办公自动化系统给我们怎样新的工作方式

导语：新的一年已经到来，办公自动化系统给我们怎样新的工作方式呢?下面我们一起来了解一下。

2017年，我们依旧需要在办公室里忙碌，在职场中打拼。然而，一想到那并不轻松的工作，想起每天到公司就会有一堆乱七八糟的事情等你处理，想起为报销一项费用，需要辗转于好几个部门，想起跟外地公司的同事进行工作沟通时，需要不断的电话连环call，想起一项足够让你着急得像热锅上的蚂蚁的紧急工作任务需要上级领导批复时，领导却不在办公室……一想到这种种的工作烦心事，你似乎就有些厌倦。

但这也许并不会成为一如既往的工作常态，因为在接下来的工作日常中，办公自动化系统能够为你开启一扇任意门，带给你不一样的工作方式。

　　工作中的第一小时

在工作日中的第一个小时，是非常重要的，因为这一个小时会影响到你的生产效率水平以及一整天的心态。去年，你刚到公司的第一个小时可能就会被一堆本部门和其他部门的工作所困扰，手忙脚乱的同时，心情也是差到了极点。今年，就让办公自动化系统带给你改变，让你用一种正确的方式开启你一天工作的第一小时。

同样也是打开电脑处理一天待办事务，在办公自动化系统里，来自各个子公司、各部门、各同事的待办任务甚至是其他业务系统的工作任务总会主动找上你，你无需费时费力的'跟着工作跑，只需按部就班的审核批复并妥妥提交就可以了。可以说，新的一年，从原来的我们追着信息跑实现了有用的信息来追逐我们的转变。

　　需要业务支持时

新员工不熟悉业务工作，该去哪了解该岗位相关工作技能?处理某项工作业务时，又该去哪寻找可以借鉴的工作经验?有工作问题需要与同事沟通时，只能通过打电话?这一系列的业务支持问题，怎么破?

当然，你可以一个个的去问公司同事，一个个打电话沟通。但是，说好的2017年新的工作方式呢?其实，办公自动化系统可以针对不同部门和岗位的日常业务办公平台，支持工作中各种业务协作，你所需要的岗位知识和业务资料都早已为你准备好了，就等你去查阅发现了，甚至有些你需要的信息资料会主动推送给你。

此外，打电话也不再是你首选的沟通方式，你可以通过办公自动化系统里的内部邮件、小秘书、rtx 等不同的沟通工具得到同事的业务支持。毫不夸张的说，办公自动化系统像你最亲密的伙伴一样懂你，能够极大提升你与同事的业务协作水平，释放集体生产力。

　　上下级工作沟通时

对于上级领导来说，该如何帮助下属更好地完成工作任务?如何对下属的工作进度实时了解?对于普通员工来说，该如何高效完成工作汇报?如何及时获取上级派发的工作任务?

好吧，办公自动化系统给你这样一个平台。上级领导的日常工作任务可以通过系统派发给下级员工，员工的工作完成情况也可以通过系统进行实时跟进和督促。不仅如此，下级员工可以通过系统了解上级工作任务要求以及时配合上级完成工作任务，也可将每天、每周、每月的工作任务完成情况汇报给上级领导。由此，领导和员工之间的工作任务沟通犹如加了特技，任务派发和工作汇报效率杠杠的。

　　不在办公室时

去年，因为度假旅游无法及时批复工作流程而不断被同事、上级催促，好好的假期被随时而来的工作所打扰。而今年，在居家旅行必备神器——移动办公系统和微办公的帮助下，你可以在旅游的时候也可以轻松处理工作，不论在哪，你都可以用手机轻松登录系统来处理待办任务，收发邮件、查看信息、审批流程。

出门在外，只要手机在手，你便可自信满满，即使行色匆匆，你也能随时随地随心办公，时刻与公司保持一致步调。所以，移动办公系统不仅为你排忧解难，还能为你的工作锦上添花。

办公自动化系统绝不仅仅是办公应用，更多的是，它可以把组织内部的各个部门紧密联系在一起，使得相互间可以亲密地交流协作，让工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。同时，办公自动化系统作为一种现代化办公方式，它正在从每一个细微的节点上努力推动组织工作效率的提升和内部管理的变革。而这些，在新的一年里，终将为你所用。