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物业行政助理岗位职责

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:2.45W

在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的物业行政助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

物业行政助理岗位职责

物业行政助理岗位职责1

岗位职责

1、 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2、 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。

3、负责每月更换全体员工的出勤卡。

4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7、根据各部门加班报表,认真核实加班记录。

8、负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。

9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

物业行政助理岗位职责2

岗位职责:

1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、掌握在岗人员的.配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境

10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。

13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。

14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。

15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。

16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

物业行政助理岗位职责3

职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5。负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。