高管行政岗位职责

在当下社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的高管行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

岗位职责

1.人事相关工作

●负责公司人事文件的更新与管理,包括员工档案、考勤休假记录、员工通讯录等

●负责员工招聘、劳动关系管理、培训、考勤、绩效考核、离职等人事执行工作

●负责公司所有人力资源相关制度、文件的起草、制定、修改和更新

●组织公司团队建设活动、团队学习交流活动

●协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的.优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等

2.行政相关工作

●各类会议的组织和来访人员接待工作

●办公用品的采购及领用管理

●快递收发及费用结算

●处理物业相关的事务

●固定资产盘点与管理

●办公室环境及办公设备日常维护

●其它行政杂项工作:名片印制、订餐、酒店机票预订、办公室移动固话充值等

3.高管办助理相关工作

●为公司管理层提供文秘及个人事务支持等服务

●负责安排管理层日常行程和公务出行

●协助管理层进行客户资料以及其它机密文件和资料的管理

知识与技能要求

● 1-3年人事、行政、秘书助理等相关工作经验,有财务相关知识技能者优先考虑

●具有创业精神和责任心,品行端正,诚实守信,踏实敬业,吃苦耐劳

●具备优秀的沟通能力、人际关系技巧和组织协调能力

●条理清晰,工作高效,具备极强的抗压能力和同时处理多个任务的能力

●熟练操作Office等常用办公软件的操作(Word, Excel, PowerPoint等)

●具备优秀的文字功底和英文听说读写能力

Education & Qualifications /教育及资质要求

●大学本科以上学历,人力资源、行政管理、财务管理等相关专业毕业优先考虑。