采购内勤工作职责集锦15篇

采购内勤工作职责1

1、协助采购经理进行采购内勤方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的`联络工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、完成领导交办的其他任务

采购内勤工作职责2

1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作

2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力

3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件

4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字，盖章

5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档

6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核

7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。

采购内勤工作职责3

部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

2.统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;

4.资料整理，管理及上级布置的其他工作。

采购内勤工作职责4

1、严格遵守各项采购工作制度及公司各项规章制度;

2、根据库房、车间、后勤各部门提供的采购申请单，订购非批量物料;

3、根据模具/工装开制合同和技术部下发的模具修改任务书，辅助技术部跟踪模具开制与维修的进度，配合技术部门解决模具/工装开制和维修过程中出现的问题。

4、采购物料到货确认，与库房和财务对接，办理合格物资入库手续;

5、与库房和质量部对接，办理不合格品退货手续;

6、定期与供应商核对账务并与财务核实;

7、供应商发票及时索要

8、年度框架合同的'管理与存档;

9、所采购物料的技术文件的管理;

10、办理供应商付款手续并及时跟踪回票

采购内勤工作职责5

1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标，完善销售制度；

2、协助安排、组织营销会议，形成会议纪要记录并发布；

3、对新老客户进行跟踪服务，对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划，以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类，

4、负责部分上门客户的接待工作，并协助销售人员完成产品介绍工作；

5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理，协助销售人员进行信息收集，协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、

采购内勤工作职责6

1、积极配合采购人员的'工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;

2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实;

3、接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;

4、每月月度做好当月合计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的核对;

5、负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导签字后交由财务付款;

采购内勤工作职责7

1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定

2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存

3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的`催讨，资料整理完毕后交于采购员审核

4、协助公司的招投标工作

5、部门日常接待工作

6、部门日常琐事的处理

7、其他公司临时的工作、任务。

采购内勤工作职责8

1、负责向供应商询价，根据市场情况，建立产品信息价格表；

2、关注市场行情，整理价格表，保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价；

3、要严格按照流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本；

4、负责根据货物需求及时、准确下达采购订单；

5、负责采购数据的登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格，及时请示、汇报发生的'异常情况；

6、负责订单的汇总；

7、订单的录入和其他领导交代的工作。

采购内勤工作职责9

1、根据需求部门提报的需求计划，核对需求内物料的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准。核对仓库库存，拟订采购方案，对采购物资进行三方及以上比价议价，对采购过程进行跟踪，确保满足相关部门的需求。

2、采购物料在入厂检测或者使用过程中出现质量问题，及时反馈供应商，按照公司制度完成退、换货工作，并完成不合格品反馈台账;

3、对采购过程中形成的'比价资料、合同等文件进行存档;对供应商的资质及相关证明文件进行存档;

4、根据业务需要开展招标工作及相关流程办理

采购内勤工作职责10

1、供应商档案的建立及维护

2、采购合同、采购订单的保存、归档

3、采购订单的登记并及时与财务对账

4、负责每日的发票进行分类登记，做好采购往来台账遵守财务制度严格发票的使用与管理

5、负责采购部各类文件、报表的'打印、复印工作及文件资料的手法、登记、保管工作

6、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理与更新。

采购内勤工作职责11

1、负责采购订单与合同及时下达与签订，跟进付款及时性及准确性；

2、负责采购返利核算与数据审核；

3、负责商城系统后台单据操作；

4、负责采购运输跟踪、到货管理和质量监督；

5、负责采购产品与财务月度对账；

6、负责采购单据的保存及归档工作；

7、负责日常供应链管理；

采购内勤工作职责12

1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;

2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报;

3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报;

4、负责公司进出物资快递及其管理;

5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;

6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提供日报;

7、负责物流部所有单证每月归档与管理;

8、负责每月客户、供应商对账、结账;

9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;

10、负责公司每月盘点及其报表提供;

采购内勤工作职责13

1、协助部门经理完成各类采购工作。

2、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。

3、负责各类物资供应商资源的收集整理工作。

4、负责各类物资的'询价工作及合同的签订工作。

5、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

采购内勤工作职责14

在采购经理的管理及指导下，处理日常采购事物;

协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;

接受采购申请单，做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系，做好订单产品的申购物资库存状况的评审以及采购合同的签订;

做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的.建立健全;

参与供应商的评审工作，合理选择供应商;

对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理，供求双方的意见整理与反馈;

协调内外部关系建立沟通渠道。

具体主要负责物料的采购工作;

负责物料信息的采集及供应商管理工作;

完成物料的入库与结算工作等，具备建材材料采购经验者优先。

内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作，保证经营业务制度执行工作，使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。

采购内勤工作职责15

1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的挖掘与整理收集；

3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的'管理；

5、协作销售团队的工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。