排列图的使用方法及注意事项

排列图的主要用途是为了直观地看出主、次因素或主要问题来，它是一种直观地形象化的表示方法。

　1.观察分析

从排列图上，我们可以直观地看到以下内容，并可加以分析，采取对策。

(1)我们所要研究的问题究竟有多少个因素，每个因素又占总体的比例是多少。从图中的横坐标观察，我们一眼就可以看出一共有多少个因素，观察因素的数量是直观的。每个因素在横坐标上的宽度都是相等的，但其高矮却不同，根据矩形高矮的大致比例，我们就可以估计出每个因素占总体的大致比例，这也是通过直观的观察就能看出来的。

(2)在我们所研究的问题中，其中最主要的和比较主要的因素是什么。排列图是由很多矩形组成的，我们可以直观地认为最前边的因素是最主要的，第二、三个因素是比较主要的，再往后就可以认为是次要的或一般的因素了。如果进一步用帕累托曲线进行分析观察的话，那就更为确切了。

(3)预测我们在解决了哪几种因素的问题后，就可以在多大程度上解决整个问题以及需要从哪几种因素人手。

　2 .使用排列图时的.注意事项

(1)使用排列图时，如果能够算出该因素引起的相应的经济损失，则应尽量用损失金额来表示，以便于全面地比较问题的大小及效果的好坏。

(2)使用排列图时，可将采取措施后的情况补画一张排列图，将它和原来的排列图进行比较、对照，以便观察采取措施后的效果。是某货场由于工作质量问题造成损失金额的排列图，从原排列图上看，货物丢失是最主要的问题，约占全部损失金额的00%，从采取措施后的排列图上看，货物丢失造成的经济损失已明显减少，一个月即可节约近800元，效果十分显著。