档案管理迎检汇报材料

一、工程概况

1、工程建设相关单位

建设单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

二、监理档案管理组织情况

1、管理组织及人员分工

根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，监理部对档案管理非常重视，成立了档案组织机构，实行总监理工程师负责制，监理工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集与整理归档工作。

监理部负责收集工程在施工过程中形成的监理文件。主要包括在监理过程中形成的对工程有保存价值的各种监理文件和记录，并按建设单位及档案要求归档。

监理部负责督促、审查工程施工过程形成的施工文件。尤其是施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量验评、材料进场报验以及竣工图等。

工程档案资料管理工作按“统一领导，分级负责”原则，专业监理人员对所涉及监理范围内的工程文件，按规定要求及时完成收集、整理，

做到分类有序，对资料的真实性、完整性负责。档案资料管理人员集中系统地实施档案管理工作。

2、严格审核，提高档案质量

对已完工程应归档的监理资料，主要审查档案资料是否完整齐全、准确、系统，手续是否完备等。

由于本工程建设时间较长，如不及时记录、收集、归档，对工程建设和运行管理将会造成不可弥补的损失。在资料收集上由于总监重视、各专业监理认真负责，资料收集比较齐全。

加强文档质量的审查工作，对资料出现涂改、模糊不清、污渍、审核签字手续不全等问题，及时进行整改；对出现破损的资料及时进行更换，确保档案资料的质量。

在档案资料的准确性上，监理部对需归档资料进行逐份检查，本着认真负责的态度，认真查阅原始资料，确保归档资料的准确性。

三、档案的进展与审核情况

由于目前工程还在进行中，监理资料仍陆续发生，现正在进行分类整理阶段，计划按业主要求于5月底完成。

各参建单位已完成的归档案卷，首先报送监理部进行审查，并提出审核意见，然后报送业主审核。

现已验收、审核的部分工程档案资料，基本能达到规范化、标准化要求，内容真实、准确、完整齐全。已归档的资料组卷基本合理，资料料排列有序。

四、结束语

由于过程控制中的一些综合因素，在档案整编和管理过程中难免存在一些失误和不足，请领导、专家提出宝贵意见，以便我们在今后的工作中进一步完善，为工程做出我们应有的贡献。

档案管理迎检汇报材料 [篇2]

档 案 管 理 汇 报 材 料

在XX会议召开之后，为切实做好档案移交工作和我局档案管理规范化、科学化、制度化建设，我局采取了突出四个到位，强化三项建设和坚持三个重点的工作机制，取得了显著成效。

一、突出四个到位，为档案移交奠定基础

一是领导重视到位。我局将档案管理工作作为重点工作，摆在突出位置，纳入今年整体工作计划，与其他各项工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以局长为组长的档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，联合相关部门负责人、岗位业务人员组成档案管理网络体系，对我局所形成的XX等档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明的档案管理机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，实行部门分管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。办公室安排了一名档案员，负责全单位档案工作管理，各科室确定了相关工作人员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以单位档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、强化三项建设，提高档案管理水平

一是强化制度建设。按照《中华人民共和国档案法》等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、

保密、利用、统计为主要内容的'档案制度体系，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证了档案管理工作的规范有序。

二是强化基础设施建设。档案室配备铁皮档案柜16 组，移动密集型档案架3组、保密电脑1台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。

三是强化档案管理队伍建设。加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。积极组织档案人员参加相关的档案知识培训，并利用集中学习的机会，组织档案管理相关人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，使档案管理与时俱进，进一步加强了档案管理队伍的法律意识。

三、坚持三个重点，确保移交工作圆满完成

一是坚持规范整理。持续对各类档案进行完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。为做xx登记历史信息补录工作和相关档案的移交，我局安排了5人对xx年以来历史信息进行补录。截止目前，已完成对45000多件历史档案信息的补录工作。第一季度接待各类档案查阅56人次 ，涉及档案83件。各类档案的立卷归档符合规范要求。

二是坚持安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案室防护措施，确保档案室安全。日常档案管理工作中，严格把关档案出入手续，并做好详细记录。定期在档案室投放防虫药物和检查防火防盗情况，确保案卷完整、不受损。

三是坚持档案编研工作。我局以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片

档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

我们将以此次工作汇报为契机，在今后的工作中，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，确保档案移交工作按时、按质、按量完成。