行政专员的工作职责(精选15篇)

行政专员的工作职责1

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

5、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的'招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

7、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

8、负责员工考勤管理和纪律检查落实

9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10、负责员工内、外部培训工作

11、负责各部门的上传下达工作

12、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

13、公司人事预算及行政成本控制核算工作

14、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

15、负责员工福利的采购及发放工作

16、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

17、协助各部门做好节假日期间工作安排

18、负责员工社保的办理工作

19、其他临时性工作的处理

行政专员的工作职责2

1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2、负责固定资产管理及办公用品的`管理工作;

3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8、区域发文通知的草拟及执行追踪;

9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员的工作职责3

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的'督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

行政专员的工作职责4

1、协助公司决定劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸备方面的方针、政策、指令、决议。制定出科学的人员考察、竞争上岗等人事管理办法。

2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟定公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3、负责按用人标准配备各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适合的岗位上，做好人才的挖掘、引进工作。

4、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

5、集体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。

6、负责定期或不定期的全公司工资调整，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动。

7、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。

8、负责拟定公司每年的工资、奖金福利等人力资源费用预算和分配方案，上报公司领导批准后按计划执行。

9、负责提出员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩意见，并交经理决定。

10、根据国家有关法律法规及政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应手续。

11、负责拟定公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前、在岗培训，并形成制度。

12、加强本部门与公司其他部门的联系，全面及时地掌握公司各部门对各类人员的需求情况，以及人员的`工作状况，建立人员信息库，为公司发展提供人才保证。

13、完成经理临时交办的其他工作。

14、根据现有编制和公司发展需求，编制年度人员招聘计划;

15、通过各种渠道发布招聘信息，执行招聘、甄选、面试、选拔、人才配置的工作，确保满足用人部门需求;

16、评估公司各部门的培训需求，协助制定个性化的培训计划及实施方案;

17、参与搭建绩效考核体系，监督各部门的绩效考核过程;

18、主管交办其他事宜。

行政专员的工作职责5

1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7.环境管理：办公区域的'环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

行政专员的工作职责6

1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；

4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；

5、完成领导交办的其它任务。

行政专员的工作职责7

1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

2、协助制定完善公司制度和。

3、切实执行行政制度中规定的内容。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、公司年会、员工活动及各类会议的`准备工作。

6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

7、公司行政通知的记录，编写及发布。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、承办领导交办的其他工作。

10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

11、办公用品采购、发放、盘点。

12、员工福利项目物品的采购与发放。

行政专员的工作职责8

各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的.整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员的工作职责9

1、协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;

2、负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;

3、对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的相关工作;

4、员工人事档案的建立和管理;

5、员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调;

6、协助人事主管实施绩效考核方案;

7、负责公司行政管理制度的.落实;

8、其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;

9、 领导安排的其他工作。

行政专员的工作职责10

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的'年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

13、档案室：资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

行政专员的工作职责11

1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

8、总经理安排的`其他日常事务工作。

行政专员的工作职责12

1、执行并完善公司人事管理制度；

2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；

4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

6、完成领导交代的'其他工作。

行政专员的工作职责13

1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的'制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

行政专员的工作职责14

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

行政专员的工作职责15

1、来访人员登记、接待、茶水供应；

2、前台快递收发管理；

3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

4、会议室管理与服务；

5、公司档案管理；

6、2号软件平台考勤管理；

7、复印机的管理；

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。