如何制作好看的ppt

篇一：如何设置演讲者模式

（PPT演讲时投影仪显示技巧：分屏演示PPT，你可同时看见备注）

各位讲师：

近期已经接到多个电话询问“如何设置PPT文件演讲者模式”——学员看不到的“背后的故事”，或许是大家在课堂上学习后没有能及时操作，容易忘记。根据“成功图像原理”应广大讲师的要求，特设置成步骤演示说明，请按照以下步骤执行：

1、确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意：

A、先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。

B、没有投影仪相连接，后面的步骤也无法做。

2、桌面－右键－属性，如下图，选设置，点中屏幕2，勾选“将windows桌面扩展到该监视器”，确定。

3、在PPT文件里，选菜单 幻灯片放映－设置放映方式，如下图，选择监视器2，勾选 “显示演示者视图”，确定。

4、点PPT文件的放映按钮，这时电脑上会出现演示者视图，投影仪上也自动出现了演示画面！

完成以上步骤即可实现“背后的故事”。

篇二：PPT演讲者视图设置方法

演讲者视图特点：可以对着备注讲解PPT，观众看不到备注的内容。

设置步骤：

1、按照正常程序将笔记本电脑与投影仪连接好。

2、右键点击桌面，选“属性”按钮，出现以下菜单，点击“设置”，出现如下初始界面：

2、点击图中标红的数字2，并勾选下面“将windows桌面扩展到该监视器上”，然后点击确定。

3、打开您所需要播放的幻灯片，（注意：此时在投影仪的投影屏幕上只显示有电脑桌面背景的空白桌面）。在菜单栏中点击“幻灯片放映（D）”，在下拉菜单中选择“设置放映方式（S）”。按下图设置放映方式。设置好后点击确定。

4、 按F5播放幻灯片。此时观众可以看到幻灯片的内容，却看不到幻灯片的备注内容。

篇三：如何制作自动播放带配音的PPT

一、录制好音频

音频的主要格式如下：

如果手机或电脑录制的不是以上格式，请下载转换器，最好转换为mp3格式。如果发现声音里有影响音质的杂音，可以下载一个Cool Edit Pro 软件进行去杂。

二、将录制好的音频插入PPT中(从此分成两种类型：每张PPT分别插入音频；整篇PPT使用一个音频。)

整篇PPT使用一个音频

如果是这种情况的话，就得将音频插入做为背景音乐存在，一直播放。

每张PPT各用一个音频

这种情况下是将音频做为声音插入的'。 插入音频后会提醒你是在点击开始或者自动开始，我们要完成的是自动播放PPT，故选择自动。

三、设置PPT自动播放

选择幻灯片放映——排练计时，然后根据你所添加的音频，手动翻一次课件。等到结束的时候会提醒你保存刚刚的排练。排练的目的是为自动放映做一个模板，排练的过程只是屏去了讲话的过程。

在幻灯片切换选项卡中，还可以设置不同的换片的声音，给整个PPT增加了生趣。

设置放映方式，如下图，选择放映幻灯片下边的从？到换片方式，如果之前的排练计时保存了的话，就可以选择如图选项。否则说明排练计时这步你没有整好。

到此一个完整的自动播放且带配音的PPT就出炉了。本文蓝色字体均为PPT中能找到的选项。