行政部门职能职责

1.负责上海总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;

2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;

3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

1、人员招募及R3资料录入;

2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;

3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;

4、承接省部人力发展专案落实;

5、营业部的非领结案等行政后勤工作;

6、所辖区域人资报表制作;

7、主管交办的'其他工作。

1.负责行政后勤统筹管理工作;

2.日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;

3.人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;

4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;

5.组织本部门员工的培训、考核工作。

1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

7、负责与各协作部门的沟通协调;

1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;

2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;

3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;

5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。

1.为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

2.与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒店预订、培训、入职安排等

3.联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行

4.组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

5.处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜