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外贸单证员工作职责(通用15篇)

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外贸单证员工作职责1

1、负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

外贸单证员工作职责(通用15篇)

2、与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3、与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责2

1、负责进出口业务相关单据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的`工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责3

1.负责国际贸易中运输,海关,商检,结汇等环节各种单证的'操作,有两年以上单证操作经验者;

2.统计订单的相关数据,整理归档;

3.负责物流费用的整理及结算,并与各物流商保持良好沟通

4.负责本部门文件的整理及管理;

5.上级交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责4

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的`合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责5

1、协助采购,负责订舱,制作清关相关单证,沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运,出口报关工作;

3、及时催款,负责提单及相关文件的释放;

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责6

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识,同时需持有国家颁发的'资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下:

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责7

负责以下的工作:

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2.负责根据客户的要求,负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排,通知业务员准确装柜时间,跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局,安排检验老师检验,以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证,欧盟证,亚太证,中巴证商事认证,BV认证等相关工作)

8.负责CNF CIF的保险的工作

9.负责信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作

10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

13.负责根据财务的`要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款,以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员工作职责8

1、负责供应链管理体系下的国内客服工作,负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

2、负责跟进仓库反馈的'实际发货情况,并将已发货的TN进行上传

3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库,货物发出后进行系统扣减库存

4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排,每周汇总反馈配件补发情况,每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员工作职责9

1.制作各类报关报检资料。

2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

3.办理海关申报,查验,征税,审价,放行和检验检疫局报检,查验等手续。

4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

5.完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员工作职责10

1、负责海/空运的'提单,装箱单,舱单,CO,FA,等国际物流常用文件的核对,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

2、负责后续国/内外应收账单制作,发送和催收;

3、负责催船东,同行等放货,签单,并及时通知国内外客户和海外代理;

4、负责按照操作,财务和业务等同事的要求,协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责11

1、完成出口单据的审核,制单,审单,交单

2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,陆运等)

3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的`办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责12

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项,具备一定进出口业务知识;

2、清关文件制作、收发与核查,处理异常文件问题,确保文件的及时性、完整性、一致性;

3、跟进文件状态,在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

4、跟进应付货款,和外商对账;

5、跟进船期,清关进度,安排后续物流;

外贸单证员工作职责13

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。

2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。

3)督促货物进仓。定到仓位以后,货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的.话要立刻通知货代,并要修改报关资料。

4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。信用证的话,要讲究单单一致,单证一致,做好了完整一套单据交给银行就好了。

外贸单证员工作职责14

1、熟悉出口货物的基本情况,制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;

2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;

3、负责物流/报关费用的'结算,保存各种原始单据,报关资料及文档整理归档;

4、把握报关流程的关务风险,及时处理报关异常情况;

外贸单证员工作职责15

1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的表单文件,并做好统计与归档;

2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运,通告出运信息;

3、合理运用和控制运杂费、快递费;

4、协助财务完成退税等相关工作

5、区域进出口政策的`解读、运用和建议;