在日新月异的现代社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的综合办公室职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
综合办公室职责
一、深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作；筹备各种会议的召开，做好会议记录及传达、落实工作；负责各种活动的组织、协调和开展。
三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作；负责信息的收集、整理、发布和上报等工作；做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。
四、实行科学管理，协调其他科室拟定规划、章程和制度，并及时更新，检查各项规章制度的落实情况。
五、负责做好印章的保管、使用和登记工作，严格执行印章管理制度。
六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。
七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。
八、负责收费站日常安全管理工作，做好员工安全培训，及时排查和整改各种隐患。
九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放，做好食堂管理和后勤作。
十、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、负责办公室相关制度的制定落实。
二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。
三、负责人员的考勤统计工作。
四、协助分管站长做好站务管理工作。
五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。
六、负责接待、会务和活动安排工作。
七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。
八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合办公室办事员岗位职责
一、负责领导安排的各项工作。
二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。
三、承办收文的登记、呈（传）阅、催办工作。
四、负责会务安排工作。
五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。
六、负责本站的新闻宣传报道工作。
七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。
八、完成领导交办的其它工作。
1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
2、协助片区负责人负责小区资源管理；
3、协助片区负责人做好项目外包人员管理；
4、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度；
5、负责业主关系、对外公共关系的协调处理；
6、完成上级交办的其他工作事项。
1、与客户保持紧密、良好的联络、沟通，受理客户的投诉；负责制定客户回访计划，组织客户意见征询活动，定期了解客户对公司各项服务的意见及建议，不断保持、改进、提升服务的素质；
2、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之方法；
3、对服务供应商的监督和管理；
4、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任，制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度；
5、部门员工工作表现的评估及培训和考核；
6、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用；
7、依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门的目标与工作计划；
8、运用有效的教导方法，激励下属人员的士气，提高工作效率，并督导下属人员依照工作标准或要求，有效的执行其工作，确保本部门目标的达成；
9、依照员工考核奖惩办法，审慎办理下属人员的考核、奖励、升降等事项，并力求处理事情的公平合理；
10、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；
2、协助项目经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
5、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；
6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；
8、负责部门员工的考勤管理，及各项报表的制作、汇总；
9、日常行政后勤事务的处理和管理；
10、完成上级领导交办的其它任务。
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。
2、办公用品的采购对接，保管和领用发放。
3、文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放。
4、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
5、协助公司其他部门的各种活动和会议。
6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。
7、完成领导交办的其他临时工作内容。
1、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。
2、协助大区经理完成销售人员月度销售指标、运作指标的制定管理。
3、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。
4、协助大区经理对销售折扣、TM费用的立项、监督、核销申请等管理控制。
5、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。
6、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目，推动销售团队销售执行力改善。
7、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。
8、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。
9、跟踪销售自动化工具的使用并指导、改善。
10、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。
11、协助跟进销售大区一般质量事故的处理，严重质量事故的申报。
12、定期走访市场，渠道活动调研、竞品信息（重大举措或活动）收集及反馈。
13、完成大区经理安排的其他工作任务。
1、合同对接处理。
2、帐款对接跟踪。
3、人员出勤监督及统计。
4、资产/设备/耗材申购，盘点及维修保养。
5、物业沟通。
6、票据整理。
7、库区6S日常稽查。
8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。
9、内部各项目类工作的节点督促。
1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。
2、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。
3、对制作车间的订单排产进行跟踪。
4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。
5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
6、对超量审批信息进行汇总。
7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
8、完成上级主管交办的其他工作。
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。
4、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
6、领带交办的其它工作。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。
6、负责公司文件收发及归档工作；
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；
9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
10、负责做好公司的宣传报道工作；
11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。
14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；
15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作；
1、组织协调公司的日常总务工作；
2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；
3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；
8、征订和发放各种报刊杂志；
9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。
1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；
2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。
3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；
5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；
6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；
7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；
9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；
10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。
11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；
12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；
14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；
15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；
17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；
18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；
19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；
20.完成公司领导交办的其它工作任务。
1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任；
2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；
3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；
4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；
5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；
6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；
7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责；
8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责；
9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责；
10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；
11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；
14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责；
15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；
16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动17、负责公司对外围环境卫生的管理
17.对公司的接待、各类活动的组织负责；
18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；
19.对职责范围内的其它工作负责。
1.文件起草负权；
2.部门工作计划的制定及执行权；
3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；
4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；
5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；
6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权；
7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；
8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权；
9.对公司行政类相关文件的审查权；
10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；
11.总经理赋予的其他权利。
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；
9.综合办有关财务借支、报销工作；
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；
2.对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责；
3.对行政办公类资产的管理负责；
4.对公司相关证照的有效性负责；
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；
6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；
7.对公司车辆的证照的有效性负责；
8.对公司车辆的正常运行负相应责任；
9.对本部门财务借支、费用核销负责；
10.对职责范围内的其它工作负责。
1.要求各部门经理配合工作的权力；
2.监督各项办公用品使用的权力；
3.行政办公用品采购和管理的建议权；
4.行政办公用品的使用监督权；
5.固定资产管理权；
6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；
7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
8.主任赋予的其他权利。
1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；
5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；
一、调查研究工作
（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。
（二）掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。
二、会议管理工作
（一）具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。
（二）负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。
（三）具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。
三、秘书跟文书工作
（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件，组织拟定全院性规章制度。
（二）负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。
（三）负责组织起草院领导报告、讲话。
（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。
四、信息跟督促检查工作
（一）负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。
（二）负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。
（三）负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作，《世纪动态》、《世纪学院年鉴（含大事记）》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。
五、信访跟接待工作
（一）协助院领导接待群众来信来访。
（二）及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。
（三）协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。
（四）主动与上级部门跟兄弟单位的联系。
六、党务工作
（一）负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。
（二）负责学院安全与政治稳定工作。
（三）负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。
（四）负责学院保密工作。
七、综合工作
（一）组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。
（二）负责协调安排院领导日常活动。
（三）负责学院的统计、报表工作。
八、其它工作
（一）负责学院档案管理工作。
（二）负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。
（三）推动、协调学院与国内企事业单位合作。
（四）负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。
（五）完成院领导交办的其它工作。
1.负责完成学校领导交办的行政事务。
2.协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
3.做好有关领导及来宾来校的接待工作。
4.负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
5.负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
6.会同相关单位做好学校综合统计工作。
7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。
8.负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
9.根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
10.做好本单位固定资产的管理工作。
11.负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
12．做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。
13．负责学校行政领导工作动态，综合管理领导每周工作安排。
14．负责常规接待中礼品的管理工作。
15．负责学校办公室办公用品的管理工作。
16．负责学校办公室内务工作。
17．负责信访工作。
18．负责校内通讯有关工作。
19．做好领导交办的其它工作。
1、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
书香门第
