哪些入职流程能帮助降低风险

【案例分析】

王某在某公司从事保安工作。一天晚上，公司发生了盗窃事件，这

天正赶上王某值班。公司经理认为是保安部门没有尽到职责。于是公司作出决定，

解除与王某的劳动合同，理由是王某没有按照规定定时在公司内巡视。

王某称自己从来不知道公司有“定时在公司内巡视”的规定。但是公司不顾王某的辩解，最终还是解除了与王某的劳动合同。王某不服公司解除劳动合同的决定，向当地仲裁委申请仲裁。

仲裁委经审理认为:

虽然在公司的《保安员工手册》中要求，保安人员应定时在公司内巡 视，但是《保安员工手册》只是在人力资源部门保存一份，从来没有进行过公示;

.没有进行规章制度和劳动纪律教育的记录;

.没有将相关制度的文本发给每名保安人员，并请其签收。

劳动仲裁委因此裁决:王某不知道公司的劳动纪律，因此没有履行的义务，公司无权根据《保安员工手册》认定王某有过失而解除与王某的劳动合同，应继续履行劳动合同。

公司不服仲裁委的裁决，向人民法院提出民事诉讼，人民法院维持了仲裁委的裁决。

本案的裁决阐明了这样的观点:

.企业有将公司制度告知员工的义务;

.员工对于不知情的制度没有执行的义务;

.企业履行告知义务应当有证据;

.企业制度文本存档的行为不属于履行告知义务的'行为;

.员工签收制度文本的记录可以作为企业履行告知义务的证据;

.员工接受制度墙训的记录可以作为企业履行告知义务的证据。

本案中，企业已经制定了制度《保安员工手册》，并且在人力资源部保存有文本，但并没有证据证明企业已经通过培训、发放文本等方式将手册内容告知了员工，因此员工没有履行的义务。

【操作提示】

1)企业在招聘过程中未完成的告知义务要在入职流程结束前完成。

2)企业在招聘过程中未完成的证据收集工作，应当在入职流程结束前完成。

3)入职流程中安排制度培训的，应当制作培训签到表并要求候选人签到。签到表中应当注明培训的主题和相关文件标题。

4)企业制度可能十分繁杂，因此即使企业已经进行了制度培训，仍然应当要求候选人签署声明确认其已知晓如何获取制度副本并会在指定时间内阅读理解制度文本。

5)签署劳动合同应该尽量安排在入职流程的最后一节，至少应安排在候选人签署真实披露声明、详尽披露声明、制度送达声明及岗位职责理解声明之后。

【问题】:哪些入职流程能帮助降低风险?

【答案】:企业招聘实务显示，以下这些人职流程能够降低企业的风险:

1)候选人交验证明文件原件，企业保存其复印件。这些证明文件包括学位证书、职业证书、体检报告等。

2)候选人签署真实披露声明，即要求候选人声明在面谈和磋商过程中披露的、使企业作出聘用决定的重要信息是真实的。

3)候选人签署详尽披露声明，即要求候选人声明在面谈及磋商过程中已披露所有可能对企业的聘用决定形成实质性影响的信息。

4)候选人签署知情声明，即要求候选人确认企业已经真实、详尽披露法律规定应当披露以及候选人希望了解的与其劳动合同有关的信息。

5)候选人签署制度送达声明，即候选人声明已了解公司制度文件所在的具体位置、获取方法，并会按照指定方式在指定时间内获取和阅读理解制度内容;如果可能，应当将重要制度文本副本发放候选人并要求签收。

6)候选人签署岗位职责理解声明，即要求候选人阅读岗位职责说明书并签署声明，表示已经阅读并理解。

7)候选人签订书面劳动合同。在招聘实务过程中，因为双方沟通的信息量十分庞杂，全部记录既无必要，也会增加工作量，并且企业可能漏记应当记录的信息。因此入职流程的主要目标，是为企业保留书面证据，在未来必要时，能够证明企业已经履行诚实信用和告知义务，并能够证明候选人未尽诚实信用和告知义务。

【参考法规】:

1.《劳动合同法》第5条、第42条;

2.《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第4条。