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资料管理员岗位职责(15篇)

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:2.77W

在当今社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编收集整理的资料管理员岗位职责,希望能够帮助到大家。

资料管理员岗位职责(15篇)

资料管理员岗位职责1

1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

3、管理各区域资料员的`资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

4、建立工程资料管理的各种记录;

5、 领导安排的其他配合工作;

资料管理员岗位职责2

1、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。

4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

6、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

7、随时对师生进行爱护书籍的`教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。

10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员岗位职责3

工作职责:

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;

5、监督检查承建单位施工资料的.编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;

7、负责工程部的后勤保障工作;

8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;

9、完成上级指派的其它工作任务;

任职条件:

1、大专以上学历,工程管理相关专业;

2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;

3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;

4、良好的适应性和压力管理能力;

5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;

资料管理员岗位职责4

(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

(2)负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的`收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

(4)负责提供管理数据、信息资料;

(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理员岗位职责5

1.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。

2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。

3.合理安排自身教学与资料出借的`时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。

4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。

5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。

6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。

7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。

资料管理员岗位职责6

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、为公司所有部门提供必要的`办公设

1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。

施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员岗位职责7

岗位职责:

1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,及时传达上级的有关安全文件;

2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善,组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作;

3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,纠正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;

4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;

5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;

6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的对接工作;

7、完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;

2、具有良好的`文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;

3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;

4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;

5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员岗位职责8

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

6、完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员岗位职责9

1、区域返修组后台信息管理;

2、区域工程移交资料的审核及归档;

3、区域工程退保资料的审核及归档;

4、区域合约规划的`管理;

5、区域零星工程的核价及付款跟进;

6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理员岗位职责10

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的'各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

资料管理员岗位职责11

1.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作。

3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。

4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

资料管理员岗位职责12

1、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;

5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

6、做好各项目相关技术资料的`整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。

9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员岗位职责13

1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的'与工程进度的同步督促、检查工作。

6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

13、负责部门考勤统计工作。

14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员岗位职责14

岗位职责

1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

4、负责生产准备表号段的.维护、管控、分配和分析;

5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

任职要求:

1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

资料管理员岗位职责15

1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;

2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;

3、负责合同盖章前的'自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;

4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

5、负责部门行政事务类工作的开展;

6、配合完成其他部门需支持的工作;

7、完成上级交办的其他任务。