网站首页 语言 会计 电脑 医学 资格证 职场 文艺体育 范文
当前位置:书香门第 > 范文 > 职场

外贸员的工作职责合集15篇

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:1.49W

外贸员的工作职责1

1、日常订单处理;

外贸员的工作职责合集15篇

2、负责所属账号的管理和维护,例如上传新产品,店铺维护和刊登优化;

3、善于参考分析竞争对手listing,关注和查看自己listing在平台上的销售与排名情况,及时做出相应的调整;

4、积极参与制定平台账户的`营销策略;制定相应的销售策略,完成销售额目标;

5、回复客户邮件,解决售前、售中、售后问题,处理case,保持店铺的好评率,确保账号安全,保持店铺的好评率和良好的信用度;

6、定期统计销售数据,及时调整销售策略,并根据各类分析及时调整和提出建议;

7、主动学习并深入了解各平台相关政策,合理规避风险,有效维护公司利益;

外贸员的工作职责2

1、负责日本乐天电子商务平台销售工作;

2、负责乐天网店的`运营推广及管理工作,对日常经营状况进行有效的分析,不断提升整体店铺业务销售目标;

3、负责产品相关信息的翻译、描述、上架、发货及物流;

4、处理客户邮件。

外贸员的工作职责3

1、负责潜在客户的开发和售前准备工作;

2、MadeIn China、阿里巴巴等电商平台的`日常产品发布与维护及使用;

3、利用公司提供的渠道或自己开发的渠道寻找海外客户,负责客户开发、跟进与业务洽谈;

4、负责产品生产交接、质量监督及货物运输工作;

5、维护好老客户关系,借助行业平台开发新客户,负责产品的国外市场销售;

6、收集目标产品的国际市场信息,掌握国际动态,及时向领导汇报行情。

外贸员的工作职责4

1.通过阿里巴巴平台完成产品上传及定期更新;

2.及时回复、处理当日询盘和邮件,制作相关出口单据;

3.通过1688等渠道寻找国内供应商供货,并负责后续跟单流程;

4.通过Google及各种SNS国外社交软件开发客户;

5.独立接待客户及参与国内外展会;

6.有效整理客户资料并存档。

外贸员的工作职责5

工作职责

1.根据采购单下单、收货装车。

2.跟进物品交货期,供应商缺货、下架情况,开发替换产品并反馈情况。

3.采购订单对账付款。

4.维护供应商,整理供应商资料。

5.降价缺货率、降低成本。

6.进行相关市场调查,新供应商开发。

7.完成上级交代任务。

任职资格

1、高中及以上学历;

2、有工作经历者优先考虑;

3、熟悉采购流程,熟悉ERP系统优先;

4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;

5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,不怕辛苦,具有较强的团队合作精神。

外贸员的工作职责6

1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发与维护国外客户;

2、负责询价整理,项目沟通,合同的签订以及项目跟进等相关工作;

3、熟悉阿里巴巴及其他B2B平台的操作;

4、网络推广以及优化,海外市场同类信息的搜集以及完成交待的'其他工作。

外贸员的工作职责7

1.了解熟悉产品;

2.负责国际市场对外联络业务,向国外客商推广公司,开发市场,及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;

3.负责国际来宾的接待;

4.配合市场部对公司各网站平台的日常维护和信息更新;

5.主管交办的'其他事项;

外贸员的工作职责8

1、负责公司产品的推广和销售。

2、根据公司产品、价格及市场,独立处理询盘、报价、合同条款的'协商和合同的签订事宜。

3、熟悉操作ALIBABA国际站平台,MADEIN CHINA平台。

4、接待国外客户,熟悉进行相关产品的介绍。

5、客户的拓展与维护;

外贸员的工作职责9

一、

岗位名称:外贸销售业务员

直接上级:外贸主管

定员标准:3人

二、岗位职责

概述:

主要负责联系国外客户,签订合同。

(二)工作职责

1、配合公司的所需,及时作好翻译工作

2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价

3、熟悉产品在市场上的定位,找出不同产品报价时的区别

4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

11、提交季度业务汇总和年度总结

12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

13、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

14、处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

15、协助外贸主管,参与对外谈判

16、根据外贸市场的变化,适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。

三、工作内容

1、及时安排好打样。

要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由主管签字后,方能递交工厂安排打样,如涉及新开模具,应请示主管;打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:样品收费,运费到付。

2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。

报价单(成本核算单)原则上是由工厂核算的。业务员在向工厂索取报价单(成本核算单)时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到工厂提供的报价单(成本核算单)后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等,应立即通知工厂,要求工厂立即改正错误。

当遇到工厂未能及时提供报价单(成本核算单),客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据,自己制作出准确的报价单。

业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来,供日后参考。

美金卖价确定后,原则上必须经经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向主管汇报清楚,由经理决定如何操作。

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

客户下订单后,业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与车间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户

书面确认。客户确认后,立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发,

整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,尽快联系客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报主管,讲明情况,如主管提出新的建议的',立即按主管要求去做。

厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求,以便车间的准确贯彻和执行。厂内合同中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

在厂内合同的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让技术部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装部门,以保证包装物品的及时到位。

6、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。如主管或经理询问有关这些情况,业务员必须能对答如流,绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概……”这样的言语。

7、会同技术人员和生产部质量检验人员,作好详细的书面验货记录。

技术人员和生产部质量检验人员随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报外贸主管,并立即通知生产部负责人,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。

9、提早与生产部负责人沟通,预先安排好大货的出货计划。

负责人沟通出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

10、做好货款的回收。

如果是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全,并确保无误,以避免银行审核过程中发现任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何

纰漏而导致货款无法回收,业务员将承担相关责任。

11、按照财务会计的要求,月底之前及时将本月发货的每批货物的相应单据包括提单复印件、报关单复印件、场站收据、订单合同、装箱单以及税务局出口产品专用发票提交到财务部门。以便财务部门及时办理核销及退税。

12、完成主管交办的其他事项。

四、岗位权限

1、产品定价权(范围内)

2、所跟进客户销售策略制定及建议权

3、申诉权

五、应负责任

1、对公司销售任务的完成负责

2、对销售货款回笼负责

3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责

六、劳动条件和环境工作场所

办公室

环境状况:基本舒适。

台式电脑:1台

固定电话:1台

七、资历

1、工作经验:从事相关外贸工作1年以上。

2、学历要求:营销类,国际贸易类或相关专业大专以上学历,具有较好的英语水平和口语能力,有一定的社会阅历和工作经验,掌握一定的销售理论。

八、身体条件及心理品质

身体条件及心理品质身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。

九、岗位要求:

能力要求:

1、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息,做好信息收集、整理和分析工作;

2、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源;

3、能根据各种展会要求和外贸主管的策划方案布展,做好参展过程的各种协调工作;

4、能根据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户交流磋商;

5、能起草完整正确的外贸合同,并能落实合同的签订事宜;

6、能与供货商或生产部门及时沟通,跟进外贸合同的进度,落实合同履行的各个环节。

(二)知识要求:

1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程;

2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;

3、熟练掌握交易商品的相关知识;

4、熟练掌握外贸英语函电基本知识;

5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识;

6、熟练掌握参加展会基本知识;

7、熟练掌握运输和运输保险基础知识;

8、熟练掌握报检和报关基础知识。

(三)素养要求:

1、具有熟练的英语听、说、写能力;

2、具有较强的商务沟通与谈判能力;

3、具有较强的公关协调能力,能正确处理企业内外事务;

4、具有较强的团队合作能力,能妥善处理人际交往关系;

十、关键业绩指标

1、销售目标完成率

2、利润目标完成率

3、新客户开拓指标达成率

4、客户信息及市场资讯收集情况

5、订单执行准确性

6、客户投诉率

7、培训考核率

8、有效的时间管理

外贸员的工作职责10

1、执行公司的国际贸易业务,实施贸易规程,积极开拓英语国家的汽配市场;

2、负责产品图片上传,图片优化,增加曝光量;

3、业务相关资料的整理和归档;

4、相关业务工作的总结汇报;

5,同相关部门的'工作衔接及协作。

外贸员的工作职责11

工作职责:

1.负责产品采购工作,按照公司要求以及货比多家原则进行询价、比价、议价,核算成本给业务员报价;

2.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,定期进行市场调研,进行供应商评估和评级以及给公司提供合理化采购意见;

3.有良好的采购成本控制意识和控制能力,监控采购市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,执行并完善成本降低及控制方案; 不断优化和提升现有产品品质,并持续降低采购成本;

4.定期开发满足客户资质要求的供应商。

5.制定采购合同,执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

6.负责采购订单制作、确认、验货、安排发货及跟踪到货日期;

7.负责供应商不良品的处理与跟进

8.完成采购主管安排的其它工作。

任职资格:

1.有外贸公司采购工作经验者优先;

2.本科以上学历,国际贸易、商务英语、药学、化工类专业者优先;

3.有扎实的外语基础,听说读写熟练,能进行商务英语函电沟通;

4.熟悉电脑操作及日常办公软件的操作,熟悉互联网操作;

5.熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识,熟悉采购流程;

6. 具有较强的'事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新;

7. 自学能力强、有强烈的上进心和求知欲,工作态度积极,认真,细心,有责任心;

8.踏实肯干,热爱外贸工作,有耐心,执行能力强;要有强烈的客户服务意识;

9.能承受工作压力,能稳定长期工作,有意愿与公司共同成长发展。

外贸员的工作职责12

1、全面主持贸易部的日常工作,负责客户洽谈和沟通,外贸平台运营,开发新客户资源,维护客户并做好售后服务;平台有:(阿里巴巴国际站、中国制造网、国内、外展会);

2、处理平台询盘促使订单成交,维护跟进老客户,客户资料的建立与归档;

3、负责店铺的布局及日常维护,了解和搜集网络及同行竞争产品的动态信息,提高店铺点击率、浏览量和转化率;

4、熟悉业务流程、外贸进出口法律条规、贸易管理专业知识相关技能;

5、负责签订合同及监督合同执行,处理相关商务事宜;

6.完成上级领导交代的'其他事宜。

外贸员的工作职责13

1、负责阿里巴巴平台产品信息优化编辑,客户询盘回复及跟进成交。

2、负责联系客户、开发客户、编制报价、接待客户,参与商务谈判,签订合同;

3、负责货款结算,货物验收、现场监装、售后服务等工作;

4、负责按要求对客户信息进行管理;

5、负责客户售后投诉反馈,问题收集,按公司服务手册进行服务;

外贸员的工作职责14

1、根据部门分配的销售任务,制定并定期更新本市场内具体的销售计划,并认真加以实施,确保销售目标的'完成。

2、进行市场调研,了解市场、客户、竞争对手等信息、给出分析报告,及时提出合理化建议,为公司营销策略、产品开发、领导决策等提供参考意见。

3、积极维护老客户和发展新客户,按计划及要求拜访客户,独立安排接待客户拜访,与客户保持良好关系和持久联系,不断开拓业务渠道。

4、负责与客户洽谈业务相关合同或协议,督促合同或协议正常如期履行。

外贸员的工作职责15

1、操作阿里巴巴国际站平台,通过阿里巴巴和公司资源搜集客户信息、开发新客户;

2、维护管理阿里巴巴后台,回复客户询盘,将询盘转化为订单。

3、流利的跟国外客户在线沟通,电话沟通以及面对面沟通;

4、熟练运用办公软件,做好相关业务的记录和分析。

Tags:外贸