随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的人事行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责公司的`岗位需求招聘,根据招聘计划,筛选及组织适岗候选人进行面试;
2、建立及维护人事档案,劳动合同签订与更新,公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理;
3、考勤及薪资核算;
4、社保、公积金增减员及相关事务的办理;
5、监督及执行公司各项以及工作流程实施;
6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动
7、完成上级交办的临时性工作。
岗位职责:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
3、公司各部门人员的.岗位职责职位要求、培训、考核等;
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;
2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
第一章总则
第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。
第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。
第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。
第二章招聘原则和依据
第四条招聘原则
坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。
第五条单位招聘依据
各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。
第六条部门招聘依据
各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的`《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。
第三章招聘实施
第七条招聘实施
一、招聘计划
各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度
或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。
二、内部招聘
各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。
三、外部招聘
指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。
第四章外部招聘程序
第八条外部招聘程序
一、资料筛选
单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。
二、通知面试
单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。
三、应聘登记
所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。
第九条面试流程
面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:
一、组织考试
考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。
二、心理测试
针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。
三、证照审查
用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。
四、录用审批
面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。
五、录用通知
用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。
六、未录用人员通知
对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。
第五章新人报到
第十条新人报到手续办理
一、体检规定
录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。
二、证件缴交
新员工报到时须提交以下相关证件或资料:
1、身份证原件;
2、毕业证书、学位证书原件;
1、负责区域编制管理、招聘活动的组织实施及效果评估,根据项目交付进行进行人员招聘;
2、负责区域员工培训的组织与实施管理
3、负责区域员工月报信息提报、薪酬福利的.核算与发放
4、负责区域员工保险、公积金、工伤、退休等劳动保障相关业务工作
5、负责绩效考核管理工作;
一、负责人力资源管理制度的编制、推进、实施、监督、优化、签批
二、根据公司发展规划,按照人力资源管理目标与年度工作规划,组织制定部门月度工作计划,并细化分解到部门内各个岗位
三、根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况
四、制定并实施公司人员培训、培养计划,对培训结果进行监督和跟踪
五、负责薪酬与福利方案的制订及实施优化
六、参与制订公司各部门绩效考核体系和激励政策方案;规范绩效管理各项流程
七、做好员工关系管理,推动公司理念及企业文化的'发展
八、统筹管理公司及办事处人力资源管理及行政管理工作
九、完成领导交办的其他工作任务
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的'购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的'绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
1、人事行政管理规章制度的起草、修订及监督执行;
2、人事行政费用预算与控制;
3、缺编岗位人员邀约及面试;
4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理,劳动合同的.签订、变更、解除、终止与管理;
5、绩效计划制定、执行;
6、考勤核对,薪资及员工福利等核算;
7、社保、公积金办理。
人事行政部长任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的'检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。
1、负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;
2、跟进培训计划的'实施;负责讲师队伍全过程管理,含讲师认证、赋能培养;
3、负责员工关系的管理:员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;
4、统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。
1、负责招聘与培训、工资核算,考勤统计等人事月度报表;
2、绩效,培训按照集团执行落地;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、负责劳动关系中的员工的入职、离职、转正、异动手续的'办理。
5、领导交办的其它事务。
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;
2、负责现金收支单据的审查;
3、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;
4、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;
5、负责月末计提税金及附加;
6、负责公司往来债务账目的定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;
7、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;
8、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;
9、负责编制各类统计报表;
10、负责整理会计资料;
11、组织对会计资料及有关经济资料的整理、装订;
12、完成财务经理安排的其它工作。
13、负责协助人事经理制定和优化人力资源管理制度,并监督执行;
14、负责公司行政内务事宜办理;
15、负责公司员工活动的.组织、召集;
16、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;
17、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;
18、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;
19、负责员工关系及员工动态了解;
20、领导安排的其他临时性工作。
岗位职责:
1、协助制定各项人事行政管理制度,完善工作流程;
2、根据现有编制及业务发展需求,进行岗位职责职位要求;同时不断开辟岗位职责职位要求渠道,熟悉社会岗位职责职位要求及校园岗位职责职位要求;
3、负责薪资核算及绩效结果统计,与总部对接
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订续签、解除及终止;
5、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6、协助部门领导完成企业文化建设,负责团建活动的组织和实施;
7、负责员工关系管理;
8、采购办公用品,办理分公司营业执照;
9、领导安排的其他工作;
职位要求:
1、大专及以上学历,人力资源专业优先,熟练使用Excel软件;
2、两年以上人事主管相关工作经验,熟悉人力资源6大模块,尤其岗位职责职位要求及薪酬;
3、具备岗位职责职位要求方面的.专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;
4、沟通能力强、效率高、亲和力强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
职责描述:
1、协助制定公司人力资源战略规划并实施;
2、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;
3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;
4、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
5、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
6、人事制度的起草,并保证其落地执行和定期修订;
7、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;
8、组织召开行政类会议及后续各项工作;
9、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;
10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理;
11、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的`其他工作。
任职要求:
1、25—30岁,形象气质良好,中共党员优先;
2、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;
3、英语读写说流利,CET—4级以上;
4、有过企业股权激励实际操作经验;
5、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验;
6、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论础及实操经验;
7、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;
8、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的.传达。
2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6。负责门店证照、资产的管理和维护。
7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。