迎新晚会策划方案范文

为了确保事情或工作有序有效开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编整理的迎新晚会策划方案范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　一、活动背景及主题

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

　　二、活动名称：

人文学院迎新晚会

　　三、活动主题：

人文与国同庆，迎新共度华诞。

　　四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　五、活动时间：

10月

　　六、活动地点：

小礼堂/食堂三楼

　　七、活动对象

1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的xxx级学生以及其他院系学生。

　　八、活动人员

1、xxx级人文学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、人文学院学生会所有工作人员。

　　九、活动要求

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

　　十、活动准备阶段

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的.质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

　　十一、活动开展阶段

1、现场布置：

（1）生活部负责打扫现场卫生。

（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

（3）体育部负责话筒等音响设备。

（4）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

　　十二、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

　　十三、活动宣传

1、自身宣传

（1）宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

（2）横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

2、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

3、商家宣传（有赞助商的情况下）

（1）赞助商享有本次活动的冠名权。

（2）赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

（3）主持人在晚会现场对其鸣谢。

（4）在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

　　一、活动主题：

关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来

　　二、活动目的：

1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼

4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

　　三、活动地点：

xx。

　　四、活动策划主办单位：

学生会、校团委。

　　五、活动对象：

xx部全体师生。

　　六、晚会一阶段。

（一）总导演组：xx主任。

（二）舞台总监：xx

（三）各部门负责人：

1、第一项目组：节目组。

（1）组长：xx。

（2）组员：xx、xx、xx。

a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c、主持人的选择，形象设计及台词审核。

d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

2、第二项目组：宣传组。

（1）组长：xx。

（2）组员：xx、xx、xx。

利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传。

3、第三项目组：后勤组。

（1）组长：xx。

（2）组员：xx、xx、xx。

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪队人员（人数待定）。

c、物品购买及工作证制作。

d、晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

4、第四项目组：舞台组。

（1）组长：xx。

（2）组员：xx、xx、xx。

a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

5、第五项目组：机动组。

（1）组长：xx。

（2）组员：xx、xx、xx。

会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

6、第六项目组：信息传递组。

（1）组长：xx。

（2）组员：xx、xx、xx。

负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。

a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。

　　七、晚会二阶段。

1、主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定。

2、节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定）由节目组负责

3、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

　　八、晚会三阶段。

1、晚会协调及进展期：主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

2、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化

3、舞台确定：又舞台组负责

4、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

　　九、晚会第四阶段。

1、晚会倒计时：晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

2、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

3、末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放。

4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

6、提前对各种音响设备进行调试确认。

7、演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。

8、观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位。

9、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。

10、应急措施：

（1）下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

（2）任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出

（3）如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出

（4）其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：

　　十、晚会第五阶段。

晚会后期工作：

1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

2、所有工作人员打扫会场。

补充：

1、分工不分家！导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。

3、晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。

当天晚会安排：

八点—九点全体工作人员签到。

十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。

十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具。

十七点——十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕。

十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；

利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位。

十八点三十分晚会正式开始。

　　十一、经费预算。

奖品：80元。

场地布置：120元。

节目单：2。5元。

荧光棒：22。5元。

策划书：5元。

道具：50元。

食品和饮料：300元。

租用音响：60元。

总预算：640元。