论学习英语应用文写作

一、英语应用文写作的意义

随着我国改革开放的不断深入，政府机关、企事业单位和人民群众的对外交流日益增多，国际国内活动、社会交流、日常生活、工作和学习等方方面面对英语的需求越来越广泛。为了处理有关涉外事务，我们必须了解和掌握英语应用文写作。再加上一年一度的高考、全国英语等级考试都涉及英语应用文写作，所以使学生掌握和运用英语应用文写作有着极其重要的意义。

二、写作的基本要求

应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。“明确-”、“完备”主要是从内容方面说；“合式”主要从惯用格式上说；“得体”则主要针对语言的运用而言。

1、明确，是说行文的主旨要明确。“主”是基本、中心；“旨”是主张、宗旨。应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。

2、完备，是说内容要素要齐全。所谓内容要素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。

应用文写作总是直接地与具体的事务相联系的，旨在解决工作、学习或生活中的某些具体问题，最讲究现实的效益。内容要素完备这一要求，正是应用文实用性这一特点所决定的。

3、合式，是要求符合所用应用文体的程式性要求。程式性是应用文的又一大特点，它主表表现为具有一定的惯用格式。

4、得体。所谓得体，就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。

得体的要求是多方面的。就应用文写作而言，主要反映在三个方面：

一是文体的选用方面。不同的应用文体有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。

二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。

三是语言的运用方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。

以上着重从四个方面来提出应用文写作的基本要求——主旨要明确、内容要素要完备、行文要合式、语言要得体，可以说这是基本上符合应用文实用性、程式性这两大特点的客观要求的。

三、本书所学的.内容章节：

我们的教材是《高校英语应用文写作教程》，本书主要依据新《大纲》中有关“应用文写作课程”的教学要求，围绕外事和经贸活动选材。全书的教学内容分为“私人求职文书”、“文秘写作”和“外贸业务文书”三大部分。私人求职文书包括求职信、留学申请书、个人履历、科研意向书以及有关的表格；文秘写作包括会议通知、会议记录、备忘录、商务报告、旅程表、办公便条、对外宣传材料等；外贸业务文书包括询盘、报盘、订购、签约、付款、装运、投诉各环节所需的信函与单据。

四、5种不同类型的应用文分开叙述（特点，句型5个，例文）

1. 求职信

特点：（1） Clearness（明了）：求职信要突出求职的主题，开场白要直截了当，不要绕圈子，应直接道明写信意图，在介绍个人情况时，应多说你能为公司做些什么。另外，层次要分明，使读信人一目了然。

（2） Conciseness（简洁）：言简意赅，文字力求简短。把必要的事项说清楚，不提与求职无关的事。尽量使用短句，少用复合句、避免陈词滥调。

（3） Correctness（准确）：达意准确。平时要注意语言修养的提高，随时收集并掌握丰富的常用习惯短语，这样才能在写求职信时运用自如，做到语言的准确。求职信中应避免使用过多的形容词和副词。

（4） Politeness（礼貌）：话语要礼貌、既要尊重对方，又要切忌迎合，恭维或表现得过分热情，态度要不卑不亢。获得招聘消息后应及时写求职信、拖延时间也是不礼貌的。