在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的行政人事的主管岗位职责,欢迎大家分享。
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;
6、负责建立与完善公司内部良好的`劳资关系;
7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事项。
(1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;
(2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。
(3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;
(4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;
(5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;
(6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;
(7)做好领导的`参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(8)及时完成领导交办的任务。
1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的.管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;
2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
5.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。
6、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
7、负责公司企业文化建设相关工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、办理员工入职体检,制定花名册;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责考勤核算以及公司各类证件的`办理和年审工作;
6、负责公司产品快递收发工作;
7、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;
1、负责协助招聘工作,应聘人员邀约、接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的`建立与管理以及资料室管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司部门的行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤、社保及工伤等相关事宜;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
职责描述:
买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。
公司简介:
买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。
依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的'电商型内容营销。
岗位职责:
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;
2、人事行政工作经验1年以上;
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
5、亲和力强,负责认真非常重要。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、根据公司发展状况,制定或优化公司人事管理制度及监督流程的执行。
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、根据公司业务发展需要,制定合理人才招聘及储备方案以满足公司业务发展的业务;
4、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整,做好人事行政工作的'服务功能;
6、负责员工关系的维护,包括员工合同管理、人员变动管理,确保公司人力资源管理符合国家法律要求。
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的`规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
1、薪酬、绩效制度的建立:
a)关注人效,依据公司发展状况,定时复盘人才,建立体系(包括招聘、绩效、培训、薪酬、员工关系及企业文化等体系的全面建设),组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并执行;擅长绩效制度的制定、薪酬管理等人资方面的`求职者优先;
b)开发不同的招聘渠道,搜寻并整合内部、外部招聘资源,寻找合适候选人;
c)分析招聘需求,筛选,主导,进行人才甄选,积极推进面试进程,缩短招聘周期;招聘职位为中高级别岗位。
d)候选人薪酬谈判,定薪,入职流程指导;
1、负责人事招聘工作,完成公司的招聘任务;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作,建立企业形象;
3、负责员工入、人事调动、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计核算等相关工作;
4、负责起草公司各项通知、通告;
5、负责公司日常办公用品登记管理,办公室设备管理;
6、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、协调员工与管理层的关系,组织员工的`活动;
9、协助处理劳动争议;
10,完成上级交办的其它事项。
1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;
2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;
3、负责办理入离职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的`签订及续签;
4、负责落实公司相关制度的完善;
5、公司培训及内外活动组织筹办;
6、负责员工考勤及考核工作;
7、协助上级工作。
1、负责人事管理工作,包括:员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等人事工作。
2、负责行政管理工作,包括:拟定管理制度和流程建设、企业文化建设、证照办理、公文收发、会议管理、物资采购和办公室管理等行政工作。
3、负责后勤管理工作,包括:考勤、差旅、体检、旅游和办公环境维护等日常基础事务工作。
4、负责新项目筹备阶段的人事行政工作。
5、负责对接公司总部和其他兄弟公司上传下达的工作。
1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的'综合管理和具体实施;
4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
9、公司文档的整理和归档等;
10、完成领导交办的其他临时性工作。
1、根据用人部门招聘需求,实施招聘活动并完成招聘目标
2、开发和维护招聘渠道,丰富人才寻访的方式方法
3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作
4、建立、维护人事档案,办理员工劳动用工相关工作事项;;
5、及时完成领导交付的其他工作事项。