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在职场中该怎样合理管理时间

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:4.86K

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,时间管理能力的提升对每一位职场人士有着举足轻重的意义。今天小编分享的是在职场中合理管理时间的方法,希望能帮到大家。

在职场中该怎样合理管理时间

  在职场中合理管理时间的方法

掌握如何对自我时间管理的审视

1.失去的时间是永远无法追回的

2.我们都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事

3.损失了时间就等于抵押你的未来

4.时间是经不起浪费的

5.时间一流逝,我们就一无所获

掌握做好有效时间管理的方法

1、明确目标——把工作量化,树立时间观念,制定切实的短期目标,合理进行目标管理。

2、分清轻重缓急主次——运筹时间,充分应用时间,先做最重要的事情。

3、制订计划表——目标激励法,制订有效计划,逐步实现近、远期目标。立即行动,克服拖延,有头有尾,每天反思。

  有效分配管理工作时间的方法

分清主次:

我们每一天要完成的工作任务,在一天没开始之前,我们应根据自己的经验,给自己做一个规划,主要的工作任务和次要的.工作任务,做一区分。然后先完成主要任务,再完成次要任务。这样先主后次的时间安排,可以让我们节省很多精力与时间。

分清缓急:

在这里的“急”表明事件的重要性和紧急性,如果两件事情同为主要的重要事情,可是其中一件事情非常的紧急,那么就先完成紧急的,然后再完成之前暂停的工作或者事情。

确定目标和期限:

我们不管在工作当中还是生活当中,都应该给自己的事情做一计划,规定时间和目标,一旦你确定这些目标与完成时间后,就会在潜意识里给自己动力、和自我约定,这样会减少很多因为拖沓而浪费的时间,以及未完成任务的数量。

巧妙安排会议时间:

工作中的会议,大部分是比较枯燥的,因此常会有人迟到,这样为了等人就会浪费很多时间,影响工作质量,因此巧妙地安排会议时间就很重要,例如安排在午餐之前、或者下班之前,这样大家为了不延长会议时间,就会准时到场。从而提高会议的质量,增加时间效益。

保持办公桌的清洁:

在时间允许的情况下,时刻保持办公桌的清洁与整齐,可以在一定程度上提高我们的工作质量,因为办公桌不整齐的话,有时我们会因为找不到某个资料或办公用品而浪费很多时间,如果我们时刻保持整洁的话,就减少了我们找东西的时间,从而提高工作效率。

  工作的合理管理时间

作为公司的管理人员,即是管理者又是命令的执行者。你是否经常象消防员,哪里有火情就往那里赶?刚坐下领导又打电话安排一堆事,千头万绪的工作常常让我们筋疲力尽,回到家来却感觉一天什么都没做?怎样在有限的生命中去创造人生最高价值?怎么活得更有意义?就是要在有限的时间里发挥自己最大的努力,合理安排自己的时间。

美国科学家科维提出一个时间管理“四象限”法则,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重。

日事清基于“四象限”法则的日程管理应用,将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型。然后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配,之后再进行下一步的处理。

在网页端登陆日事清之后,左侧是收集箱,用来收集一切的想法和事件,无论是什么样的事情,这样能保重清空你的大脑,让大脑更加轻松的去处理“思考”这件事。中间最大的区域就是四象限法则的分布结构,每一项在收集箱内的条目都可以拖拽到任何一个象限当中,最右侧是日历表,用来切换日期,有日程的日期会在数字旁边进行标注。

让我们行动起来,合理利用自己的时间表,合理安排自己的时间,来提高工作效率。