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人事行政岗位职责

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:1.3W

随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的人事行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人事行政岗位职责

人事行政岗位职责1

1、负责公司的`岗位需求招聘,根据招聘计划,筛选及组织适岗候选人进行面试;

2、建立及维护人事档案,劳动合同签订与更新,公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理;

3、考勤及薪资核算;

4、社保、公积金增减员及相关事务的办理;

5、监督及执行公司各项以及工作流程实施;

6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动

7、完成上级交办的临时性工作。

人事行政岗位职责2

岗位职责

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

3、公司各部门人员的.岗位职责职位要求、培训、考核等;

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

7、完成领导临时交办的其他工作。

职位要求

1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

人事行政岗位职责3

第一章总则

第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。

第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。

第二章招聘原则和依据

第四条招聘原则

坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。

第五条单位招聘依据

各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。

第六条部门招聘依据

各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的`《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。

第三章招聘实施

第七条招聘实施

一、招聘计划

各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。

二、内部招聘

各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。

三、外部招聘

指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

第四章外部招聘程序

第八条外部招聘程序

一、资料筛选

单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

二、通知面试

单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。

三、应聘登记

所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。

第九条面试流程

面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:

一、组织考试

考虑到岗位工作的部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。

二、心理测试

针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。

三、证照审查

用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。

四、录用审批

面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。

五、录用通知

用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

六、未录用人员通知

对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

第五章新人报到

第十条新人报到手续办理

一、体检规定

录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。

二、证件缴交

新员工报到时须提交以下相关证件或资料:

1、身份证原件;

2、毕业证书、学位证书原件;

人事行政岗位职责4

1、负责区域编制管理、招聘活动的组织实施及效果评估,根据项目交付进行进行人员招聘;

2、负责区域员工培训的组织与实施管理

3、负责区域员工月报信息提报、薪酬福利的.核算与发放

4、负责区域员工保险、公积金、工伤、退休等劳动保障相关业务工作

5、负责绩效考核管理工作;

人事行政岗位职责5

一、负责人力资源管理制度的编制、推进、实施、监督、优化、签批

二、根据公司发展规划,按照人力资源管理目标与年度工作规划,组织制定部门月度工作计划,并细化分解到部门内各个岗位

三、根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况

四、制定并实施公司人员培训、培养计划,对培训结果进行监督和跟踪

五、负责薪酬与福利方案的制订及实施优化

六、参与制订公司各部门绩效考核体系和激励政策方案;规范绩效管理各项流程

七、做好员工关系管理,推动公司理念及企业文化的'发展

八、统筹管理公司及办事处人力资源管理及行政管理工作

九、完成领导交办的其他工作任务

人事行政岗位职责6

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体内容如下:

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的'购买,分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

人事行政岗位职责7

1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

2、员工的'绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。

人事行政岗位职责8

1、人事行政管理规章制度的起草、修订及监督执行;

2、人事行政费用预算与控制;

3、缺编岗位人员邀约及面试;

4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理,劳动合同的.签订、变更、解除、终止与管理;

5、绩效计划制定、执行;

6、考勤核对,薪资及员工福利等核算;

7、社保、公积金办理。

人事行政岗位职责9

人事行政部长任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

8、能够熟练的使用各种办公软件;

9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

岗位职责:

1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的'检修、维护、报损等管理工作;

16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

17、负责公司食堂管理工作;

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

8、能够熟练的使用各种办公软件;

9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

岗位职责:

1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

17、负责公司食堂管理工作;

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。

人事行政岗位职责10

1、负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;

2、跟进培训计划的'实施;负责讲师队伍全过程管理,含讲师认证、赋能培养;

3、负责员工关系的管理:员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;

4、统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。

人事行政岗位职责11

1、负责招聘与培训、工资核算,考勤统计等人事月度报表;

2、绩效,培训按照集团执行落地;

3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、负责劳动关系中的员工的入职、离职、转正、异动手续的'办理。

5、领导交办的其它事务。

人事行政岗位职责12

1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符;

2、负责现金收支单据的审查;

3、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账;

4、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核;

5、负责月末计提税金及附加;

6、负责公司往来债务账目的定期检查,包括与公司内部往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理处理;

7、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账;

8、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注;

9、负责编制各类统计报表;

10、负责整理会计资料;

11、组织对会计资料及有关经济资料的整理、装订;

12、完成财务经理安排的其它工作。

13、负责协助人事经理制定和优化人力资源管理制度,并监督执行;

14、负责公司行政内务事宜办理;

15、负责公司员工活动的.组织、召集;

16、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作;

17、负责每周人员异动情况数据汇总并上报;

18、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导;

19、负责员工关系及员工动态了解;

20、领导安排的其他临时性工作。

人事行政岗位职责13

岗位职责

1、协助制定各项人事行政管理制度,完善工作流程;

2、根据现有编制及业务发展需求,进行岗位职责职位要求;同时不断开辟岗位职责职位要求渠道,熟悉社会岗位职责职位要求及校园岗位职责职位要求;

3、负责薪资核算及绩效结果统计,与总部对接

4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订续签、解除及终止;

5、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

6、协助部门领导完成企业文化建设,负责团建活动的组织和实施;

7、负责员工关系管理;

8、采购办公用品,办理分公司营业执照;

9、领导安排的其他工作;

职位要求

1、大专及以上学历,人力资源专业优先,熟练使用Excel软件;

2、两年以上人事主管相关工作经验,熟悉人力资源6大模块,尤其岗位职责职位要求及薪酬;

3、具备岗位职责职位要求方面的.专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;

4、沟通能力强、效率高、亲和力强。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

人事行政岗位职责14

职责描述

1、协助制定公司人力资源战略规划并实施;

2、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;

3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;

4、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;

5、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;

6、人事制度的起草,并保证其落地执行和定期修订;

7、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;

8、组织召开行政类会议及后续各项工作;

9、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;

10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理;

11、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的`其他工作。

任职要求

1、25—30岁,形象气质良好,中共党员优先;

2、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

3、英语读写说流利,CET—4级以上;

4、有过企业股权激励实际操作经验;

5、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验;

6、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论础及实操经验;

7、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;

8、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

人事行政岗位职责15

1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的.传达。

2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6。负责门店证照、资产的管理和维护。

7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。