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关于清明扫墓活动的策划书

栏目: 节日庆典 / 发布于: / 人气:1.15W

时间:2017年4月4日

关于清明扫墓活动的策划书

单位:光电团学联社会实践部

策划人:段政

策划执笔:王相霏

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一、 活动简介

为了丰富华中科技大学在校学生的课余社会实践活动,同时让同学们对中国传统节日引起更多的关注,在学校社会实践中心的指导下,光电学院社会实践部于2017.4.4开展清明节扫墓活动。

二、 活动时间地点

时间:2017年4月4日(星期天) 上午8:00

地点:石门峰名人文化公园

三、 活动流程

3月25日 接到通知,策划开始,同时安排相应的负责人员。 3月27日 活动的两个负责人到活动的地点进行踩点,并确定当日的形成以及一些注意事项。

3月29日 具体的策划书完成并开始进行志愿者的召集选拔。

3月31日 志愿者选拔完毕,确定志愿者人数。

4月2日 后期准备,确保当天活动的顺利进行。

4月4日 正式活动。

4月6日 后续工作。

四、 具体工作安排

a、前期准备

1、 A B C 三位活动负责人进行初步的讨论,以及具体

的分工。

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2、 由 A B 对活动地点进行踩点调查,确定活动的最佳时间、活动当天的最佳路线以及是否需要活动经费和经费多少的问题。

3、 由 C 负责同校社会实践中心的联络工作。

4、 由 A 负责策划书的撰写工作,由 B 负责活动当天志愿者的招募以及选拔工作。 b、 活动当天安排

1、活动当天由 A B C 三名负责人共同带领志愿者参加清明

扫墓的活动,要求志愿者在早上8点钟之前必须到达华中科技大学东操场集合。

2、早上8点钟准时出发前往石门峰名人园。

3、活动过程中应多次强调一些相关的注意事项,并时时刻

刻确保志愿者的人身安全。

4、活动预计进行4个小时左右(考虑到当天天气以及人流

量等一系列的原因,活动的时间视当天的具体情况而定),并于中午12点钟准时返回华中科技大学。 c、后前安排 1、活动成果展示 2、志愿者的工时申报

五、 应急状况及其处理

1、活动当天志愿者未到?迟到?

【对于这种大型的集体性的活动,要求组织方提前半个小时

到场,并且提前10分钟清点志愿者的人数,对没有到场的及时进行询问,由于是大型的集体活动,对于迟到的志愿者将不会等候,这点在通知时要进行强调。】 2、活动当天的交通问题。

【由于活动当天正值清明节此国家重大节日,考虑到武汉市交通长期拥挤,并且当日可能瘫痪的状况,且当天的活动人数又过于庞大,活动时可分批乘坐公交车到达活动目的.地,并且在活动的目的地再进行一次人数统计。】 3、活动当天天气问题

【考虑到清明节当天武汉市多雨的状况,并且进行了前期的调查,所以活动选在清明节前一天即4月4日进行,这样即可以避开人流高峰期又可以考虑到天气的因素,同时活动前最好通知各个志愿者自备雨伞,以免不必要的事故发生。】 5、 活动当天志愿者的安全问题

【我们的负责人将会确保志愿者的安全,但这个并不代表我们有责任对其安全问题负责,所以活动前应该明确说明这点问题,同时活动当天也应该强调安全方面的问题。】 6、 活动当天志愿者走散

【活动前期踩点时准备了多套应对方案,活动当天开展活动前应该向志愿者强调这个问题】

六、活动物品及经费

关于清明扫墓活动的策划书 [篇2]

一、 活动背景

在这每年一次的清明节到来之际,虽然学校放了假,但很多大学生同学的家乡都很远,不能回家祭祖。为了继承传统节日、丰富同学们的精神世界,政法与公共管理学院09法学班在班委和团支部的组织下,积极开展本次清明节扫墓活动。

二、 活动目的

希望借本次活动丰富我们班同学的精神世界、提高我们的精神素养,也让我们在先烈的精神的影响下,在以后的学习和工作中更加努力。

三、 活动主题

体验民族精神,提高个人素养

四、活动时间

2017年4月3日9:00~11:00

五、活动地点

施洋烈士陵园

六、活动流程

1、由班长负责做好采风工作并在班上通知此事。

2、由班委和团支部同学将参加活动的同学做以统计、分成小组,并安排好具体的小组负责人。

3、4月3日早晨8:30各小组在学校西门口准时集合,如果人多可分批乘车,到达后准时在事先指定地点集合。

4、各小组清点完人数之后大家统一整队进入陵园以显庄重。

5、活动结束时各小组清点完人数后可自行带回。

6、回来后团支部可组织大家好心得,组织委员和班上学通社成员可写相关稿件并投稿。

七、注意事项

1、各小组负责人要尽量和小组成员在一起,方便联系。

2、出发前同学们可根据天气状况考虑是否带雨具,大家也要保管好自身携带的物品。

3、报了名但临时有事不能去的同学须向小组负责人说明情况。

4、活动过程中有事须及时与班长及小组负责人联系。

2017年4月1日