在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的频率越来越高，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政人事部经理岗位职责，希望对大家有所帮助。
1、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求或生产规模要求,规划销售人员或生产人员数量,并确定员工素质条件,包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等。
2、岗位说明书的制定及人事制度的`制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。
3、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘。
1)招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式。
2)招聘实施:筛选简历确定面试人选。
3)实施面试,确定试聘人选。
4、负责公司员工合同管理。
1)签订劳动合同。
2)交纳劳动保险,加强与劳动保障部门的联系。
3)劳动合同存档管理。
5、负责员工绩效考核。选择员工考核方法(分级法、kpi关键指标考核法、360度立体考核法、量表绩效考核法、强制分配法),对员工进行定期考核。
6、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。
1、人力资源战略规划和计划:根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划;
2、人员招聘与配置:根据公司编制和人员情况招聘、选拔、储备、调配员工,充分挖掘员工潜力,满足公司的经营管理需要;
3、培训与发展:制定、组织、实施员工培训,提高员工的工作能力,提升企业竞争力;
4、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作,组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工工作效率
5、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案;
6、负责建立和完善人事管理制度并督促制度的贯彻执行。
7、组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的.贯彻执行;
8、负责公司各类证照、印章、合同、文件档案管理;
9、负责食堂及公务车辆的管理,合理调度用车申请;
10、负责固定资产、劳保、办公用品及其它福利的申请与采购;
11、负责公司办公区域的卫生管理和安全、检查工作;
12、总经理交办的其它工作。
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力
5、熟练使用office等办公软件
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的.工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。
2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。
3、协助总经理决定公司劳动人事政策。
4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的'上报。
5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。
6、负责与各相关政府部门的外联工作。
7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。
8、负责本部门费用的审批和控制。
9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。
10、完成总经理交办的其它工作事宜。
一、行政方面:
1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作计划并组织执行;
2、负责制定行政管理的工作流程和规章制度及督促、检查流程月制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作;
4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作;
5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作;
6、负责接待公司的重要来访客人;
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、负责公司有关法律事务的处理工作;
9、负责公司整体保密工作的执行与检查;
10、负责公司的突发事件的解决;
二、人事方面:
1、负责根据公司及各事业部的发展规划制定人力资源战略规划;
2、负责参与公司及各事业部的组织架构的设计及优化;
3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度并监督各事业部的执行;
4、负责指导各事业部人资部门建立相应的`工作流程、标准与制度;
5、负责建立畅通的沟通渠道;
6、负责组织制定公司及各事业部的培训计划并组织实施;
7、负责公司各事业部的的绩效管理体系的制定与组织实施;
8、负责处理员工投诉与劳动争议;
三、任职资格:
1、有强烈的事业心;
2、5年以上行政人事管理经验;
3、40岁以下,人力资源管理及企业管理专业,本科以上学历,性别不限;
4、了解现代企业管理模式和实践经验;
5、具备较强的人际沟通、组织、协调能力以及高度的责任心;
6、具有优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、熟练使用办公软件;
1、根据公司发展战略,全面统筹人力资源总体规划,并进行实施和日常管理。
2、负责起草、修订完善行政人事各种规章管理制度和工作流程,并负责实施和日常管理。
3、负责制定年度招聘计划,建立有效的招聘渠道,高效开展招聘工作。
4、负责新员工培训安排及组织年度统一培训及结果跟进。
5、负责公司及影院薪酬管理体系、绩效管理体系制定和完善,建立行之有效的激励和约束机制。
6、负责公司人事管理体系的运行和优化,包括人员到岗、培训和开发、考评、激励、文化建设等方面工作的推进及效果。
7、负责员工福利,做好员工关系管理以及员工活动组织实施,根据公司发展战略和价值导向,营造良好的.企业文化氛围,推进企业文化建设,增强员工凝聚力。
8、负责直管影院人力资源管理工作的管理、督导检查工作。
9、协助上级做好公司各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理。
10、负责档案管理。建立档案并保存整理各类档案,包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等。
11、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度。
12、负责公司人事预算编制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上级交办的其他工作。
1、根据公司战略目标结合公司实际情况拟制招聘制度,完善招聘流程。
2、根据招聘职位选择合适的招聘渠道,组织校园招聘,现场招聘,网络招聘,猎头招聘等。
3、定期对招聘结果进行汇总,分析、反馈。建立人才储备库。
4、员工入职培训、转正、合同签订、评价、晋升、离职等相关手续办理。
5、员工薪酬核算、调整、激励,绩效考核、档案管理。
6、会议策划、组织,会议人员接待;组织公司年会,活动。
7、固定资产、办公用品、办公环境管理。
8、制订和编写《员工手册》,完善公司各项规章制度,制作所有办公用文件及表格等。
9、领导交代的其他工作
1、全日制大专及以上学历，行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作经验，其中至少3年同岗位工作经验
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识，熟悉企业管理与公共关系等有关知识，了解与本公司业务有关的技术知识，了解业务运作情况
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力
5、熟练使用office等办公软件
书香门第
