1、维护更新学员系统管理，信息录入，学员考勤管理，数据统计与数据分析；
2、协助前台来访人员做好学员接待工作，及时确认学员出勤情况；
3、负责监督教师跟进学员学习进度等工作并做好家长反馈；
4、协助校区制定完整教学安排流程，包括排课，教师使用，调课，老师更换等；
5、配合及处理各类突发教学事件；
6、家长群的维护和通知，进行家长维护、跟进续费以及转介绍等二次销售工作；
7、有良好的跨部门沟通能力，与其他各部门良好的'合作。
1、管理学生档案及教学资料；
2、为学生匹配最合适的教师，并适时进行心理疏导；
3、定期与学生家长沟通，为学生成长交换意见，并对续费问题进行协商；
4、在咨询部，教学部等的配合下达成学生的'学习目标。
教务处是学院主管教学、科研工作的职能部门，负责教学管理、图书馆管理和科研管理，协调各系（部）教学工作。主要职责如下：
一、负责拟定和组织实施学院教学工作计划，制订教学方面有关规章制度及有关教学文件，提出学院教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。
二、负责学科和专业建设。组织和指导专业规划制订和专业申报、专业设置和专业建设方案工作；组织院级重点课程、重点专业遴选和建设等工作；组织学院的教学改革研究、经验交流以及教学工作会议、学术会议。
三、负责组织各系（部）制定、管理实施全日制大中专及各类成人教育的教学计划和各专业实习计划、各课程教学大纲；协助各系、部做好校内外实习基地建设工作。
四、负责学院图书和教材的管理工作，指导教材建设和评优工作；搞好图书馆日常管理，做好全日制教材、图书报刊资料的订购工作。
五、负责学院全日制大专生的.学籍管理，包括注册、休学、复学、退学及转学、成绩管理、学历证书等。
六、负责学院的考务工作，组织、安排各类考试。
七、负责全日制大中专课程教学情况的检查、督导、评优和教学事故认定及上级部门对学院的各类教育教学评估检查工作。
八、会同有关部门编制年度科研和全日制大中专教学经费预算，拟定分配方案，监督审核科研和教学经费使用情况。
九、负责编制学院科研规划，制定科研管理规章制度，组织实施学院科研工作，组织教学和科研项目的申报、立项、管理、评奖和成果转化等工作。
十、参与教师队伍建设工作，协助制定教师培训计划、教师工作量计算办法及教学津贴编制核算工作，协助做好外聘教师聘用和学院教师的教学考核、评先工作。
十一、负责组织编制校历，编写教学进度表、课程任务总表、各教学班级和教师课程表，以及教室的使用调度。
十二、负责学院学术委员会的日常工作。
十三、负责学院文印室工作，承担学院的打字、文印、复印任务。
十四、负责学院的教育统计和教育管理信息系统的建设与管理工作；搞好教学和科研档案立卷归档。
十五、负责本处综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作，搞好本处的思想建设、组织建设，制定本处下设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。
十六、完成上级交办的其他工作。
一、工作职责
教务处是学校教学常规的管理机构，在校长室的领导下，全面组织并落实各项常规教学活动，其职责范围如下：
1、制订教学工作计划和毕业年级的教学质量目标并组织实施。
2、组织相关部门对教师的岗位进行安排。
3、定期召开学部教师大会。
4、负责教师工作量的核定，计算教师工作量绩效工资。
5、负责课程（含拓展课程）的设置及课表的安排。
6、对备课组的教学计划及备课情况进行检查。
7、负责落实教学常规，对教师的教案、学案、作业进行抽查。
8、执行学校《考勤、请假制度》，负责教师考勤工作。
9、负责学校期中、期末考试的组考、评卷等工作，及时安排成绩总结分析会。
10、负责毕业会考和高考的组织工作。
11、负责处理教师的`教学事故。
12、负责学生学业成绩（含等第、学分等）的分析、认定及管理。
13、负责教材的征订及教辅资料的审批。
14、负责管理实验室和图书馆。
15、参加各级各类教务工作会议，并汇报和传达会议精神，加强对外交流。
16、每周将部门工作情况以报表的形式向校长室汇报，每周教学活动及检查情况及时在校园网上通报。
17、完成学校布置的其它工作。
二、现任教务处主任
高中教务处主任：xxx
初中教务处主任：xxx
小学教务处副主任：xxx
在校长和主管教学副校长领导下，负责学校教学、教务及管理工作。其职责是：
1、根据国家教育部及省教育厅有关教学工作指导文件的规定，从学校教育任务和培养目标出发，制定全校教学工作计划和有关教学规章制度。
2、制定学校有关教育事业发展规划，对学校专业设置和布局、教学改革等提出意见和建议。
3、组织制定和修订全校各学科的教学计划、教学大纲，并组织检查教学计划、教学大纲的执行和完成情况；负责学校教室的调度和使用。
4、负责学校教学工作的日常管理；负责全校学生的学籍管理和学历证书的审核、发放。
5、组织教学过程的实施，进行全面的教学质量管理。如对教学过程的各个环节进行检查，开展质量评估等。
6、组织教学研究和教学成果评奖。负责专业建设、课程建设、教材建设。
7、组织学校教材、讲义及教学资料的选用、校本编写等工作。负责教学材料和考试试题的印刷工作。
8、组织制订、实施学校实验室建设规划，负责实验室制度建设工作；负责学校教学仪器设备的.计划和管理工作。
9、制定现代教育技术教学的计划、大纲，组织实施现代教育技术课程教学；负责学校校园网的建设和管理工作。
10、协助校领导核定教师、实验技术人员编制，教学业务考核工作；协助学校档案室做好教学档案的归档和管理工作。
11、负责全校教学督导工作。
12、完成学校领导交办的其它工作。
1、总体负责开放教育专业规则、系统教学管理方面的工作。根据校、处两级要求制定开放教育教务、系统教学工作计划。
2、负责做好教学管理文件的修订和制定及科室各岗位起草的各类教学文件、通知的修改审稿。
3、负责多媒体资源建设政策草拟、规划方案起草、过程管理、项目验收。
4、负责系统教学管理工作的策划、指导、监控。
5、组织开展全省电大教学点的教学质量评估或专项工作评价。
6、负责开放教育各类教改项目、评比项目等奖励政策的草拟及落实。
7、负责开放教育各类项目及试点工作方案的草拟。(精品课程、自己编教材)。
8、负责新版教务管理系统服务器的管理，系统的维护升级，保证全省电大正常使用。
9、负责电大在线2.0平台的'用户管理，课程号的制订与管理。
10、完成校、处领导交办的其它工作。
一、制定本部门的工作规章与制度。
二、根据上级教育行政部门的指示、规定，结合我校实际情况，拟订学校教学方面有关规章制度及各种教学文件。
三、负责教学质量工程建设工作。
四、负责专业、课程、教材的建设与管理。
五、负责全校教育教学改革；组织开展教学研究、举办教学研讨会；负责组织教育教学成果评奖工作；负责《高等教育研究》编辑。
六、负责组织普通全日制本科培养方案和教学计划的`研究与编订。
七、承担学校普通全日制学生教育教学的组织、运行和管理工作。
八、负责全校普通全日制学生的注册、考试、学籍和学历管理工作。
九、负责全校学生实践教学管理工作。
十、负责实验教学及实验室建设规划工作。
十一、负责学校教育教学质量管理。
十二、负责校学位评定委员会、教学指导委员会、语言文字工作委员会、教材编审委员会日常工作。
十三、会同人事处审定教师的任教资格，核定教师教学工作量；负责教师的非学历培训以及教学管理人员的培训；组织与兄弟学校的教学业务交流。
十四、会同远程中心指导、促进教师运用现代教育技术进行教学。
十五、负责协调学校委托管理的教学资源。
十六、完成上级主管部门和学校交办的其它工作任务。
1．根据国家教育部或上级教育行政部门颁发的教学计划、教学大纲和教学意见，制定学校每学期的教学工作计划。协助主管教学的副校长，做好全校的教学管理工作，落实学校对教学管理方面的目标、任务、计划和措施，并进行检查、监控、评估。
2．主持教务处的全面工作，根据学校工作要求，制定并实施教务处的工作计划，并做好期末总结。
3．经常了解掌握教师的教学情况和学生的学习情况，对年级、教研（备课）组的教学管理、教学活动和教学质量进行检查和指导，落实教学常规，定期召开并主持教务处，教研（备课）组长例会。
4．执行学校对教学常规要求的各项规定，组织教务处工作人员，编制调整教学课表，对教师的教学常规的检查、调查和评估，定期进行检查和评价。
5．协助校长做好期中、期末考试、阶段考试的质量分析、总结工作。
6．组织相关的教育教学教研活动。负责学校各学科竞赛活动。
7．做好教学档案、学生成绩、学籍的`管理工作。
8．领导电教室、图书馆、实验室、文印室、资料室的工作，对所属各室、馆专业管理人员进行思想教育和工作指导。让各室、馆能充分发挥作用，为教学服务。领导学校的各专用教室、图书馆、实验室的管理人同开展工作，负责对上述部门的日常管理。
9．完成校长交给的其他工作。
1、负责管理学生，了解学生的学习进展情况并向家长沟通反馈
2、对在读学生提供高水平的'服务，促成学生及家长续费或推荐
3、负责学生课程的安排、核查及为老师和学生制作课表的工作
4、核对每周老师的课程是否已上，确认老师的上课课时
5、定期进行学院各项数据信息汇总与分析
1、负责组织、编制开发项目的施工图预算；
2、审核开发项目的竣工结算和审计；
3、参与工程施工、材料和设备招标、投资控制；
4、审核招标活动和合同条款中的'标的；
5、参与材料、设备考察询价，对原材料采购审核把关；
6、审核设计图纸，掌握施工现场进展情况，发现问题；
7、不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。
教务处是在院长和主管教学副院长领导下的有关教学业务的主管机构。其职责是：
根据有关政策、指示、规定，结合本院实际，拟定全院教学工作计划：总结教学方面的各种经验，制定教学方面的有关规章制度；研究并提出僧伽教育事业的发展规划、专业设置，调整并组织实施。
负责办理师资的审定、调度、外聘等具体工作。
检查落实法师、老师工作规范，核定法师，老师的工作量，审查法师、老师的教案及教学讲义。
抓好师资培养，定期进行教学质量评估，讨论研究并提出改进意见，使教学质量不断提高。
组织法师、老师学习好各种文件和时事政治，以及各级会议精神。
组织编写教学工作计划，教学法文稿。组织教学研究会议，交流教学工作经验，不定期进行听课或组织教学观摩，协助编辑好《学报》。
做好全院教材、讲义、教学资料编写审订和教材购买，满足教学需要和对外交流，积极组织学术活动。
掌握教学最新信息，了解兄弟宗教院校的教学动态，研究改进教学意见。
负责全院学僧招生、毕业工作。执行《法师、老师守则》，提出对违规、违纪的法师、老师的具体处理意见。
汇编全国有关佛教教育方面的`研究论文、专题报道、重要资料，根据本院具体情况，择需汇报、分送传阅、组织研讨。
负责组织编制课程设计、开课计划，制订课程表、考试日程表。
负责拟定招生时的考试命题、学僧期中、期末考试命题。制订阅卷评分标准及考场纪律，做好考卷的保密工作。
编写教学日志，做好有关毕业生的准备工作及发放毕业文凭和结业、肄业证书。
1、班级的.管理和学员活动的组织与策划；
2、负责学生课时进度管理，协调排课；
3、对教学质量和学员满意度进行调查分析；
4、负责跟进学员的学习进度，对学生进行正确指导，做好回访工作，了解学员的思想动态及时给予解决；
5、开拓学生就业渠道，联系用人单位，及时了解企业用人需求，建立长期合作关系，拓展就业资源岗位；
教务主任在主管副校长领导下，全面主持教务处工作：
1、协助主管副校长组织学习和贯彻教学计划、教学大纲以及上级有关教学工作的指示，提高教学质量。做好外聘教师聘用和管理工作。
2、制订全校教学工作实施计划，制定教学常规，保证教学工作的正常运行。针对不同专业提出提高教学质量的明确要求和措施，并且定期评估，建立正常的'教学秩序。
3、领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，配合教研处指导教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。抓好教研组的建设，不断研究探索教学改革方法并提出方案。
4、及时检查教师的教学和学生的学习情况以及教学计划的执行情况。经常听课、检查备课和学生各科作业。期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在的问题，分析学生的学习情况，帮助教师改进教学。
5、组织教师业务学习，建立教师业务档案，做好招聘新老师的业务考核工作。
6、领导和组织学生积极开展学科课外活动和专业技术教育，配合实训处每年一次举行职校学生专业技能成果展览。
7、负责学生的学籍管理、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业等项工作，协助招生就业处完成学年的招生和编班工作，建立和健全学籍档案。
8、编制全校各班、各任课教师的课表和学校作息时间表。
9、做好教师的考核和工作量核定工作，及时安排调课、代课。
10、做好各级各类各项考试的编排、监考人员的聘任和考务组织工作。
11、办理文印、编写工作，各科试题、提纲、计划、总结等必须分别归档，积累资料。
12、及时做好教材、教学参考书和工具书的征订发放工作，管理各类教学挂图和仪器等。
13、指导教导员、考勤员、图书管理员、文印人员工作。
14、教务处副主任协助主任工作，由主任明确责任和任务。
1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。
2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。
3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。
4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理与推荐升学）。
5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。
6、按照各类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。
7、和教研室合作共同搞好教师队伍的.建设。
8、负责各类考试的组织。
1．协助校长制订并实施学校的教育、教学工作计划，检查并总结学校的教育、教学工作，制定实施教导方面工作计划和有关规章制度，审查教研组的工作计划和教师的教学计划。
2．全面了解教师的思想状况，业务专长和教学水平，妥善安排教师的'教学任务，努力提高他们的思想政治和业务素质，协助校长室选配教研组长、年级组长。
3．组织管理教学工作。
①熟悉新课标的要求，会同教研组长掌握各科教师贯彻执行教学计划的情况，有计划、有目的的参加教研组的备课和教研活动，指导教研组工作，定期召开教研组长会议。
②通过听课、检查学生作业、分析学生的学习成绩、召开师生座谈会及个别谈话等方式，了解教学情况，帮助教师改进教学方法提高课堂教学质量。
③会同教研组长组织好各种公开教学活动，总结经验。配合师训处以多种形式培养教学骨干，对青年教师做好“传、帮、带”工作，给予教学业务上的具体指导。
④管理安排师范生的见习、实习及外来听课工作。
⑤组织管理好校本课程活动。
4．领导教务行政工作。
①主持日常教务工作，制订日课表、任课表和作息时间表并督促执行。
②安排教师请假、代课工作，做好教师考勤、考绩工作。
③组织班主任和教师做好学生的考勤、考绩、奖惩、操行评定和学籍管理及上网工作。
④组织好招生、插班、转学和六年级学生的毕业、升学工作。
⑤组织并督促教师搞好图书室、阅览室和学校教育、教学档案资料和各项统计工作。
⑥组织好本校参加县、市、省、全国各项竞赛工作，并作好获奖情况统计及奖状存档工作。
⑦收集各项教学资料、数据，教师业务档案资料，及时建档，按照上级要求及时造好学校年度总表及各类教学报表。
⑧传达上级各类通知，安排好学校的各项活动。
⑨做好双周工作会议记录并及时上网。
书香门第
