为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编整理的优秀年会方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、活动主题：
“人和家兴”
二、活动时间：
初定20xx年2月2日(星期六)
三、活动地点：
后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员：
xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约x人)，共约611人。
五、活动安排：
(一)晚宴
1、时间：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)
第二批：18：15--19：45(约40围)
2、地点：公司新食堂
3、形式：自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间：2月2日18：30--18：45
(三)晚会
1、时间：2月2日18：45--21：00
2、地点：体育馆
3、资料：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置：
1、表彰颁奖：对20xx年度优秀员工、优秀管理者、个性荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
一、年会主题
XX公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间：14：0017：30晚宴时间：18：0021：30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（41人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
XX：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00——15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30——15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45——16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00——17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00——19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00——21：00娱乐时段：文艺节目（23个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（23个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅
子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（23个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只
筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，
每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：XX0个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑XX个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的'《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办度总结表彰暨迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
度总结表彰暨迎新年会
二、年会时间：
（时间待定）
（1）年会策划及准备期（年月日至月日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（年月日至月日）：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（年月日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
三、年会地点：
（待定）
四、年会目的：
（1）对公司发展成绩总结，以及制定公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的`综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
（待定）
公司全体人员，约X人左右。
六、年会设置奖项：（待定）
七、年会预算：（待定）
八、年会分工及时间进度：（待定）
一、活动目的
对20年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的`主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
二、年会主题
三、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午x时-x时
2)内容：
a、各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;
b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、表彰优秀员工;
e、公司员工大合影。
2、聚餐：
1)时间：晚上x时-x时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上x时-x时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责：
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：
5、活动主持：
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室：
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：
二等奖：
三等奖：
优秀员工奖：
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取;
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;
3)游戏：
八、年会活动预算
略。
一、活动主题：
亲如一家情满明德
二、活动时间：
三、活动地点：
舞蹈房
四、活动目的：
1.通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
2.提高学校内部的`向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流;
3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;
4.表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人：
六、参加人员：
明德全体教职工(预计70人)
七、活动主持人：
八、节目负责人：
小学：
幼儿园：
音乐：
九、节目要求：
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备：
1月14号之前完成：礼品购买清单1月15号之前完成：礼品购买1月15号之前完成：年会PPT、及串词1月17号之前完成：横幅张贴1月17号之前完成：桌椅摆放
1月17号之前完成：环境布置(张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛)
1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作1月18号之前完成：抽奖箱准备王1月18号之前完成：游戏道具准备
十一、时间安排：
场地准备3:30——5:30
入场4:30——5:00
十二、会场人员安排：
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛来宾签到、写名字放入抽奖箱照相人员游戏节目中礼品的派发
游戏道具准备
十三、活动流程：
十四、后期工作：
(一)活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王
十五、活动预算：
(一)横幅制作(1条)：
(二)对联一副：
(三)瓜果、饮料及糕点：
(四)礼品：
(五)游戏道具：
合计：xx￥
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力
2、对20xx年工作进行总结，对获得的业绩进行分析
3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标
4、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。
5、加强三店员工的沟通与交流
二、年会主题
用心前行辉煌20xx
三、年会安排
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、年会人员安排及职责
1)会场总负责：XXX
主要工作：总体协调，人员调配
2)策划、现场协调：XXX
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场安排：XXX
主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;
4)活动主持：XXX
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
5)员工签到、物品准备：XXX
主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6)音乐灯光：XXX
主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7)现场照相、录像：XXX
主要工作：现场活动的拍照与录制
四、会场布置
1、会场内(现场不让进行布置)
A.用投影仪投影出背景
主要内容：本公司的LOGO及年会主题B.用彩带、气球与鲜花等点缀会场C.将桌椅排放成U字型
2、会场外A.指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处。
五、年会流程
1、主持人开场白，邀请领导致辞;
2、表彰优秀员工;
如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
A.演出名单
1)XX部门
1、节目形式：诗歌朗诵
2、节目时间：2分钟
3、参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)
2)XX部门
1、节目形式：XX2、节目时间：XX3、参与人员：XX
3)XX部门
1、节目形式：大合唱2、节目时间：XX3、
参与人员：XX4)XX部门
1、节目形式：XX2、节目时间：XX3、
参与人员：XX
B.游戏内容(获胜者有小礼品)
活动后游戏奖、参与奖
1、松鼠大树
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性和。
要求：
(1)事先分组，三人一组。二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠，并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2)自由人可以对大家进行发号施令，自由人的'口令有三个：第一个口令：自由人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人就变成了新的自由人。第二个口令：自由人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，自由人同时快速扮演大树，落单的人就变成了新的自由人。第三个口令：自由人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，自由人亦快速插入队伍当中，落单的人就变成了新的自由人。
(3)听到自由人的口令之后，大家快速行动，不要成为自由人，因为自由人是一种落后者的角色。
(4)2个自由人的时候，相互商量共同喊出口令。
2、踩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
3、007游戏
目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。要求：(1)大家站成一圈，5-10人为佳。(2)A任意指一个人(B)说“0”，B接着任意指一个人(C)说“0”，C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。
(3)D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。(4)一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。(5)一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、中间穿插一、二、三、幸运运奖的幸运抽奖;
一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名
5、公司员工大合影
6、会餐;
会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;
六、活动结束
一、活动时间：
xx年1月1日(五)或1月23日(四)18:3-21:3
二、地点：
xxx大酒店3楼皇朝尊会宴会厅
三、年会主题：
运动之夜，身上有运动元素，脱掉西装正装，展现不一样的一面。
四、年会主要流程：
1、董事长致词
2、总经理总结及新年致词
3、xx屋管理层上台祝酒
4、xx屋员工的一天成片播放或礼仪服务成片播放
员工的一天需要安排素材拍摄一天，剪辑成片，脚本计划可按xx屋各个岗位的员工的'一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等;
5、优秀员工与卓越进步奖颁奖，获奖员工代表发表获奖感言
6、抽奖环节
7、游戏环节(计划2个游戏穿插)5选2，方案
8、表演需要4个节目
(1)本部
(2)营业部
(3)总务部
(4)市场与客服部
五、预算(247元)
(一)方案一仅员工参加
总员工人数预计为35人，可出席人数预计为2-22人，上班人员15人(补偿同餐费金额的xx屋礼品卡)
1、形式：圆桌中餐
2、餐费：3元/人35人=15元(已含不能出席的人每人发放3元的xx屋购物卡)
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
免费使用投影仪
免费提供2小时停车
赠送每桌进口红葡萄酒1瓶
3、礼品费：116元
(1)奖品：
礼品奖【27元左右，21人】
特等奖1名，5元
1等奖2名，3元，共计6元
2等奖3名，2元，共计6元
3等奖5名，1元，共计5元
4等奖1名，5元，共计5元
其他礼品奖视平时礼品的捐赠情况。
现金奖【27元，21人】
特等奖1名，5元，5元
1等奖2名，3元，共计6元
2等奖3名，2元，共计6元
3等奖5名，1元，共计5元
4等奖1名，5元，共计5元
共计中奖人数42人
(2)阳光普照奖：2元/人31人=62元
4、场地布置费：15元
背景板、设备租赁等
5、表演奖励：38元
第一名：2元
第二名：1元
第三名：5元
第四名:3元
5、其他：25元(包括现场道具、游戏道具、游戏小奖品等杂费)
6、xx屋员工的一天拍摄+素材剪辑费用5元
一、年会主题
2、在这一年里，企业内部出现了一些大量敢于立异、乐于贡献、并获得突出事迹的员工。该企业文化提倡的价值观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。
3、成长才是硬事理，对企业对员工来讲都是一样。要成长，就要勇于面临挑衅、冲破通例，敢于立异，对于与成长不相适的企业管理及流程应进行大胆地革故鼎新和标新立异，从而提升企业外部竟争力与内部合作力。
二、年会形式及操纵流程
按照年会主题，计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面：
1、回首与预测。这个通常为企业领导发言，即对曩昔和将来市场形势的
阐发及回首，同时，对一年来企业所获得的成绩进行总结，并对存在的问题进行阐发，末了向企业全体员工预测下一年或近期方针与筹划。
2、带领高朋致辞。一般来讲，企业年会每年会邀请相关主管部门的领导或几个高朋，年会上须邀请他们致辞，让员工感觉到来自企业的关怀和重视，并以此发生一种骄傲感。
3、良好员工表扬。这是年会的重头戏，必须要策划好。可以按如下流程进行：
1)分类表扬。如：企业评比出良好员工等，在表扬时一个种别一个种别地分进别行表扬。
2)分类颁奖。针对分类表扬种别，邀请部分领导和高朋颁奖。
以上两道流程的详细操纵可以如下进行(别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围)：
A指定颁奖领导或高朋上台，宣读表扬名单;
B受表扬员工分类逐别一上台，由指定领导或高朋颁奖;
C颁奖领导或高朋与受表扬员工合影纪念;
D台前释放礼炮(得放室内放的彩纸礼炮)。
3)良好员工代表讲话。这个不消多说，选择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表上台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们的心得，鼓励更多的员工向他们学习。
4、吃团聚饭。会餐，在此没必要多言，总的准则是吃好、吃得高兴，多备些茶水和瓜果点心之类的，由于这是一个特别时刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式，员工们一定会在这类场所下借此以酒相敬，抒发本人对企业、企业领导、本人的下属、部属和同事的感激之情和友谊。
5、抽奖送大礼。这是最激动人心的关键时刻。一般奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖。奖品可分为部门现金(红包)，部门物品，如彩电、冰箱、手机、MP3和其它日经常用品等。详细操纵流程：
1)分类分时间段抽奖。
A奖品分类抽，一般从小奖项抽到大奖项，特等奖最后抽取，以便让员工对整个晚会的昂扬感情。
B奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短，放置好每一个奖项的抽取时间。
2)指定抽奖领导或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按划定时间段和领导或高朋的级别指定领导或高朋抽取。详细操纵以下：
A指定领导或高朋上台，为员工抽取三等奖;
B中奖的员工上台，支付中奖礼物或现金(红包);
C抽奖领导或高朋与中奖员工合影纪念;
D台前释放礼炮(得放室内放的彩纸礼炮)。
二等、一等和特等奖的操纵流程同上。
3)获奖员工颁发感言。这个关键是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的，让他们把得到大奖的兴奋分享给晚会现场的每个人。
6、员工合影纪念。这个关键是员工自发的举动，不少员工平常很少在一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如此。现在大家相聚在一块儿，又是这么一个令人冲动的`时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。
三、年会形式
年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分别进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。
分别进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。
四、年会实施
一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目，令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。
6、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。
主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：
1)年会方案总策划与监制;
2)年会总执行;
3)年会项目实施小组：
A迎宾接待礼仪组;
B物品采购配送组;
C表彰组;
D聚餐组;
E晚会组;
F抽奖组;
G宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。
8、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
五、年会总结
年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
一、活动目的：
1、增强区域工作人员的内部凝聚力，提升xx的`竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀工作人员，通过激励作用，将全体工作人员的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
xx
三、年会时间：
20xx年x月x日下午xx点到xx点。
领导致辞、表彰优秀工作人员、表演节目同时聚餐。
四、年会地点：
xx酒店x楼xx厅。
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责：xxx。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：xxx。
4、嘉宾接待、签到：xxx。
5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxx。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀工作人员、表演节目同时公司聚餐;
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀工作人员工作人员文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖。
一、年会概况：
年会活动场地：xx
活动时间：xx
其中：
晚宴时间：xx
晚会时间：xx
二、年会活动工作安排：
1、总指挥：xxx
2、特邀嘉宾：xx
3、副总指挥：xxx
4、年会晚宴组组长：xxx，负责监督及实施年会晚宴相关准备工作；
5、晚会节目组组长：xxx，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；
6、抽奖活动组组长：xxx，负责策划及准备抽奖活动相关工作；
7、现场布置组组长：xxx，负责舞台搭建及现场布景相关工作；
8、后勤服务组组长：xxx，负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。
三、年会晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或厨房自备；
②、外包金额预订为：约xx元/桌，共计xx菜+xx汤(xx荤xx素)；
③、参照人数比例，确认大致到场桌数
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备软件xx和糖果xx；
②、按男生比例每人订购xx瓶啤酒，预计待购xx瓶，且另备xx瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
目前预估人数xx(准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计，含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员)；
4、人员座位的安排；
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项：
1、晚会节目的准备：
①、节目征集日期：xxx(由客户协助通知、汇签联络单)；
②、节目筛选日期：xxx(按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选)；
③、节目编排日期：xxx(节目单编排)；
④、彩排日期：xxx(正式性着装彩排)；
2、晚会主持人：
①、晚会主持人：xxx、xxx、xxx、xxx；
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；
4、道具的准备：
①、由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借；
②、所有外购道具由策划方保管及记录，年会活动后移交客户方清算。
5、晚会化妆：
①、节目组需组织xx名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购；
五、抽奖活动组负责事项：
1、奖品及奖金的统计：
由客户方保管，年会活动当日由客户协助运送至活动现场，置放于舞台一侧。
2、抽奖活动的策划：
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；
③、奖品等级的设置：奖品的'收编截止于年会活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
3、抽奖箱及奖卷的准备(其它形式亦可)：
①、抽奖箱购置；
②、奖卷格式，分正卷、副卷，加盖人事章；
③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
六、现场布置组负责事项：
1、晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关事宜，确定自行搭建或专业人员搭建；
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。
七、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务：
①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作；
②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；
③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。
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