大学学生会例会制度

例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。

学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：

1、棠委会会议

棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

2、全委会会议

全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：

A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；

C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。

3、部长联席会议

A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。

B、 部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席进行工作指导。主席根据各部门预先提交的

议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。

C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.

D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。

E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。

F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。

4、各部例会

A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的`干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。

B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。

D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。

G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。

附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>

下列条款均适用于以上各例会

⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评； ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职； ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。

大学学生会例会制度 [篇2]

华中科技

一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。会议时间和地点由办公室进行统一安排。

二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。 如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。

三、如需长期性改变固定的例会时间或地点，须及时告知办公室，由办公室进行重新调整。

四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核。

五、会议签到工作由例会监督人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席。

六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。与会人员不得私自接听电话或收发短信，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。

七、会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。

八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。

九、以上制度自公布之日起实施，由校学生会办公室负责解释。望全体学生会成员共同监督执行。

大学学生会例会制度 [篇3]

经济与管理学院

第一章 总则

为了保障经济与管理学院学生会工作的有序进行，保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化，根据我院学生会的实际情况，特制定学生会例会管理制度。

第二章 常规会议流程

第一条 全体成员会议制，每一个月召开一次。

1、时间：周一晚10：30

2、地点：东经楼地下会议室

3、参会人员：全院学生会成员

4、主要内容：主席团就本月各部门工作进行总结和反思

第二条 主席团会议制，每周召开一次。

1、时间：周日晚19：00

2、地点：东经楼团委办公室

3、参会人员：主席团

4、主要内容：总结、计划、安排

第三条 全体学生会正副部长会议，每两周召开一次。

1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）

2、地点：学生会地下会议室

3、参会人员：主席团及学生会各职能部门的正副部长

4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各学生会成员的反馈信息。

第四条 各部门会议，至少三周一次。

1、时间：部门内部进行商议决定。

2、地点：学生会地下会议室

3、参会人员：分管此部门的主席（执行主席或副主席）、部门部长、全体部员

4、会议内容：讨论并总结部门近期的工作，反思不足之处。提出下阶段工作计划并安排下一阶段部员的工作任务。

第三章 会议纪律与考核

第五条 参会人员须在会前10分钟到会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

第六条 因特别情况不能参加参加会议者，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容或查看会议纪要，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

第七条 部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

第八条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

第四章 会议组织原则

第九条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

第十条 每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。

第十一条 学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。 第十二条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第五章 附则

第十三条 本条例的解释权属石河子大学经济与管理学院学生会所有。

大学学生会例会制度 [篇4]

西安交通大学学生会直属部门例会制度 为规范各部门例会，促进西安交通大学学生会各部门各项工作高效完成，特制定本制度，内容如下：

一、学生会各部门每两周举行一次例会，会议地点在西安交通大学学生会办公室，每个学生会成员都有参加例会的责任和义务，必须按时到会，不得无故缺席或迟到；

二、各部门例会时间

夏秋：9:50—11:00 春冬：9:20—10:30

春、冬季时间自10月1日始，次年5月1日止；夏、秋季时间自5月1日始，次年10月1日止。

三、例会纪律

1.成员必须佩带工作证参加例会；

2.成员着装时，须整洁大方,不准穿拖鞋、短裤，严禁袒胸赤身；

3.成员不准抽烟、吃东西，不准大声喧哗，提倡文明用语，不准说脏话，不得吵闹交头接耳，严禁酒后参加例会，严禁例会时追逐打闹。

4.例会的内容应当积极健康，任何人不得利用例会宣扬反动言论，不得有任何违反国法、校规的言论或行为。

5.会议中不得接听电话，手机须调至静音或关机。

四、例会过程及内容

1.各部长应提前商议会议内容，做好会前准备，把握好会议过程；

2.例会要直截了当，高效进行，反对会议形式主义，严禁故意拖长例会时间；

3.干事汇报工作或作总结必须简明扼要；

4.与会者应积极参加发言；

5.会议负责人及办公室外派干事应积极做好会议记录，会议记录应完整准确地反映会议内容，以便使上级人员能更好地了解学生会发展动态。会后，会议负责人须认真阅读会议记录并确认签字，后由办公室妥善保存。

五、会议结束后，与会人员应将各物品放置原位，将办公室整理复原后方可离开。部长关灯锁门。

六、例会考核制度

1.例会前与会部长、干事须及时在会议记录上签到。

2.迟到二十分钟以上者作缺席处理，两次迟到作一次缺席；

3.早退二十分钟以上者作缺席处理，两次早退作一次缺席；

4.干事若不能准时到会，须提前向会议负责人，即各部部长（主任）请假，参加例会不得无故迟到、早退；部长（主任）若不能按时到会，须做出符合事实的合理解释，并应作为其一部分，记录在会议记录的备注栏中。

5.干事无故缺席两次者退部，部长（主任）无故缺席两次进入考察阶段。凡进入考察阶段的部长（主任）将直接影响其表彰和晋升。

6..推迟例会时间超过15分钟以上应追究部长责任；

7.各部例会出勤应该认真严肃考核，确保人事工作顺利进行。

七、需要临时增开会议的部门，须向办公室申请，并填写《西安交通大学学生会办公室使用登记表》，以确保临时会议不与其他部门例会冲突。办公室负责安排人员参会作会议记录。

八、本制度由西安交通大学学生会办公室制定，自颁布之日起执行，最终解释权归西安交通大学学生会办公室。

西安交通大学学生会

二○○八年十月