各位同事：
为加强公司用车及会议室管理，更合理、充分的'利用公司车辆及会议室资源，实现公司用车及会议室管理的制度化、规范化，现将相关要求规定如下：
1、 会议主责中心应提前一天向综合管理中心提出会议申请，
并填写《会议室使用申请单》（详见附件）进行审批，综合管理中心根据实际情况安排会议室，并做好相关会议准备。
2、 员工公务用车实行事前申报制度，用车前一天填制《用
车申请单》（详见附件）进行审批。公务用车审批人为公司综合管理中心负责人。综合管理中心行政主管负责分配出车任务，并通知司机确认。
综合管理中心将根据相关申请单安排公司车辆及会议室的调度使用，请各位同事严格遵守上述管理制度。
特此通知。
综合管理中心 2017年10月28日
书香门第
