煤炭供销签合同注意事项

1、合同签订地点：原则上签订地为自己公司所在地，一旦产生纠纷，于我方有利，但强势客户往往要签对方所在地，尽量争取。

2、合同规定的指标：需填写规范，如：收到基、空干基、干燥基等，若不填写清楚，容易产生合同争议，并对扣罚结果影响极大，上述指标应提前同公司有关人员沟通，以确保合同安全执行。同时需考虑热值与水分、灰分的关系。

3、检验机构：尽量以有利我方的检验机构为主（如以基地所在地的商检水尺、化验为准），或选择在行业中比较有公信力的检验机构，如SGS、上海赛孚、秦皇岛商检等，并明确费用承担方，检验委托方尽量选择我方。

4、对于实际指标超出合同指标的，尽量不要签订，涉及拒收条款，尽量表述为“双方协商解决”。

5、首付款原则上不低于货款总额的80%，并明确付款方式、时间。

6、违约责任：必须填写清晰，由违约方承担相关责任。

7、合同有效期：由于煤炭市场不稳定，因此需标注合同有效期限，超出合同期限，双方须另行协商。

8、合同效力：我公司签订的合同多以传真为主，须在合同中标明，合同传真件同样具有法律效力。

9、装运地、到达地：须填写清楚，便于物流人员进行相关作业。

10、新用户初签合同：须双方提供，营业执照、税务登记证、代码证等相关证件。

11、不可抗力：我公司煤炭以海运为主，存在一定的运输风险，会导致合同不能按约履行，因此，须标明不可抗力导致合同无法执行的免责情况。

12、合同纠纷：合同产生纠纷后，尽量以双方协商解决为主，根据实际

情况尽量争取有利条件。

13、合同评审单：合同评审单经公司批准后，是合同签字、盖章、产生

法律效力的'唯一标准，表单内容应涵盖合同内容，表述应清晰、准确，在评审未 得到批准前，合同内容不生效。

14、合同的执行：合同生效后，应严格将合同约定的条款执行，各业务

经理须及时跟踪、反馈，对不履行合同约定的应迅速告知相关部门，并作出解释， 同时督促对方履行约定责任。

煤炭供销签合同注意事项 [篇2]

一、核实主体资格

1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。

2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。

二、合同形式

1.必须以书面形式签订合同； 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。

三、合同的必备条款要具体、明确：

1.当事人名称须真实、一致； 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3.注意验收方法、程序和时间；

4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5.履行期限：确定某一时间点或时间段； 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。

四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件

要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。

六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

七、出具欠条注意事项：

1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。

2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身

份证复印件。

八.诉讼时效问题

针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。