在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的行政前台岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、负责总机电话的'接转、咨询回复、留言记录等工作。
2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作，及时通报相关部门或个人。
3、代收文件做好签收交接记录。
4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。
5、组织、协调公司会议和活动，根据工作计划进行督办与落实，及时向公司领导和相关部门反馈信息。
6、联系物业，维修损坏设备;
7、办公环境的维护与管理
8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
1.制度建立与完善：
根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：
了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的'关系，建立服务意识。
3.绩效考核：
全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
岗位职责:
1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责收发传真、快递;
5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;
7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放
8.管理所有校区的前台
9.负责其它领导交办的临时事务。
任职要求:
1.本科及以上学历;无专业限制;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;
4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;
5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。
6.行政工作经验或客服工作经验者优先。
1.负责公司日常来访接待和引见;
2.负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;
3.负责办公用品管理，及时登记更新公司固定资产情况;
4.协助上级处理好办公室行政工作;
5.协助处理IT沟通工作;
6.快递领取和分发;
7.完成上级指派的其他工作。
1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;
1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公用品库存登记，盘点，采购工作;
5、完成上级主管交办的其他工作。
一、日常工作：
1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；
2、负责文件打印复印、传真收发；
3、前台快递签收及公司快件的寄出；
二、行政事务：
1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果（有固定商家，送货上门）；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；
2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的`发放与回收工作；
3、员工生日福利统计并发放；
每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。
3.后勤工作：
办公室饮用水订购；
办公室绿植养护、更换；
上级领导交付的其他行政类工作。
岗位要求：
1、大专及大专以上学历，年龄20~25岁；
2、形象、气质较好，工作认真细致，思维敏捷、有上进心；
3、具有良好口头及文字表达能力，良好的服务意识。
任职资格：
本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。
工作职责：
1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的.各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；
2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；
3、保安、保洁人员管理；
4、名片印制，办公用品申领、发放；
5、办公设备维修维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；
6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；
7、招聘工作支持；
8、会议室管理，访客接待；
1、负责来访客户的登记、接待工作、酒店餐饮、各类票务的.预订工作。
2、负责行政类通知的发放(含短信平台的管理与应用)
3、负责公司档案的整理及归档管理。
4、负责各类福利的申请采购及发放(节庆、婚庆、工地慰问等)
5、负责考勤管理、办公区域值班管理，办公区域5S管理及环境绿化的管理。
6、协助做好公司内外部的大型活动、接待，负责日常办公后勤保障工作(会务、办公环境及物业管理等)，并做好会议、培训、面谈记录的整理
7、负责固定资产及日常办公用品采购，并做好领用管理
8、面试人员通知及个人信息采集、新员工入职后勤保障
9、集团公司及相关外联部门日常沟通与协调。
1，负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设备维修、网络维修等);
2，协助组织公司办公费用计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备负责分配、发放、登记;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理;
3，协助部门负责人完善公司各项规章制度、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的'权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;
4，负责对保清员工作进行监督与指导工作;
5，在部门经理安排下，协助开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围;
6，公司各类请示、通知、通报等的文件撰写、发布、存档、管理;
7，负责公司办公室物资的补充及收发工作，做好办公用品出入库的登记相关管理;
8，负责进行公司固定资产盘点;
10.客人来宾的接待工作;
11.各部门文件审批流程跟进及分类;
12.协助人事工作：面试预约、面试安排登记汇总等;
及时接听总机来电和转接;
及时收发各类邮件和快递;
为公司所有部门提供必要的后勤支持;
保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;
负责公司办公用品及其他生活必需品的'采购及管理;
公司内部活动的组织安排;
保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;
与房东和物业之间保持良好沟通。
1。前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；
2。文件、传真、快递、发票等收发；
3。维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；
4。外出登记及外出资料管理；
5。办公用品采购和登记管理；
6。起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；
7。安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；
8。固定资产的`管理；
9。负责桶装水的采购工作；
10。节假日福利安排；
11。领导安排的其他事宜；
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的.服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
1、接听、转接电话，接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记;
5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;
6、负责公司名片印制，打字、复印等行政工作;
7、负责低值易耗办公用品的发放;
8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
9、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，保持公司前台卫生，展示公司良好形象
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
4、做好材料收集、档案管理等工作。
5、负责来访人员的接待。
6、负责公司网站的更新。
7、负责相关票据的统计整理及存档工作。
8、协助上级做好公司各部门之间的.协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
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