企业在发展过程中肯定会消耗掉大量的物资，这就意味着相关部门要对成本的生成到成本的分析这期间相关的小票重复整理，这无疑会浪费掉大量的时间，使工作人员的工作量更大，显然，这已很不适应当今减员增效的新形势，不适应现代企业管理的需要，不利于科技兴段这一战略方针的实施。为此，传统的手工操作物资管理模式，正面临着前所未有的严峻挑战。
1传统物资管理模式的发展现状及存在的不足
物资管理的传统方式主要是建立在手工操作之上的，实际上就是将管理人员限制在数字游戏的环境内，只是对管理结果重视，直接忽略了过程是否合理。尤其在市场经济不断发展的当下，传统物资管理中存在的不足越来越突出。
1.1存在严重劳动重复现象，导致工作效率低下
先前在实施物资管理时主要以材料票为依据实施管理，而且这一过程中的任何一个环节都是依靠手工操作完成的，不管是材料票的填写还是成本的分析。所有所有的环节都是以材料票为主要的依据，这就是材料票根据不同部门的实际需求进行反复的劳动，既浪费了人力资源，也消耗了大量的时间和经历。
1.2促使成本的分析与考核无法合理开展
即使在企业发展的过程中结合实际情况制定了相应的物资管理机制，可是只注重与形式上的表达，并没有全面落实到实际工作中。管理人员在执行过程中没有按照规范要求进行，如：领材料时没有及时的出票、进料单还未完善材料已经发出、由于价格不清导致材料票积压等等。这样，就不能真实地反映某一时期某一科目所发生的材料成本，不利于对成本进行考核。
1.3未实际落实与执行定额领料制度
定额实际上就是在结合实际的生产情况所制定的合理的材料消耗指标，是在长时间发展过程中通过对平均消耗深入计算后得出的。但是，在物资管理时依然有管理人员不按照所制定的定额领料制度执行，再加上难以及时有效地杜绝人情料的发生。因此，生产外工程挤占成本、民用料流失以及在生产过程中的跑、冒、漏、滴现象难以控制，定额领料就不能执行。
1.4无法保证顺利实施生产活动，导致资金不能正常流转
由于物资管理过程中所涉及到的物资种类众多，且数量庞大，而且日常的消耗量比较大，还不能够对物资进行盘点，导致采购人员在采购过程中只是凭着自己的记忆进行，无法保证其科学合理性，造成了材料供应脱节，生产停顿；或者材料大量积压，影响了流动资金的正常周转。
2现代化物资管理方式的优势及思路分析
与传统的管理模式相比较，现代化的`管理模式有着非常大的优势。在实际管理过程中要求管理人员实施动态监督观察，做到对全过程准确掌握。先进的物资管理模式实现了资源的合理配置，使其产生最大的经济效益。为此，我段务必要建立一套对物资成本支出的生产消耗、物资采购到库存管理全程控制的现代网络处理系统。
2.1建立物资消耗控制系统
2.1.1有指定的人员对材料的支出科目费用及材料消耗定额进行微机输入，并通过微机终端控制管理者进行材料的发放，这样才能实现事先预防的目标。管理人员在材料发放过程中只要在库房的终端输入相应的物资编号或领料人代码及领料数量便可。当车间班组的实际领料超过支出计划或者与维修科目不符时，微机终端便显示出“超定额领料，不予受理”等字样。只有当计划员或材消员根据现场实际需要予以调整并输入口令时，管库员才能正常工作。
2.1.2财务部门通过库房的微机终端获取相应的数据资料，并采取合理的技术加以处理便能够将材料的成本根据不同的管理要求进行落实，这样能够省去很大的麻烦，而且为职工奖惩考核工作提供便捷度。材消职能口可取得在某一时期某车间班组甚至某个职工的材料消耗情况，并对消耗量比较大的物资或班组进行分析，寻求解决问题的途径。
2.2建立物资采购监督系统
随着我国市场经济环境的不断变化，现如今在不一样的时期即便是同样的物资，或者是在同一个时期而物资却在不同的生产厂家，它们之间的价格也存在着一定的差异。这就需要相关工作人员在实施物资采购时要严格按照优质比价的原则开展工作，并在物资管理模式上建立一套价格防范机制，即微机监控系统。采购员每完成一批采购任务的同时，就必须将物资采购的各种信息及时输入微机终端，进而在段微机中心生成市场价格信息表，为管理者提供各种物资的供货单位、进料价格、进料差价、最高价格、最低价格以及是否越权采购等信息。为此，物资监察既可有力查处越权采购行为，最大程度上净化物资采购渠道；又可有效杜绝高价进料现象，使进料差价尽可能控制到最低水平，降低了物资采购成本。
2.3建立物资仓储控制系统
在实际物资存储过程中需要对其数量进行合理的控制，只要这样才能够确保生产活动的顺利开展，同时减少资金的支出量，保证生产资金链的充足。在进行物资存储时要利用微机对实际的物资数量进行登记，同时形成一个全新的库存，随着领发料的频繁变动，其库存的数量也在不断变化，当物资库存达到最低储备量时，它便提醒采购员该到了采购的时候；在物资库存超过最高储备量时，它便出现“超储”字样。这样既可实现物资永续盘存，又可科学合理地提出物资采购申请，还可帮助物资监察员监督物资储备，查明超储原因。一旦实行分局、路局与基层站段微机联网，即可实现全局范围内的物资调剂，充分发挥有限资源的有效配置。
3现代化物资管理方式开展中需要遵循的理念
3.1必须在段领导中树立现代物资管理意识
在实际管理过程中应制定科学合理的管理方针，以“管理出效益、管理时第一生产力”的思想开展工作，这样才能推进物资管理模式的创新，即便是遇到资金紧张的状况也能够第一时间找到合理的方案进行解决，使其发挥最大的经济效益。才能优化管理层结构，使各级管理者均能适应现代物资管理的需要。
3.2必须规范班组基础管理
对相关工作人员实施合理的管理和分配，为每一个职工制定规范的工作胸牌，根据不同车间、不同班组、每个人进行统一的编号。同时还要明确规定只要是进入资料库领取物资的人员，没有胸牌禁止入内，胸牌能够让管库员在发料时方便登记，管理人员通过微机中职工与编号的转换，便可弄清谁在领料。
3.3必须健全物资管理机制
实施合理公平的考核机制，对每个时间段不同部门或科目所指出的物资按照其节超情况给予相应的评分，要保证考核具体到每一个工作人员，将工作人员的工作情况与实际物资差价相结合进行考核，做到不同的价差，有不同的考核标准；对物资储备资金实行考核，凡超最高储备量的处罚，凡因片面追求最低储备量而影响生产的处罚，反之，按标准进行奖励。
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