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行政专员的工作职责(集合15篇)

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行政专员的工作职责1

1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作

行政专员的工作职责(集合15篇)

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的`统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账

6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

8、负责企业文化及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员的工作职责2

1、参与公司组织能力建设及人力运营工作,能独立依据项目计划或负责分派的任务执行与保质交付;

2、负责所任项目领域(人力、业务管理支撑运营管理)模块,制度规则推行落地及日常运营配合;

3、负责任务执行和运营管理相关数据化管理和分析,并通过数据促进制度流程等规范运作;

4、独立负责项目中或工作中的协调、与事务性工作,能够独立解决项目工作中的基本问题。

5、负责业务管理支撑人力运营工作。

行政专员的'工作职责3

职位描述

1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;

2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行;

3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况;并纠正各部门违章行为,监督、指导事故隐患整改;

4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;

5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;

6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;

7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

8、负责落实公司6S管理工作;

9、负责行政后勤管理工作。

岗位要求

1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;

2、具备良好的组织、沟通与协调能力;

3、工作积极主动性强;

4、良好的.语言沟通及文字表达能力;

5、熟练运用办公软件。

行政专员的工作职责4

1、负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;

2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理,确保信息的准确与完整;

3、协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的.支持工作;

4、依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。

行政专员的工作职责5

1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责日常人事工作数据统计汇总;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各类社会保险金的`缴纳及管理;

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件;

8、协助领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责6

1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的`相关制度并组织实施。

2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

11.完成上级交待的临时工作。

行政专员的工作职责7

1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

2.负责人事相关资料档案的存档;

3.组织和落实各类员工沟通和关怀的.活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

4.营造符合企业的良好文化氛围;

5.完成上级交办的其他工作事项;

行政专员的工作职责8

1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件的.编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;

3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

行政专员的工作职责9

1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的`跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

行政专员的工作职责10

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的'工资标准,编制年度薪资调

行政专员的工作职责11

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理

4、及时准确的'更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排,完成本职工作

行政专员的工作职责12

负责公司各部门人数的统计;

负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

协助领导做好各部门的人员调配工作;

负责员工劳动合同的'签订、续签、变更、解除、争议等工作;

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

做好本部门的法律法规的搜集工作;

负责公司员工体检的组织工作;

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

行政专员的工作职责13

一、每天须做事项:

1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、 负责文书的`流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

7、 及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、 采购日常生活用品(如需要);

4、 及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、 协助进行实习生评优工作;

4、 起草所需相关人员的职务说明书;

5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

6、 协助组织公司的相关活动;

7、 做好月工作总结;

四、每年须做事项:

1、 工作年度总结与计划;

2、 协助编制行政部工作年度规划;

3、 协助签订公司餐饮合同;

行政专员的工作职责14

1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的`协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责15

1、负责公司日常接待、办公区域的.后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

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