究部门主要负责人的责任。在开展责任追究过程中,要坚持抓领导责任与抓直接责任、抓主要责任与抓次要责任并重。要分清每一层级应承担的责任,既要追究直接责任人的责任,也要追究分管负责人的责任。建立责任追究档案,为员工考核和评优评先提供依据。

四、实施步骤

开展“两问两优化”活动,要着力抓好宣传发动、集中整治和作风评议等关键环节的工作,务求活动取得实效。整个活动为期两个月,分为三个阶段,每个阶段原则上安排20天时间。

第一个阶段为宣传发动阶段,由党委牵头,人事行政部负责落实,重点在全公司范围内进行广泛宣传。行政部与网络信息部要强化对开展“两问两优化”活动的新闻舆论宣传。努力营造人人都参与、人人受教育的良好氛围。利用公司网站、刊物、宣传橱窗等平台,及时宣传报道活动进展情况和工作成效,大力宣传各部门涌现出的先进典型,全面展示活动中形成的新思路、新举措、新经验,曝光明查暗访中发现的典型问题。切实发挥舆论宣传的导向作用和监督作用,要把舆论宣传贯穿于“两问两优化”活动始终。

第二个阶段为查改阶段。各部门、各子公司要积极行动,进行自查自纠,积极整改,同时党委组织人员进行指导督查。

第三个阶段为检查验收阶段。由活动办公室组织专人,逐个部门、单位进行验收。要着力强化作风评议工作。进一步促进员工转变作风,提高效能,同时,要切实强化评议结果的运用,奖优罚懒,鞭策后进。

开展“两问两优化”活动,要注重立足当前、着眼长远,不断深化和拓展活动成果,逐步建立健全加强作风行风建设和优化发展环境的长效机制。

五、组织领导

公司成立“两问两优化”活动领导组。领导组下设办公室(公司两问优化办公室),设在工厂人事行政部。

组长:

副组长:

成员:

办公室主任:

副主任:

各部门、各子公司要把这项活动摆上重要日程,各部门各单位主要负责人为活动开展第一责任人,加强组织领导,深入推进“两问两优化”活动顺利开展。

充分发挥各部门领导和党员干部的带头示范作用。从各部门领导和党员干部做起,带头深化学习、带头改进作风、带头提速增效、带头攻坚克难、带头服务群众、带头促进发展。对所属部门的员工要从严教育、从严要求、从严管理、从严监督,一级抓一级、一级带一级,把活动不断引向深入,以优良的党风、工作作风促进效能建设的进一步优化。

加强对活动的具体指导和督促检查。公司“两问两优化”办公室派出专人,通过明查暗访、走访员工、实地察看等形式,对各部门活动开展情况进行指导检查。根据不同层次、不同部门领导和党员干部情况,确定督导重点,搞好分类指导;及时掌握活动开展情况,提出意见建议,督促解决存在的问题。各部门要从实际出发,细化工作方案,健全配套措施,创新活动形式,确保取得实效。

优化方案 篇2

1、前言

在电力事业不断壮大的背景下,电力行业中电力工程项目受到的关注不断增多。高效管理在电力工程项目中的应用有助于建设现代电力企业,优化生产运行效率。

2、不足之处

2.1成本控制问题

因政府投入资金较少,且电力企业自身在控制电力价格方面存在不足,一些企业因此而深陷危机,面临破产的可能[1]。一方面,工程项目管理工作者意识不强,不能很好的控制施工成本,在项目施工中存在资源浪费严重的问题。另一方面,电力工程决算滞后严重,在成本支出方面不及时,使工期受到影响,问题的长期积累最终增加了工程的造价。

2.2安全保障问题

电力项目安全保障方面存在一定的问题,具体的影响因素为以下两点。①项目管理将工作的重心主要放在了项目管理中的缺陷弥补,注重形式而没有给予安全隐患足够的重视,导致管理质量不佳。②在实际工作中存在操作行为不规范的问题。一些操作人员责任意识不强,操作时没有严格遵守电力企业的运行要求;在实际操作中衔接步骤存在误差,不符合相关的安全要求等。此外,一些企业为了经济利益而放低了施工设备与材料的质量要求,为事故的发生埋下隐患[2]。

2.3人员素质问题

一些项目管理工作人员造价意识不强,效益观念不佳,在订货时只按照预算计划来控制价格,没有详细的了解合同中的规定并严格遵守,导致订货没有购买附属设备,引起预算超支。一些管理人员在操作实践与专业培训上比较缺乏,没有先进的管理技术作为支撑,管理工作的科学性也受到了影响。一些施工人员没有施工经验也不了解相关的理论知识,在未经岗前培训的情况下上岗,容易因为不熟练而引起事故。

2.4质量监督问题

员工责任制是工程项目管理主要采取的监督措施,项目经理在这样的制度下较为被动,难以对实际的项目情况进行掌握,控制项目进度有心无力,且风险防范措施的缺乏使施工质量受到了较大的影响。此外,人力资源管理没有对工作任务进行合理的分配,各项目部门的工作人员在联系与沟通方面不足,容易产生各种矛盾,不利于各项工作的展开。

2.5管理制度问题

项目管理制度没有跟上电力行业的发展速度,相对落后,所采用的管理制度滞后性明显,主要是沿袭过去的制度,造成了实际的项目管理与部分工程之间的脱节。当出现错误的施工行为和不规范的行为时,一些工程无法及时有效的处理,引起恶性循环。

3、优化方案

3.1成本控制

将投入产出的分析确切的落实在项目施工的各环节中,对所有资源进行优化组合,从技术、经济、组织多方面保证施工生产与成本核算的同步,实施责任成本管理和成本控制,从而实现成本目标和企业经济效益的获得。对施工现场的材料进行强化管理,保证资金流动的周转。管理部门应以高效的管理和明确的政策对市场经营行为进行监督,保证材料采购的有效控制,保证市场竞争的公平性。在项目开始之初,为了对材料成本进行强化控制,应制定一次性计划,在材料选择方面严格按照施工工序标准进行,减少返工,避免质量问题的出现。对供料计划进行科学调整,对材料的质量与数量严格把关,做好验收工作,以实际情况对设计方案进行调整,在设计方案中积极应用先进技术手段和质优价廉的材料,控制工程造价。

3.2安全保障优化

安全保障的优化有助于全面的监控项目活动进程,当出现质量问题时能够对问题产生的原因进行分析,从而能够制定有效的解决方法,对项目质量的持续改进具有促进作用。为了促使管理监督职能的全面发挥,应对项目管理模式进行创新,真正的实现工程项目时效性与安全性的增强。在操作中将监管职能真正的落实,规范各种不规范与错误的行为,将安全隐患降低,避免各种问题的发生,尽可能的减少不必要的损失。企业应积极组织事故模拟演练,通过模拟演练对工作人员的专业知识与应变能力进行强化,增强其自我保护意识,从而在今后的工作中注意安全操作。

3.3人员培训

电力工程质量受人员素质影响较大,因此,企业应重视对人员的培训,确保项目工程的实施有坚实的人才基础。培训活动应定期开展,培训包含仪器设备的操作程序、工作原理、结构等内容,不断的对人员的专业素质进行加强。管理者应努力提升自我,加强安全意识,不断的提高自身的业务水平,加强管理人员之间的沟通,改善管理工作。采取淘汰机制和岗前培训,使施工队伍与管理队伍具备高素质与高能力。

3.4质量监督

工程质量管理计划应具备有效性与系统性,要能够对项目总体情况进行定期汇报,保证高质量的项目工程。首先,应对监督方案进行完善,建立质监小组,将监督控制点明确,对施工质量进行严格把控。在施工整体活动中贯穿质量管理理念,以严格的标准管理质量问题,做到对隐患的及时发现和及时处理。此外,还应做好法律法规的建设,对相关部门的管理制度进行完善,使违规行为受到处罚,使各项工作有章可依。为增强各管理部门之间的配合与协调程度应将具体的义务与责任明确,从而共同发挥其职能,保证项目质量。3.5完善制度为全方位的管理工程安全施工,应实行安全生产责任制,明确负责人为项目经理。管理者需正确认识安全管理工作的意义,增强自身的紧迫感与责任感,提高各项决策的有效性与科学性。以工作量化、细化的具体情况为依据将权责制度确切落实,提高制度的可操作性,明确每一个工作人员的责任,从而为生产的正常运作提供保障。在安全设施方面应加大投入力度,提高事故处理的时效性,尽可能的将损失控制到最小。此外,风险防范也很重要,应对各类机制制度进行健全与完善,不断的将管理水平提高。

4、结语

电力工程项目管理较为复杂,要求管理者能够与时俱进,不断的对自身的管理思路进行完善与创新,对工程项目管理中的不足进行分析,制定对应的解决方案,规范管理行为,提高管理效率,促进预期目标的顺利达成,保证工程运行正常。

参考文献:

[1]范琳.当前电力建设工程项目管理研究[J].科技创新与应用,20xx(12):164.

[2]张楠.电力工程项目管理系统的设计与实现探讨[J].建筑工程技术与设计,20xx(12):1605.

优化方案 篇3

选题背景与意义

Schmuhl纤维复合技术有限公司是一个开发和生产高强度、高硬度的轻质复合材料制品的德国中小型家族企业。具备二十多年生产经验的它,其产品投入于多个领域,如医疗技术、汽车技术、科学仪器、机械及模型和模具制造等。1991年Schmuhl公司将厂房搬进了图林根州的一个小镇(Liebschütz), 把一个大约850平米的宁静猪圈改造成了一个生产车间。随后相继于1996年,20xx年,20xx年和20xx年陆续修建了四个生产车间(现总面积达3250平米),以及相应的.办公楼(现总面积达1100平米)。该公司是逐步扩建生产车间,而非一次性建成现有的规模,因此生产车间规划和生产设备安置不够合理,从而导致了企业内部半成品在各生产工序间的运输线路复杂、耗时多,影响生产效率。

在初期熟悉该企业生产运行的过程中了解到,由于半成品种类多、体积庞大、加工工序多样化等因素,目前该企业仍存在一些棘手问题,如下:

没有半成品跟踪方案。整个生产过程中,只在出口处设有一台条形码扫描器,用于发货单的制定。车间主管获取的每日各车间半成品数据报表与现实有差, 其必须再次清点数目,较浪费时间和精力。

企业内部信息流不可视。缺少各生产车间之间的数据信息交流,影响生产效率,生产库存高。

为解决以上两个问题,并优化该企业的生产过程,有效提高生产效率,减少生产库存,本论文将从两方面展开,分别进行阐述:半成品跟踪新方案、企业内部信息流优化。论文目的:基于“仓库管理新方案”(一个硕士论文研究项目),创建一种新的较为经济且操作简单的半成品跟踪方案,并对企业内部的信息流进行优化。

研究内容

整篇论文是按照引言、主要内容、展望和结论的顺序展开,其主要内容是本论文的核心,包括以下内容:

企业内部实际状况的介绍,包括实际仓库状况、实际信息流的描述。描述实际仓库状况是为了在之后的方案介绍时,对仓库地点的安排能够有更好的理解和对照;

对于企业内部信息流进行评价和优化,包括对条形码识别系统应用的评价和生产过程中信息流的评价及优化;

通过实际举例说明,介绍半成品跟踪新方案及其影响;

对今后发展的一些建议。

仓库管理

基于“仓库管理新方案”,公司所有仓库被重新整合、分类和统一命名。根据功能性不同,仓库被分为以下四类:

生产仓库,作为半成品在每两个生产工序间的暂时缓存仓库,共七个;

购置仓库,为生产加工提供所需材料,共五个;

配送仓库,存放将配送给客户的成品,共五个;

缓冲仓库,又为多功能仓库,即放置剩余材料、闲置设备、特殊垃圾、报废产品等,共一个。

条形码识别系统

目前,Schmuhl公司已引进条形码识别系统。每一件半成品附有一张标签,其内容包括条形码、半成品名称、物品编号和系列号,可利用条形码识别技术在生产过程中对其进行产品跟踪。然而,如选题背景中所述,整个生产过程中,只在出口处设有一台条形码扫描器,用于发货单的制定,在其他生产车间点并无相应的设备以实现对半成品的跟踪。其原因是投入设备所需资金较大,财务部未予批准。因此,目前需要一种较为经济且简单的跟踪方案,以实现生产过程中半成品的可视。

然而,就条形码识别系统具有经济实惠、可快速读取、灵活方便等特点和优点来考虑,它是一种适合于像Schmuhl公司这类中小型企业的识别系统。所以选用该识别跟踪系统是正确的,只是目前该公司还未达到完全发挥条形码识别系统的所有功效。所以这个识别跟踪系统是可以被继续保留的,当资金允许的条件下增加设备投入,以达到最终效果。

企业内部信息流

该公司生产加工工序大致可分为:纤维材料裁剪、注射、机器人切割、安装和喷漆五个环节。但是不同产品的生产加工顺序和次数不同——比如Liebherr产品的部分部件需要重复“安装”和“喷漆”的过程——导致跟踪和信息交流的复杂化,从而存在一些缺陷,需要被优化。

企业内部运输的信息流

在企业内部物品运送方面,各生产车间与运输员的信息交流都是凭经验执行的。一般情况下,运输员会固定在每天的早上和下午去注射车间各提货一次。在其他时间段需要运输物品时,生产车间的人员会通过电话方式或者当面口述将运输需求传达给运输员,从而达到运输的目的。从目前情况分析,这样的信息交流在运送方面能够正常运作,因此可以继续执行,另外可在组织工作的细节上进行改善并优化。

注射部门与切割部门的信息流

从注射部门生产出来的大部分半成品首先被运送到切割部门进行切割加工。目前切割车间只有两台机器人切割机,而需切割的产品种类有几十种,因此,切割部门几乎是满负荷工作。为了保证在规定期限内完成订单,注射部门必须提前完成订单量并开始下一批预测订单量的生产。在切割部门,由于不同的半成品的切割模具不同,所以切割不同半成品时必须更换切割模具,为了节约更换模具的时间和精力,工人遵循的原则是同种的半成品累积到一定量后再进行切割。因此,一部分半成品需暂存于生产仓库,导致生产库存增加。所以注射部门和切割部门的信息交流十分重要。良好畅通的信息流可提高两部门之间的生产效率,从而减少生产时间和生产库存。而目前其仍存在较大的缺陷,切割部门往往一贯按照自己的生产计划进行,缺少部门相互间的沟通。

切割部门与安装部门的信息流

切割与安装部门的信息流也同样关系着整个生产流程的效率。由于产品的多样性,在安装车间为每种产品只配置了一部安装设备。根据安装工序的特殊性,完成一次安装工作需要等待时间大约90分钟。所以提高安装部门生产效率的方法是在任何时间都能使各安装设备负载,因此从切割部门送来的半成品应该符合种类多、数量少的要求。目前由于不完善的信息流,切割部门无法准确及时得知安装部门的实时需求,导致送来的半成品类型与数量不一定符合安装车间的实时需求,从而降低了生产效率。

数据报表出错

在选题背景中提到,车间主管获取的每日各车间半成品数据报表与现实有差, 其必须再次清点数目。这一现象的产生与不足的信息流密切相关。数据报表是由物流部门依据从出口处的条形码扫描器读取传送到电脑上的信息完成的。出口处的条形码扫描器只针对最后环节的物品进行跟踪,而非整个生产过程的跟踪,所以数据出错是很容易产生的。其产生原因大致可分为以下几点:

半成品上的条形码标签错误;

半成品上无条形码标签;

条形码扫描多次或未扫描;

条形码标签在切割环节被损坏,导致无法读取;

物流部门人员处理数据时出错。

跟踪新方案

要使整个生产过程的信息流得到优化,从而提高生产效率,降低生产库存,物品的跟踪是必不可少的。虽然公司已引进条形码识别系统,并且其初衷是为了跟踪监控整个生产流程,但由于种种原因,例如设备投入资金有限,导致目前未能达到预期效果。因此本论文将提出一种既经济实惠又简单方便的半成品跟踪方案,从而达到在生产过程中对半成品的跟踪并且成本最低化的目的。

跟踪新方案的要点

以纸表形式跟踪;用纸表的费用较低,也同样可以达到跟踪目的。只需对每个需要跟踪的物品列出其相应的跟踪表格即可。所有的跟踪表格已作为论文成果之一被列入附件中。

各部件物品有相应的跟踪表格;由于每种部件的加工步骤不完全一致,所以必须对其制定相应配套的跟踪表格。

表格的内容包括:

部件或部件组名称;

年度日期;

时间:数据填入表格的时间;

位置:物品中间仓储存放的位置;

部件类型的名称;

数量;

备注。

基于仓库管理新方案;

聘用一名数据记录员。

跟踪新方案的执行步骤十分简单。在每次半成品运送任务完成以后,运输员将运输数据传达给数据记录员。运输数据内容包括:“什么”——被运送的部件物品名称、“多少”——被运送的部件物品数量、“从哪到哪”——部件物品从什么位置被运送到什么位置。根据运输员提供的信息,数据记录员将所得数据整理加工后并记录到对应的表格中即可。

实例:“Ziegler左右门内壳”的跟踪记录表

对今后发展的建议

优化企业内部运输组织细节工作;

优化注射部门、切割部门和安装部门相互间的组织协调工作;

数据处理工作需更加仔细严谨(条形码标签的粘贴及扫描);

填写过的跟踪表格须定期进行存档、数据分析处理总结,为今后的企业发展提供有效的数据信息;

新项目的跟踪表格可根据其相关生产工序简单生成;

今后购置条形码扫描器的安置点即为表格中的“位置”。

结论(或应用)

学士论文规定的完成限期为八周,因此没有足够的时间来观察和监控“半成品跟踪新方案”的实际实施和运行。所以下面的结果仅为从逻辑上的和实际上的估计与推测,而不是对通过实际产生的结果的描述。

实现半成品的跟踪;半成品跟踪新方案以成本低、操作简单为原则,实现对半成品的跟踪。

保证数据的正确性;通过半成品跟踪新方案,首先保证了数据的正确性。在各仓库或各生产车间的半成品数量可以被及时准确地呈现,车间主管无需每天对各仓库库存量进行核实。

优化信息流;在研究内容中已对企业内部信息流进行了描述分析和评价,并对其提出了相关优化建议。同时,半成品跟踪新方案以实际数据呈现的方式也可优化企业内部的信息流。

减少生产库存;各生产部门之间的工作相互协调一致,待加工的半成品无需长时间地被闲置,部分生产可达到无缝衔接,因而生产库存也随之减少。

缩短总生产时间;半成品的闲置时间减少,则总生产时间缩短。

优化生产;优化了的信息流可帮助各生产部门相互间的沟通,有效地组织协调其生产工作,优化生产,提高生产效率,为企业带来更大的经济利益。

优化方案 篇4

优化****工段作业环境方案 为了预防、控制和消除职业病危害,保护员工身体健康,根据对****工段作业现场的实地调查,其设施设备、作业环境已不符合职业病防治要求,特提出优化****工段作业环境方案如下:

一、对****岗位的优化方案

1、在合成****岗位北墙的东西两个方位再加两个低位排风口和两个中位排风口;原****罐上方的排风罩改装成可上下移动式的宽大软连接排风罩,随时将排风罩设在罐口上方,及时吸走操作时产生的酸雾;保留南面的轴流风机,将上方的送风筒加长至中央并在南北开两个送风口,吹入新鲜空气,稀释有毒有害气体,使****岗位形成一个全面排风系统。

2、使用喷淋塔,将有毒有害气体进行净化处理后向空中排放。

3、将****罐上的排气管道疏通、清理并恢复使用;罐口加防腐耐高温垫,投料结束后立即封闭罐口形成密闭。三甲基计量罐、苯胺计量储罐和甲醇预冷储罐罐盖盖严密闭,各种阀门完好无滴漏。

4、操作过程中,关闭操作间房门,防止烟雾流窜。

5、员工上岗前必须穿戴好劳动防护用品,预防职业病,保护健康。

6、将设备、管道、阀门、地面上的料垢污垢彻底清除,保持干燥,严禁用水冲洗设备及地面;每班操作结束后养成清理现场、维护保养设备的好习惯。

7、物料储存间保持通风干燥,使用过后的五氯化磷桶将盖盖严,整齐排放在水泥地面上,严禁丢放在草坪上。

二、对****、****岗位的优化方案

1、修补或更换破损的风筒,及时清理送排风口防止堵塞;使用喷淋塔,将有毒有害气体进行净化处理后向空中排放。

2、****罐、****罐罐口加盖,甲醇计量罐、氨水计量罐、盐酸计量罐盖严密闭,各种阀门管道完好无滴漏。

3、操作过程中,关闭操作间房门,防止毒害气体流窜。

4、员工上岗前必须穿戴好劳动防护用品,预防职业病,保护健康。

5、将设备、管道、阀门、地面上的料垢污垢彻底清除,保持干燥,严禁用水冲洗设备及地面;每班操作结束后养成清理现场、维护保养设备的好习惯。

三、对离心操作间优化方案

1、离心机排气管道与排风筒的连接应密闭可靠;修补或更换破损的风筒,及时清理送排风口防止堵塞;

2、离心机的视镜盖不能随意打开,各种阀门管道完好无滴漏。

3、制作母液池盖,并及时将母液用泵打入母液储存罐,严禁将母液或甲醇放入清污

4、将设备、管道、阀门、地面上的料垢污垢彻底清除,保持沟见底、轴见光、设备见本色;严禁用水冲洗设备及地面;每班操作结束后养成清理现场、维护保养设备的好习惯。

四、对****操作间的优化方案

合成****操作的主要危害有:粉尘、有毒气体、噪声和振动

1、两台****密闭不严,干燥过程中粉尘通过缝隙外扬,可修复液压装置使锅体复位,形成密闭;加大颗粒间吸尘罩的面积,将颗粒和倒料时的粉尘吸走;及时清理送排风口、定时拆洗引风机过滤器防止堵塞;出料时轻拿轻放,防止粉尘飞扬。

2、使用喷淋塔,将有毒有害气体进行净化处理后向空中排放。

3、在室内采用多孔材料进行吸声,调节气缸使振动减弱,降低噪声。

五、建立健全安全生产管理制度

加强对送排风系统等设施设备的的巡查,发现问题及时检修或上报;加强工艺规程、安全操作规程的培训,养成良好的操作习惯;加强职业病危害宣传教育工作,提高安全意识和自我防护意识;根据有毒有害气体、粉尘、噪声等危害的性质、环境条件,有针对性的发给作业人员有效的防护用品、用具;对从事粉尘、有毒作业的人员,应提供良好的淋浴设施,定期对有害作业人员进行体检,发现有不适宜某种有害作业的疾病患者,及时调换工作岗位,确保员工健康。

优化方案 篇5

摘要:物资管理系统是企业物资管理信息化的重要支撑系统,建设统一的物资管理信息化平台,统一数据编码、规范流程,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,需要公司系统规划、统筹考虑、全盘布局,关注重点问题,优化解决方案,以达到物资管理提质增效的目的。本文从物资管理系统需求框架、存在问题及分析应对等方面,全面对公司物资管理信息化系统进行了分析研究。

关键词:建设原则;关键点分析;重点问题解析;优化方案

为提升企业运营管理基础能力,以“提质增效”为管理核心,公司全面梳理采购管理、库存管理、供应商管理、财务管理等公司管理的基础、薄弱环节,建设统一的物资管理信息化平台,解决不同部门之间业务协同问题,实现物流、资金流和信息流统一,消除各类“信息孤岛”,实现公司范围内信息的良好互通与共享,及时掌握物资保障及经费执行情况,为领导科学决策提供支持。

1、物资管理信息化系统建设阶段与要求。

项目管理是信息化系统策划与实施的保障,良好的项目管理是贯穿系统建设始终的,能够协调内部资源和外部资源,保障系统整个开发和建设过程进度可控、预算可控、需求满足可控;项目小组为保证项目成功,需要从5个方面开展有策略的项目管理工作:

a、有一个正式的实施计划;

b、一个实际的时间跨度;

c、举行定期项目状况会议;

d、有一位支持项目的高效的项目领导;

e、由相关人员组成的团队成员。

充分地内部调研和外部调研,最终目的是为系统《需求方案》的合理性、充分性和完整性负责,这个过程是允许循环迭代的,充分地前期调研论证是为保证后期项目有序推进的重要基础;立项、招标过程是将《需求方案》转化为《需求实现方案》的重要手段,务必要谨慎、字斟句酌,确保最终的服务提供者和服务方案能够将需求转化为现实;以此来保证系统最终的成功运行和顺利验收。

2、物资管理信息化系统框架与功能要求。

在公司整个ERP系统、MES系统未完整搭建的现状下,实现物资管理的信息化,基本满足公司目前物资管理需求。每个模块基本的功能业务框架及需求分析如下:

(1)采购管理。

采购管理模块为产品制造提供配套物资保证,采购管理主要功能需求包括:采购需求、采购计划、价格审批管理、采购订单、采购到货检验、采购发票管理等。根据采购申请、需求合并、采购计划、确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单,向《合格供应目录》内的供应商购买物料;供应商生产备货,发到工厂仓库后进行采购收货质检,并接收供应商开具的采购发票进行合同核销;最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。各个功能可相互参照,也可手工录入,减少人工操作的工作量。

(2)供应商管理。

该模块可实现供应商分类管理,实现合格供方的审核与积极评价功能、自定义审核流程;支持管理供应商资质档案管理(文档或图片形式),支持提取合格供方目录;实现供应商有效管控,物资采购采用合格供方提供供货范围内的物料。提供对供应商监督评价信息的录入、查询功能;实现供应商评价功能,可对供应商从技术指标或参数、供货质量、完成进度(按期到货率)、供应商性质等方面进行综合评价,系统可提供量化的统计数据以供参考;实现供应商货源清单、供应商按期到货率、供应商供货质量分析、供应商供货进度跟踪。

(3)库存管理。

库存管理子系统可以多维度管理库存物料,主要有货位管理、批次管理、序列号管理和出入库管理、预警管理、盘点管理。可以从类别、库别、货位、批次、项目等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。支持工程项目或订单为主线的库存管理模式,系统支持项目库存、通用库存、订单库存的管理;支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换,可实现采购、生产、财务等子系统与库存管理的集成应用,使物流、信息流、资金流高度一致。

(4)条码管理。

利用条码标识技术在采购到货、库房盘点、出入库等环节进行数据采集、分析和处理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯产品具体信息数据。支持不同包装、定义不同的编码规则;支持脱机、联机两种工作模式;支持脱机扫描设备、支持多单据扫描结果和货物移动单据的自动匹配;支持根据条码查询对应的货物当前所在的位置;支持基于条码的库房盘点管理等。

3、物资管理信息化系统实施阶段重点问题解析。

(1)数据规范性与标准化问题在实际标准执行应用过程中,很多数据偏离编码标准的要求和规定,存在很多数据不符合标准要求或者数据重复。主要体现在数据输入不规范、数据编码信息不完整、数据属性不准确等问题。

(2)计量单位灵活转换问题。

基本计量单位(定额计量单位)、采购计量单位、库房计量单位(发放计量单位)进行灵活有效的转换,是影响系统高效运行的一个问题。车间在需求申请赋码阶段计量单位基于车间的实际定额需求确定,比如油漆m,计量单位可以是升,也可以是kg;比如绑扎带,计量单位可以是个,也可以是m;而后期采购环节对于计量单位的要求,往往不完全与定额管理计量单位一致。

(3)单据信息实时追溯问题。

目前,在物资管理系统中,数据追溯和信息共享层面存在较大问题。系统能够实现各单据之间的参照引用,但是彼此参照完之后的单据信息却无法进行追溯,参照的单据上没有被参照单据的可追溯信息(如单据编号等),无法实现信息追溯。导致系统在实际应用过程中,因数据追溯的问题,造成很多信息传递和查询障碍。

(4)业务流程简化与优化问题。

在公司物资管理系统实际开发部署过程中,审批流程和信息流转过程过于僵化,呆板地将传统线下的审批流程引入信息化系统,很多审批环节冗余,导致信息重复的、多次的在不必要的环节进行重复的流转或审核确认。导致审批效率很慢,数据信息无法基于系统快速流转,很大精力耗费在不增值的流程等待上。

(5)供应商支持与配合问题。

供应商的支持程度对系统实施的影响至关重要。供应商的配合力度,显然,对于物资管理系统供应商来说,在这几个方面做得还是不足的,人员配备少、经验缺乏、响应速度滞后。

4、物资管理信息化系统问题优化方案与实施。

(1)优化数据编码标准化管理模式。

基于公司实际情况,优化数据编码管理权限的设置,实现基础数据过程管理规范化流程,规范基础数据(标准编码)的申请、审核、确认的流程管理。在系统应用初期应进行数据编码的集中、统一、归口管理,确保数据源的准确、唯一,随着后期系统应用成熟和编码标准的不断完善和细化,再逐步放权,以此来保证物资管理系统的应用能够不因为数据的问题导致流程效率低下、单据质量不高、频繁驳回的情况。

(2)制定计量单位优化管理策略。

在目前物资管理系统应用的限制条件下,改变系统使用策略,按如下两步骤开展工作:

①目前,车间在提请采购申请前,将定额需求的物料及用量汇总完成后,按照采购环节要求在物资管理提出采购申请,同时,在赋码申请阶段加入采购计划员的审核,以确保所需物料的属性信息,包括计量单位信息、包装规格等信息,是符合采购环节及库房管理环节的计量单位需求的。

②后期,进入产品定型后,车间需求单位按照原来的《标准件汇总表管理规定》、《材料定额管理规定》的要求,提请《定额表》并经制造工程部审批完成后,由车间需求人员将定额表复印一份提交计划管理室,计划员将各类需求信息按要求进行分类汇总后,结合采购管理室反馈的供应商的最小包装规格、最小起订量、销售计量单位信息以及库房反馈的库存信息,在物资管理系统进行采购计划的制定;采购计划流转到采购员账号下,执行后续采购工作。

(3)打破壁垒,实现不同单据/模块间信息追溯与共享。

通过系统设置,实现每一步骤的参照或者引用能够在参照的表单中实现被参照对象信息的记录(如表单号等),确保通过查看某单据时能够一目了然知悉单据信息的来源,以达到信息追溯反查的目的。同理,在某个模块中生成的表单或者数据信息,在另外的相关联的模块或者系统中,能够实现快速的调用,确保模块间、系统间数据的共享、共建、共用,最大化地确保数据源的唯一性。

(4)根据各部门岗位职责,不断放权、简化审批流程。

信息化管理系统实施过程中往往需要改变现有业务流程。传统模式下,流程的冗余,很多情况是考虑通过设置层层的审批环节,将责任无限度地分摊给每个审批环节,减少自己审批的责任和压力。物资管理系统运行后,应根据不同岗位设置相应的职责、权利和义务,确保责权利统一一致,能不增加审批环节就省掉,能承担的责任绝不推脱。

(5)强化系统实施用户教育和培训工作。

要采取以下措施增强用户对信息化系统的认同和接受,第一是顶层灌输信息化系统推行势在必行,让用户在企业文化层面接受信息化系统;第二是增加培训数量,通过不定期组织培训,针对问题答疑解惑的方式不断提高系统用户对系统的熟悉程度;第三是多样化的系统学习方式,可以通过录制操作视频、编制操作手册、针对性地使用案例详解、或不定期组织系统使用沟通会的方式开展系统使用学习,使得用户通过多渠道了解系统、习惯使用系统、接纳系统。尤其重要的是,项目完成后要对系统进行更深层次的管理员培训,确保系统开发人员撤离后,我们的系统管理员能够快速地接收系统问题并进行系统的维护。

5、结语。

信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现,全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的,针对重点问题,制定切实可行的解决方案,并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析,希望能够为后续信息化系统建设提供参考。

优化方案 篇6

为认真贯彻落实《中共营口市委、营口市人民政府关于优化营商环境的实施意见》(营委发〔20xx〕3号)精神,现制定开展优化营商环境专项行动方案如下。

一、行动目标

牢牢把握新常态下营商环境新特征,坚持问题导向,瞄准重点环节和突出短板,严字当头,精准发力,迅速行动。集中整治一批“庸懒散慢乱”突出问题,纵深推进一批“放管服”改革任务,精准帮扶一批重点企业项目,严厉惩戒一批“乱收费、乱罚款、乱摊派”行为,高效解决一批司法不公问题,监督规范一批涉企行政执法行为,梳理落实一批政策欠账,扎实开展一批金融服务活动,清理盘活一批闲置土地资源,为建设国内一流的法治化、国际化、便利化营商环境奠定坚实基础。

二、行动内容

着力开展以下9个专项行动:

(一)开展整治机关作风“庸懒散慢乱”专项行动。加大对不作为、慢作为、乱作为查处力度,坚决破除不托人办不了事、不给钱不办事的“潜规则”,特别是将压力传导到一线,将责任落实到基层,营造勇于担当、奋发有为的良好环境。

(二)开展行政审批清障提效专项整治行动。着力整治简政放权缺乏针对性,放权含金量不高、落实不到位等问题;着力整治事中事后监管缺乏系统性,多头执法、执法扰民、监管方式单一、配合协调不够等监管不到位问题;着力整治政务服务窗口单位工作流程不清、办事环节繁琐、擅自增加审批条件、办理时限长、行政审批中介服务管理混乱等问题。

(三)开展重点企业项目精准帮扶专项行动。实行重点企业项目包扶责任制,市级领导干部率先垂范,采取座谈、走访、现场办公等多种形式,对招商引资、项目开工建设和企业生产经营、销售实行全程跟踪服务,协调解决项目推进和企业生产经营中的各项困难、问题。

(四)开展治乱减负专项行动。集中取消一批不合理收费项目,严肃查处一批违规收费行为,彻底清除各个行政环节的利益输送,解决“乱收费、乱罚款、乱摊派”问题。

(五)开展司法公正专项行动。依法打击权大于法、钱大于法、情大于法的现象,公平高效解决司法不公问题。

(六)开展涉企行政执法检查监督专项行动。坚持法无授权不可为,进一步规范涉企行政执法行为,强化行政执法监督,规范行政自由裁量权和重大行政处罚决定备案工作,依法办理行政执法投诉案件,将行政不作为、乱作为、滥作为等违法行为及时移送纪检监察机关处理。

(七)开展惠企政策清查专项行动。集中梳理落实现已承诺的招商项目政策以及现已签订的招商项目合同,“一对一、点对点”,逐条、逐项清理政策欠账以及合同中未履行的条款,及时兑现。

(八)开展金融服务专项行动。组织各地区积极开展银企对接会,拓宽企业融资渠道,优化金融环境,解决企业贷款门槛过高、审核手续繁琐、利息和担保负担重等问题。

(九)开展节约集约用地专项行动。组织各地区抓紧建立国土资源使用情况动态数据库,实时准确掌握土地利用情况,重点清查土地批而未供、供而未用,盘活土地资源,解决土地利用率低问题。

三、重点对象

市有关部门和单位,各县(市)区所属行政部门(执法部门)、服务窗口单位、各类企业及相关单位。

四、职责分工

成立市优化营商环境专项行动领导小组(以下简称“市专项行动领导小组”),由市委常委、市政府常务副市长王笑柳同志任组长,市政府秘书长徐启同志任副组长,成员单位包括市委宣传部、市委政法委、市编委办、市政府办公室、市发展改革委、市工信委、市行政审批局、市国土资源局、市招商局、市政府办公室(法制办)、市政府金融办等部门。市专项行动领导小组办公室设在市软环境办,负责收集汇总分解问题、综合协调和监督检查。同时,下设9个专项行动组,负责组织开展对应行动的专项检查、调度落实情况,提出相关工作建议及移交处理意见等工作,具体分工如下:

(一)整治机关作风“庸懒散慢乱”专项行动组:市软环境建设领导小组办公室(市政府办公室)牵头负责。

(二)行政审批清障提效专项行动组:市编委办牵头,市政府办公室(法制办)、市工商局、市行政审批局等相关部门配合。

(三)重点企业项目精准帮扶专项行动组:市软环境建设领导小组综合协调组(市发展改革委)负责。

(四)治乱减负专项行动组:市软环境建设领导小组企业治乱减负组(市工信委)负责。

(五)司法公正专项行动组:市软环境建设领导小组司法环境组(市委政法委)负责。

(六)涉企行政执法检查监督专项行动组:市政府办公室(法制办)负责。

(七)惠企政策清查专项行动组:市软环境建设招商政策落实组(市招商局)负责。

(八)金融服务专项行动组:市软环境建设领导小组金融环境组(市政府金融办)负责。

(九)节约集约用地专项行动组:市软环境建设领导小组土地问题清查组(市国土资源局)负责。

五、行动步骤

九个专项行动中除“整治机关作风‘庸懒散慢乱’专项行动”执行《营口市委办公室、市政府办公室关于印发<营口市关于进一步加强机关工作纪律>的通知》(营委办发〔20xx〕1号)的相关要求外,其他各专项行动原则上按照统一部署推进落实,具体安排如下:

(一)动员部署阶段(20xx年2月3日至2月28日)

1.会议动员。各专项行动组的牵头部门,要第一时间组织召开会议,进行部署落实。针对具体《行动方案》进一步明确责任,细化措施,主动作为,协同推进。各县(市)区、各部门也要集中召开专题会议进行动员部署,统一思想,明确任务,确保优化营商环境的各项工作有序推进。

2.建章立制。各专项行动组要组织协调好各地区、各部门,以“夯实行动成果、解决突出问题”为根本目标,研究制定一系列相关制度保障,并在行动的各个环节中不断修改完善,实现行动成果具体化、制度化。

3.广泛宣传。各专项行动组要通过新闻发布会、门户网站等传播平台,对专项行动的目标任务、重点整治内容和行动步骤进行详细解读,营造良好的舆论氛围。

(二)集中整治阶段(20xx年3月1日至10月31日)

1.查找问题。各行动组要统筹协调各县(市)区、各部门采取自己找、互相帮、群众提、企业点等多种手段和途径,全面开展自查自纠工作,深入剖析、查找自身存在问题和不足,并形成问题清单、原因清单、措施清单。

2.具体落实。按照具体方案,结合问题清单、原因清单、措施清单,严格落实一把手责任制,该整改的整改,该清理的清理,该帮扶的帮扶,一项一项整治、一个一个突破、一件一件销号。

(三)总结验收阶段(20xx年11月1日至12月31日)

专项行动领导小组将汇总考核各行动组的重点工作以及各县(市)区、各部门的行动开展情况,进一步完善各项规章制度建设,加快形成标本兼治的长效机制。开展“大抽查、大评比”活动,并广泛征求群众意见建议。对效果显著,各项重点行动内容落实得力,群众反映良好的单位予以适当奖励;对态度散漫、流于形式的坚决予以问责;对落实不彻底的专项行动、重点区域集中开展“回头看”。在总结验收环节,对通过抽查发现的违反行动目的、谎报瞒报问题等行为,一律从严、从重处理。

六、工作要求

(一)加强领导,落实责任。各地区、各部门要切实把开展九个专项行动摆上日程,建立分级负责制,主要领导总体负责、分管领导具体负责,职能部门直接负责,精心组织,周密部署,认真组织实施。

(二)统筹协调,双向发力。在总体工作上,要将开展九个专项行动作为创建《实施意见》“六个环境”的有力抓手和具象表现,坚持“目标准、下手狠、见效快”的原则,以专项行动“闪电战”的快速取胜,打一场优化营商环境的攻坚战。

(三)健全机制,提高实效。市专项行动领导小组办公室要建立通报制度,对各项行动每个月调度1次,并向全市通报行动情况。各专项行动组也要结合具体工作方案,制定通报制度,督促推进各项工作落实到位。

(四)加强督查,严肃考核。各专项行动组要加大督查力度,定期将行动情况书面反馈市专项行动领导小组办公室,及时解决出现的突出、突发问题,推动工作落实。各相关职能部门要把对各地区、各部门开展各项行动情况的检查和验收工作与机关年度绩效考核、民主测评和干部选拔任用结合起来,务求实效,坚决防止形式主义。