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如何培养员工的能力与责任

栏目: 工作方案 / 发布于: / 人气:8.18K

在打造员工的自我形象、能力及责任心,是优秀经理人的必修课。下面这些方法肯定对你有帮助。

如何培养员工的能力与责任

一、让员工觉得自己很重要

给予员工表扬和认可方面,让员工觉得自己很重要。偶尔说句“谢谢你”“你很优秀”,对你管理他们是很有帮助的。但有些东西比“谢谢你”,“你很优秀”更有效。给员工颁发一些实质性的东西,即他能触摸到、感觉到的东西,以此象征公司对其卓越表现的认可,并让其他员工也看到,正面激励的效果将更加明显。

美国航空航天局(NASA)给表现突出的员工颁发的奖品,是一只银色的史努比的雕像。这只小狗徽章事实上不值什么钱,但NASA颁发该奖项的方式却非常引人注目:它会邀请获奖员工的家人一起到场见证他的受奖时刻。

作为全球最大的金融机构花旗银行,通过各种手段与方式对员工进行激励,肯定员工的成绩,鞭策员工改善工作中的不足。每年年底,根据员工不同的业绩,每一个员工都会得到花旗颁发的红包,奖励的金额不等,奖励员工一年的辛勤贡献。表现好的员工还奖励到海外观光旅游,并可以携带一名家属。这种激励方式不但对员工起到了有效激励作用。更赢得了员工家属的更多理解与支持。让他们感觉到自己

的亲人在一个有人性化的气氛中工作。也增强了家属对员工的自豪感。

二、做一个倾听者

在某种意义上,员工就像顾客。他们理应得到尊重。尊重人的方式之一就是倾听对方的心声。你也许没法给对方提供他们想要的一切,但你可以听听他们想说什么。

联邦快递中国区总裁陈嘉良:“我不一定比递送员的贡献更大。领导者的权力也不是滥用的,更不能因自己是管理人员就高高在上,它只是分工的不同而已”。

陈嘉良在公司里有很多“ 粉丝”,这与他一贯的“亲民”表现分不开。每到一地出差,他做的第一件事必是与当地员工沟通,了解员工需求,倾听员工的心声。自从在联邦快递担任管理职务以来,他一直都坚持这么做。

三、令团队保持积极向上的氛围

聪明的经理人会让员工把注意力放在事情积极的一面上。很多团队都把大量的时间花在抱怨那些他们无能为力的事情上,因此而失去了工作重心。作为领导者,你必须坚持团队的时间与精力都花在有用的地方。你要根据需要,尽量多次向下属重申这一点,例如:“大家看,我们有很多工作要做,所以别把时间花在讨论那些无谓的事情上。”你来定规矩,这就是你的工作。

处理那些经常以卑鄙的手段陷害或抱怨其他同事的员工,又是另一回事。不过这个事情很容易解决,你只要告诉对方停止这样做就行了。要让对方同意停止这样做,并要求他们信守承诺。你是这里管事的人,你给团队定规矩。如果有人不愿遵守这些条令,你就可以把他们踢出去。

聪明的经理人都有温和的一面。他们随时愿意给下属提供支援,重视并且会积极回应下属的需求。他们也有铁腕的一面。他们不迎合下属,不会让下属利用。你的出现不是为了做他们的`朋友,你必须有胆量去调-教那些不信守承诺的员工。

四、正确授权

约翰·麦斯威尔在《21条颠扑不破的领导原则》一书中写道:"管理者给予员工多大的权力,员工就会产生多大的动力。"有经验的管理者会认真地研究向员工授权的方式与授权的范围。员工在得到授权后,也获得了更加灵活的发挥自己创造力与才能的空间。但是,员工得到更多的授权并不等同于没有约束的权力下放,不加区分的权力下放是一种效率低下、适得其反的授权。在授权之前,管理者要认真地思考与研究。有魄力的管理者不仅善于授权,还会鼓励员工合理使用授权,给予员工必要的支持与帮助,促使他们实现自己的目标。一些领导者担心项目会失败,员工在工作中会偷懒,因此不愿意向员工授权,极力压制员工得到授权的渴望。而有的管理者认为:要想教会一个人正确地做一件事情需要耗费太多的时间,还不如我自己一个人完成这件事呢。

从某种意义上来说,这句话自有它的道理。现在,人们的工作节奏越来越快,我们倾向于把目光集中在那些手头上急需处理的事情上。如果我们想尽快完成某一项工作,最好自己亲手去做。但是,作为管理者,我们不仅要对工作进度负责,更应该对员工的发展负责。有了有效的授权,员工的工作技能才能逐渐提高,才能营造出一种珍惜权力、善用权力的工作气氛,并逐步提升团队的战斗力。

有一家公司曾巧妙地把食物作为提高员工责任心、增进对员工背景多样化的包容与理解的工具。这家公司的员工每周举行一次午餐会,而且每一周的午餐都是非常独特的。例如,这一周的午餐可能是墨西哥风味的,下一周的午餐可能是日本风格的,再下一周可能就是牙买加特色的午餐,下下一周的午餐可能是美国印第安民族当地的特色饭菜。这家公司尊重不同员工的民族背景与饮食习惯。在午餐聚会时,公司有时从外面饭店预订饭菜,有时让员工亲手在家里做好饭菜后带到公司与其他员工一起分享。每一个人品尝了特色午餐后,公司会进行一个小节目,介绍午餐会上的特色午餐所代表的民族文化特色。在这个小节目中,可以播放有民族文化特色的录像,也可以展开小小的讨论,或者是聚在一起讲讲笑话。最重要的一点是:员工有机会聚在一起一边品尝美食,一边交流与沟通,这是建立良好公司人际关系的大好时机。在沟通的过程中,员工在了解同事的文化背景的同时,会更加深刻地理解公司尊重文化多样性的价值理念。

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