网站首页 语言 会计 电脑 医学 资格证 职场 文艺体育 范文
当前位置:书香门第 > 范文 > 职场

行政前台工作职责集合

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:2.79W

行政前台工作职责集合1

1.负责接听大堂前台的电话来电,接收来访、投诉、各类咨询;负责大堂前台药箱药品的`领用及登记。

行政前台工作职责集合

2.礼貌服务,对客户的来电、来访事项要及时处理,对外来人员进行登记,并按规定妥善保存相关记录。

3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎,时间为8:40-9:15。

4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生,发现卫生问题及时联系保洁处理;关注公共区域绿植长势,及时与供应商联系处理;监督保安、保洁日常工作,有任何异常及时向主管汇报。

5.协调工程、保安、保洁各部门工作,并及时回访工作。

6.严格按照物品放行流程操作,核实无误对进出物品办理放行手续。

7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况,熟悉公共设施设备的分布情况。

8.协助财务催交各项费用

9.正式职员及装修人员工牌办理。

10.偶尔公司有客户拜访,客服部需要加班接待客户。

11.完成领导交办的工作任务。

行政前台工作职责集合2

1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;

2、协助学费收取及对接财务;

3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;

4、薪酬绩效考核体系制度的`修订与完善工作;

5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;

6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;

7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;

8、负责维护公司日常行政事务的处理。

行政前台工作职责集合3

1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;

2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;

3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责集合4

1、办公室日常办公制度维护、管理;

2、办公室各部门办公后勤保障工作;

3、办公室6S管理;

4、处理公司对外接待工作,保持良好的礼节礼貌;

5、负责快递收发,办公用品发放;

6、负责办公会议的支持工作;

7、其他应急的`突发事务及相关工作。

行政前台工作职责集合5

1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责会议室的预定、管理、服务工作;

4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责机票及火车票的准确预定;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;

10、完成上级主管交办的.其它工作;

行政前台工作职责集合6

1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排,熟悉基本商务礼仪,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。

5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,职场环境的优化工作,做好细节问题;

6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。

行政前台工作职责集合7

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

2、准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;

3、邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

5、负责办公用品的`保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点;

6、办公环境卫生管理,办公设备、设施的维护和维修

7、确保后勤工作有序开展。

Tags:前台 行政