1、负责总经理日程安排及联系工作;
2、负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;
3、负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;
4、负责总经理各类活动讲话稿采访稿提案等相关文案的起草工作;
5、协助总经理做好公司商务及市场方面工作;
6、负责接待来访总经理的.领导 客户等;
7、收集各类信息为领导提供决策参考。
1、独立操作阿里巴巴外贸平台,包括产品信息发布、优化、回复询盘等;
2、协助外贸经理运营阿里店铺,提升曝光率及转化率;
3、协助外贸经理跟进订单事务,如跟踪内部生产、订单协调、报关出口、联系物流、售后处理等;
4、参加国内外展会(如香港美酒展、美国芝加哥家居展、法国法兰克福展等);
5、协助外贸经理管理本部门事务,如新员工培训、销售方案拟订、展会预定、补贴申报、出口退税等;
6、做好市场信息的收集、统计、分析,了解和发掘客户的'需求,给外贸经理提供各类销售参考数据。
1.根据副总经理各阶段的工作重点,协调副总经理的日常行程与会议安排,保证工作能有序进行与开展;
2.协助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理协调各部门关系,结合公司发展阶段对公司提出合理有效的管理建议,监督各部门任务的执行情况;
3.协助副总经理制定战略计划年度经营计划及各阶段工作目标分解,并监督实施;
4.与副总经理保持密切沟通,做副总经理与各部门之间的.沟通桥梁,及时准确的向各部门传达副总经理的要求和意图;
5.协助副总经理调查研究了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供副总经理决策;
6.处理副总经理授权的其它事务工作,跟进副总经理布置工作任务的贯彻落实和执行情况。
1.负责公司虚拟现实产品的`需求调研和产品设计工作;
2.设计并撰写相应的虚拟现实脚本需求文档,辅助工程师进行开发;
3.能准确提炼和把握产品需求,进行相关虚拟现实产品功能策划与设计;
4.能对销售人员及潜在客户提供产品技术支持;
5.对开发完成的系统或产品,进行测试,反馈相关bug;
6.安排编写产品宣传推广资料;
7.执行公司或上级交付的其他工作。
1负责会议纪要工作报告等起草工作;
2协助领导进行信息收集协助公司经营管理;
3列席总经理要求参加的公司层面会议;
4各部门轮岗,完成各部门领导安排事务;
5处理电话邮件传真等各种渠道的信息;
6完成领导交办的`其他工作;协助领导开展监督本部门工作情况,以及协助领导各部门员工的工作进度;
1、与政府协会行业合作伙伴等各方沟通协调联络等工作;
2、公司相关文件的协助起草打印及发布工作,负责信息的上传下达,往来文件的.传阅催办工作;
3、负责总经理日常对外联络商务公关日常接待应酬及礼仪服务工作;
4、负责总经理日常行程安排和事务安排;
5、完成总经理交办的事务。
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的.决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,
2、负责公司各种文件(PPT/PDF/WORD等)的起草、修改、审核,整理各类文书、合同、报告、总结及其他材料
3、协助总经理安排和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和纪要;
4、负责公司具体管理工作的布置、检查、督促、反馈落实执行情况;
5、负责内外的来访事宜,及时处理、汇报,负责总经理日常安排
6、完成总经理交办的'其它工作或任务
7。协助总经理跟进维护客户开发客户
1、做好总经理办公会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草发布
2、协助总经理对各部门工作进行追踪,部门间协调和沟通,收集各个部门的工作情况,制定各个部门的工作计划;
3、协助总经理对公司合同文本的制定、修订、审核,对各类项目合同的`履行进行监督
4、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出解决方案
5、负责公司项目政策的申报以及人才补贴的申报
6、协助公司市场的相关法务工作
7、总经理安排的其他事务
1、参与研究公司经营发展策略、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
2、协助总经理处理物业合作方、经销商、涉外事务的公共关系及相关联信息;
3、经总经理授权,代表总经理处理重大项目内外协调工作,负责总经理对重大项目信息的获取和指令上传下达;
4、参与新的.计划、项目或管理制度的制定,协助总经理推行实施,并跟踪其实施情况;
5、完成总经理安排的其他督办、协调、落实事宜。
1、协助经理对日常工作进行合理安排,注重细节的处理;
2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;
3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、处理客户问题,协调上下级关系以及各部门关系;
5、适应力强,快速融入公司企业文化;
6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长;
7、在岗接受完整的市场、人事、行政的综合管理技能的`培训。
1、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”
2、参与制定大区分总体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估
3、关键业绩指标跟进分析,重点水司重点项目重点人员情况了解
4、检查公司规范化制度化管理的`情况,并给予支持。
5、了解团队人员培养的意识能力及成果,针对存在的问题给予改进建议。
6、协助华东大区总经理进行团队管理报表分析,工作落地效果跟踪
1. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;
2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;
6. 负责日常的`商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;
8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;
9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;
10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;
11. 组织协调业务会议的召开。
1、协助总经理处理日常事务,合理安排总经理的日程计划;
2、在总经理授权的.范围内协助总经理进行商务谈判,做好汇报和联络工作;
3、在总经理授权的范围内对集团的运营管理,战略部署等进行组织和协调工作;
4、传达检查和督促总经理各种决策的贯彻落实和执行情况,并及时向总经理汇报进度和结果;
5、负责总经理相关文件的起草修改审核,整理各类文件报告和总结等;
6、配合总经理处理外部公共关系,必要时陪同总经理出席宴会;
7、完成总经理交办的其他工作。
8、技术信息化全面综合领域有所接触人事行政后勤版块精通。
9、公关商务技巧佳
1、协助项目经理进行项目的质量、进度、安全、回款的监管及把控;
2、协助规划和实施项目施工计划表、施工质量、施工工艺等;
3、协助弱电智能化项目(网络工程、物联网工程、安防工程如监控报警、门禁、停车场、综合布线、计算机网络系统等)相关设备的安装和调试工作;
4、协助组织项目验收和移交工作;
5、协调在施工期间与建设单位、施工单位、总包单位、监理单位及配套施工班组等方面的`关系。