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跟单文员岗位职责(合集15篇)

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:7.59K

在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的跟单文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

跟单文员岗位职责(合集15篇)

跟单文员岗位职责1

1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的'月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

7、为销售部绩效考评提供数据;

8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

跟单文员岗位职责2

1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的.分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

跟单文员岗位职责3

1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的`要求,与客户进行必要的联络、联系。

2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。

4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。

5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。

6.其他信息及事务的反馈的处理等。

7.完成领导交待的其他工作。

跟单文员岗位职责4

1、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收,做入库;

6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

9、 每日应到物料的`及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

跟单文员岗位职责5

职责描述:

1.根据销售订单下单。

2.相关数据录入。

3.维护客户。

任职要求:

1.能熟练操作各类办公软件

2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;

3.有较强的服务意识,态度佳;

跟单文员岗位职责6

职责描述:

1、主要负责工业品的采购。

2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

3、新产品的`议价,比价,寻找最高性价比的产品。

4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

5、定期完成工作报表,向领导汇报。

6、完成领导安排的其它工作。

任职资格:

1、中专及以上学历。

2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、工作当天完成。

跟单文员岗位职责7

岗位职责:

1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

2.负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的安全库存;

3.对销售数据敏感,具备一定的数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;

4.协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;

任职要求:

1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的.操作,对数据敏感;

2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

4、有较强的责任心

跟单文员岗位职责8

1、协助业务员进行销售,完成订单;

2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;

3、负责订单出货工作以及客户订单的`后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;

4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;

跟单文员岗位职责9

工作的要求:

1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、事先尽可能多地了解各加工厂的'生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

跟单文员岗位职责10

1)负责日常订单及投诉单的接收、审价及下单工作;

2)负责填写催款单催促货款进帐;

3)负责每日下午提列次日预出货明细给发货及成品仓人员;

4)负责与各客户之间进行沟通;

5)负责次日要出货的送货清单的`制作根据仓库出货明细制作发票;

6)负责每日制作出货通知单和发票;

7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。

11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

跟单文员岗位职责11

1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略

2、完成公司制定的销售任务;

3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;

4、记录客户信息,建立信息档案;

5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。

跟单文员岗位职责12

1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

2.跟进仓库面辅料的'入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

6.上级交办的其他事宜。

跟单文员岗位职责13

岗位职责:

1、负责服装FOB跟单,跟进生产进度;

2、负责大货下单给工厂;

3、生产进度和质量把控,按期保质保量进仓;

4、供应商的合作维护,解决生产中的'问题

5、洗水唛、吊牌打印

任职要求:

1、高中以上学历;

2、2年及以上跟单相关工作经验;

3、熟悉生产工艺流程与环节,对服装生产成本了解,具有较强的沟通协调能力;

4、做事严谨仔细,具有较好的统筹安排与计划能力。

跟单文员岗位职责14

1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。

2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账

5、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

跟单文员岗位职责15

1、接收客户产品咨询,制作订单;

2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;

3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;

4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;

5、配合会计定期进行货款的催收与结算;

6、领导交代的'其它事。