(1)一般称呼:男士不论其年龄大小与婚否，可统称为“先生”;女士则根据婚姻状况而定。已婚女子称“夫人(太太)”，未婚女子称“小姐”。对婚姻状况不明的女宾，可称“小姐”或“女士”。以上称呼可以连同姓名、职衔、学位一起使用，如“李先生”、“王女士”、“张小姐”、“总裁先生”、“法官先生”、“刘教授”。
(2)对地位较高的官方人士—一般指部长以上的离级官员及军队中的'高级将领，应加上“阁下”二字，以示尊敬，如“部长阁下”、“总统先生阁下”、“大使先生阁下”等。但有些国家如美国、墨西哥、德国等国，没有称“阁下”的习惯，一般称职衔或“先生”。
(3)对君主立宪国家，则应称皇帝、皇后，国王、王后为“陛下”，称王子、公主、亲王为“殿下”。
(4)对教会中的神职人员，可在其教会职称后，加“先生”或在其姓名后加职称，如“牧师先生”、“布鲁斯神父”等。
在涉外场合，正确使用称呼非常重要，切忌使用“喂”来招呼宾客。即使与宾客距离较远时也应该使用敬称，切不可掉以轻心。比如英、德等国家，他们对自己头衔非常看重，如对方有博士学位，在称呼时一定不能省略。即使对称呼较为随便的奖国人，在不熟悉的情况下，最好还是称“xx先生”、“xx夫人”、“xx小姐”为好。否则，会伤害对方的感情，或者被对方认为缺乏教养。总之，在称呼上要多加学习研究，善于正确使用，以免造成误会。
由于各国社会制度不一，民族语言各异，风俗习惯相差很大，因而在称呼上要多加注意。同时，还应对各国、各民族的姓名组成和排列顺序有一个大概的了解，这是称呼礼节中不可忽略的一个重要方面。
从排列顺序来看:外国人的姓名大致可分为三类:
①先名后姓，如欧美、中东地区和阿拉伯人以及亚洲的印度、泰国和菲律宾等。如乔治·华盛顿，“乔治”是名，“华盛倾”是姓。
②先姓后名，这一类与我国汉族大致相同，主要有日本、朝鲜和越南。如田中角荣、福田纠夫，前二字为姓，后二字为名。
③有名无姓，在外国人中不多见，以缅甸为典型。但通常在名字前面冠上称呼，以示性别、长幼和社会地位。对长辈或有地位的人称“吴”，意为“先生”。“杜”是对女子的尊称，意为“女士”，等等。
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