公司员工投诉管理方法技巧

公司要想完善自己的一些制度的话，公司员工投诉的管理是必要的。下面是本站小编为你精心推荐的公司员工投诉管理技巧，希望对您有所帮助。

一、总 则：

1、为保护员工工作、学习、生活之合法权益，激励员工更好地为公司服务，及时发现和处理隐患问题，维护企业整体利益，特制定本规定。

2 、本规定适用于公司所有员工。

二、投诉内容范围要求：

1、 如果上级有下列情况之一，员工方可进行投诉。

2、上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为。

3、上级有出卖、泄密等危害企业行为。

4、上级滥用职权，对投诉者有重大不公正行为。

5、上级违章指挥会造成严重事故隐患。

6、 企业行政处分侵犯职工合法权益。

7、员工作业条件会危害职工身体健康。

8、 其他严重不合理行为。

9、 员工对上述情况的投诉既是权利也是义务。

三、 投诉方式与途径：

1、投诉人可采取面谈、信函(署名)方式进行投诉。

2、投诉人可以向直属上级进行投诉，也可向行政人事部进行投 诉。

3、公司为保护员工，免受打击报复，同时设立总经理投诉信箱。由总经理亲自负责定期收取投诉信件。

4、投到总经理投诉信箱之信件，由总经理指派专人负责登记存档并及时(3天内)直接调查。

5、投诉人可根据受理投诉的对象能否处理投诉的问题及其公正可信程度来选择受理投诉对象。

四、 投诉处理：

1、受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行，相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证，并对调查事项保密。

2、隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决，投诉人如服从处理则必须履行。

3、行政人事部受理投诉，有权为员工辩护，有权代表员工向其行政领导或有关行政部门了解有关细节，应当在十五日内做出调解，投诉人服从调解则必须履行。

4、投诉人对处理、调解不服的，可直接提请总经理处理。

五、 投诉及投诉处理的责任：

1、 投诉人必须对投诉内容的真实性负全责，严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符，公司对投诉人可从重处罚，情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

2、受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责，经查有不公正或泄密行为，公司可对直接受理人和受理部门领导从重处罚，情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

3、凡涉及到的被调查人员经查有出具伪证或有隐瞒、泄密行为，公司对其从重处罚，情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

4、 任何人不得对员工合法投诉给予打击报复。一经发现，公司将对其从重处罚，情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

5、 当事人对处理或调解结果无异议但拒不履行的，公司可对其强制执行，必要情况下可对其进行处罚。

一、目的

1.保障员工申诉权利，树立良好风气。

2.促进企业管理体系的完善。

二、适用范围

集团及下属各分公司全体员工。

三、制度内容

1.投诉内容

⑴ 认为现有的工作岗位不能发挥个人业务技术特长。

⑵ 对企业现有的规章、规定、制度有异议。

⑶ 不满意所在单位或部门给予的纪律处罚或奖励。

⑷ 对企业的管理政策、干部作风、工作方法等有批评意见。

⑸ 认为现有的工资制度、劳保福利待遇不合理。

⑹ 对住宿、就餐、工作时间等个人生活条件不满意。

2.逐级申诉程序

⑴ 员工首先向本部门主管投诉，主管在接到投诉，三日内予以明确答复。

⑵ 如三日内未接到部门主管答复或答复不明确可向上一级领导投诉，上一级领导于接到投诉五日内予以明确答复。

⑶ 如五日内仍未接到上一级领导的答复或答复仍不明确，可向本单位监察委员投诉，监察委员于接到投诉起七日内予以明确答复。

⑷ 如七日内仍未接到监察委员的答复或答复不满意，可直接向本单位总经理投诉。

⑸ 员工投诉一般应按照上述程序逐级进行，特殊情况下或本单位没有设置相应岗位，也可越级进行，但必须申明理由后方可予以受理。

3.总经理直接交流

⑴ 各单位在适当区域(如员工食堂)内设“总经理亲启箱”，该箱由各单位监察委员，总办或指定专人管理，每周开启一次。

⑵ 员工可将投诉内容以书面形式投入“总经理亲启箱”内。

⑶ “总经理亲启箱”的管理者，每周将收到的投诉材料整理分类后报总经理。

⑷ 总经理将于接到投诉信一周内予以明确答复。

⑸ 各单位安排固定时间进行员工和总经理的直接对话。具体时间安排由各单位自行设定。

4.员工投诉的有关规定

⑴ 员工投诉，对话的`各种问题、意见的内容必须详实、可靠、中肯、明确。

⑵ 员工投诉，必须使用真实姓名，否则视为无效投诉。

⑶ 员工投诉内容不可臆断、猜测，更不可恶意中伤。

⑷ 收阅来信或接待投诉，要耐心倾听，认真调查，一视同仁。

⑸ 分析处理问题，要求“实事求是，合情合理”，不得假公济私。

⑹ 保护投诉人的正当民主权利，对投诉内容予以保密，不得随意外漏。

1.总则

1.1 为保护员工工作、学习、生活之合法权益，激励员工更好地为公司服务，及时发现和处理隐患问题，维护企业整体利益，特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有员工。

2.投诉内容范围要求

2.1 如果上级有下列情况之一，员工方可进行投诉。

2.1.1 上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为。

2.1.2 上级有出卖、泄密等危害企业行为。

2.1.3 上级滥用职权，对投诉者有重大不公正行为。

2.1.4 上级违章指挥会造成严重事故隐患。

2.1.5 企业行政处分侵犯职工合法权益。

2.1.6 员工作业条件会危害职工身体健康。

2.1.7 其他严重不合理行为。

2.2 员工对上述情况的投诉既是权利也是义务。

3.投诉方式与途径

3.1 投诉人可采取面谈、信函(署名)方式进行投诉。

3.2 投诉人可以向直属上级进行投诉，也可向人力资源部进行投诉。

3.3 投诉人可以对企业内部无法处理的事项可向政府有关执法部门或劳动仲裁委员会投诉。

3.4 公司为保护员工，免受打击报复，同时设立总经理投诉信箱。由总经理亲自负责定期收取投诉信件。

3.5 投到总经理投诉信箱之信件，由总经理指派专人负责登记存档并及时(_____天内)直接调查。

3.6 投诉人可根据受理投诉的对象能否处理投诉的问题及其公正可信程度来选择受理投诉对象。

4.投诉处理

4.1 受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行，相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证，并对调查事项保密。

4.2 隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决，投诉人如服从裁决则必须履行。

4.3 人力资源部受理投诉，有权为员工辩护，有权代表员工向其行政领导或有关行政部门了解有关细节，应当在十五日内做出调解，投诉人服从调解则必须履行。

4.4 投诉人对第十二条裁决、第十三条调解不服的，可继续向政府有关部门投诉。

5.投诉及投诉处理的责任

5.1 投诉人必须对投诉内容的真实性负全责，严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符，公司对投诉人可从重处罚，情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

5.2 受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责，经查有不公正或泄密行为，公司可对直接受理人和受理部门领导从重处罚，情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

5.3 凡涉及到的被调查人员经查有出具伪证或有隐瞒、泄密行为，公司对其从重处罚，情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

5.4 任何人不得对员工合法投诉给予打击报复。一经发现，公司将对其从重处罚，情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。

5.5 当事人对裁决或调解结果无异议但拒不履行的，公司可对其强制执行，必要情况下可对其进行处罚。

6.附则

6.1 本规定由人力资源部制订，报董事会批准后施行，修改或终止时亦同。

6.2 本规定由人力资源部解释与组织执行。

6.3 本规定自_____年_____月_____日起施行。