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秘书资格考试模拟试题(最新)

栏目: 商务秘书 / 发布于: / 人气:7.19K

如何在考试中脱颖而出,YJBYS小编为大家搜索整理的关于秘书资格考试模拟试题,欢迎参考学习,希望对大家有所帮助!

秘书资格考试模拟试题(最新)

  选择题

1.在制定会议议程表时,应考虑的因素有(  )。

A.与会人员的要求

B.将同类问题集中排列

C.将保密性强的议题安排在前面

D.公司章程对会议议程的规定

【解析】制定议程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有 无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排,多采用表格形式;宣布议程,然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题,一般放在后面。故答案为BD

2.与客户沟通的技巧是(  )。

A.开放而友好的身体语言

B.诚恳热情的接待语言

C.得体的介绍

D.礼貌的致意

【解析】与客户沟通的技巧要求:礼貌的致意、得体的介绍、握手沟通、诚恳热情的沟通语言、正确使用开放友好的身体语言。故答案为ABCD。

3.会议主办方接待采访会议的新闻媒体的基本原则是(  )。

A.履行登记,责任到人

B.实事求是

C.信息保密,内外有别

D.明确范围,有针对性

【解析】接待采访会议的新闻媒体的基本原则有:会议新闻要实事求是;掌握会议信息的保密度,做到内外有另别;报道中的重要观点和提法,要经领导审定,以免造成差错或失误;无论是撰写新闻报道稿,还是为新闻媒体采访报道会议情况提供服务,都要准备得全面周到、主动积极;在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的'原则综合考虑;在会议中,秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道,为领导准确掌握会议的效果提供参考;在会议结束后,秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料,使会议领导者能更好地向新闻媒体介绍会议情况,回答记者提问。故答案为BC。

4.与外国人交谈时,应该避免(  )方面的话题。

A.民俗

B.体育

C.政治

D.宗教

【解析】公文中引述用语是指用于批复或函复引述来作为依据的用语。如:悉(知道),收悉,电悉,文悉,敬悉,欣悉等。兹经属于经办用语;阅批属于批转用语。故答案为AB。

5.下列关于Wortt打印预览状态的叙述,错误的是(  )。

A.必须退出打印预览状态后才可以打印

B.在打印预览状态可以直接打印

C.在打印预览状态不能直接打印

D.只在打印预览状态打印

【解析】选择办公设备供应商时要考虑的因素有:价格和费用、质量和交货、服务和位置、安全和可靠性。故答案为ABC。

6.决定的内容必须做到(  )。

A.体现党和国家的方针政策和法律

B.请求单位各个领导人审批同意

C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

D.与本机关原有的各项规定紧密衔接,不要相互抵触或前后自相矛盾

【解析】缮印是对文件进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。故答案为ABD。

7.通过座谈的方式传递信息的优点是(  )。

A.直接

B.快速

C.信息反馈及时

D.能获得系统的信息

【解析】座谈方式属于传递信息方法里的语言传递,语言传递简洁、直接、快速,信息反馈及时,较少受场合地点的限制,但获得的信息零乱,对信息接受者来说较难储存。故答案为ABC。

8.办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是(  )。

A.库存卡

B.出货卡

C.供应卡

D.进货卡

【解析】秘书应当学会使用库存记录,填写库存卡,保证填写的办公设备和办公用品的进货卡、出货卡和库存卡一致。故答案为ABD。

9.需要立卷归档的会议文件包括(  )。

A.开幕词

B.领导讲话稿

C.会议总结

D.重份文件

【解析】开幕词、领导讲话稿、会议总结等会议文件都需立卷归档;重份文件不需要立卷归档。故答案为ABC。

10.会议精神传达方式的选择取决于(  )。

A.会议性质

B.会议内容

C.会议要求

D.会议主持人

【解析】会议精神传达方式的选择取决于会议性质、会议内容、会议要求,与会议主持人无关。故答案为ABC。

11.检查会议决定事项的催办工作要做到(  )。

A.传达催办通知

B.明确催办人员

C.建立催办登记簿

D.建立汇报制度

【解析】检查会议催办工作要做到:明确催办人员;健全登记制度,建立催办登记簿;建立汇报制度。故答案为BCD。

12.订货单的特点是(  )。

A.针对性

B.协约性

C.严肃性

D.灵活性

【解析】订货单的特点是:协约性、严肃性。故答案为BC。

13.编写档案参考资料的种类有(  )。

A.大事记

B.组织沿革

C.统计数字汇集

D.会议简介

【解析】在外地召开重大会议,会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。故答案为ABCD。

14.提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有(  )。

A.缩短会议时间

B.一律由参会者自己负担交通费

C.尽量租用会议所需的设备