公司行政事务性工作内容及会议组织工作计划

一、行政事务性工作内容涵盖

1、日常文件、通知的编撰及下发。

2、总裁办公会的会议纪要的编撰、下发。

3、合作协议的编撰和签订。（如:优惠酒店、法律顾问、日常活动、电话电信等）。

4、会议资料的准备。

5、外联部门、各公司、各部门发送的文件的收集、归档。

6、资料的收集整理、归档。（学术资料、关于集团及各公司的各种软性宣传的.资料、各种设备的保修单、使用说明、维修电话等）。

7、半年度集团各公司通讯录的汇总核对。

8、来访接待（诸如：派出所、环卫、街道、业务联系单位等）。

9、集团本部运转的管理（饮用水的定购、复印机的维护和用纸管理、加班订餐、名片印制等）。

10、办公用品的采购。奖品的采买。

11、年度报刊的预定。

12、员工活动的组织（打羽毛球、生日祝福等）。

13、部门内报销单据的汇总、报销。

二、会议的组织

1、内部会议

a、日常会议

b、研讨会

c、年终集团大会

2、外部会议