在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的行政人员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
一、需求管理：
1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;
2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;
3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。
二、系统规划：
1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;
2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;
3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;
4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。
1、协助政府认定平台的管理工作;
2、技术实验室日常行政管理工作;
3、知识产权(专利)的申请与对接，
4、公司产品、物料的.编码申请及数据维护;
5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;
6、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等;
1、负责人事行政相关制度监督执行；
2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；
3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；
4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；
5、完成领导交办的临时工作。
1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。
2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3、来访人员的接待工作，会议室安排等。
4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。
5、每月各项费用的`请款及流程跟进。
6、协调公司各部门工作。
7、完成上级领导临时安排的工作事宜。
1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办
2、董事会管理
3、公司印章、介绍信、工服管理
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
5、经理室各项文书及后勤服务
6、公司文件管理员工作
7、公司行政证照办理
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘
1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
2、负责办公用品的盘点，做好登记存档，并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发;
4、负责办公室环境管理，进行办公室设施设备的管理;
5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;
6、完成上级交办的其它事务。
1、负责集团制服项目的采购统筹，对供应商等资源进行规划，确保稳定供应
2、负责内部行政物料新品的开发采购工作，按时保质有效交付，保障运营
3、持续推进采购流程的'优化，提升效率，控制成本且保证品质
4、负责供应商的开发与管理，定期收集供应商信息及行业动态，适时提出改善建议，维护和保持双赢关系
5、汇总、核实各种统计资料，按要求及时上报各种统计报表，并提出解决方案
6、与上级保持联系，反馈合理建议，协助补位
1、外来客户的接待和服务；
2、负责公司的安全工作，每天下班检查窗户和办公设备是否关闭；
3、负责公司资产管理，登记资产管理登记表，保证资产登记在册；
4、负责办公室环境卫生监督；
5、负责日常文书和档案资料整理；
6、打印机、电脑等办公设备的维护；
7、每月报公司办公用品的采购申请；
8、负责例会组织和会议纪要记录；
9、负责公司公务车辆的管理，使用、保养、维修登记；
10、负责总公司及子公司登记注册，变更等工作；
11、负责协助合同制定和律师沟通，审议合同的.合法性，保证企业的合法权益。
12、领导交办的其它工作。
1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的.其他任务。
任职要求：
1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；
3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；
4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；
5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；
1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。
3、沟通能力强，具备良好的写作能力。
4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。
5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。
1、采购部、销售部各类文档的管理;
2、与供应商、财务部和业务员的`沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进
1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的.组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；
2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；
3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；
4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的`申请、数据整理等工作；
5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；
6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；
7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；
8、上级领导交代的其他事宜。
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
(5)人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的.中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!
1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;
2.根据商场行政管理工作要求，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;
3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;
4.完成上级领导交办的其他工作。
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