企业行政部门职责

1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

3.负责公司文案编写、公众号的`运营，产品图文制作;

4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

5.配合开展销售会议;

6.配合商务部门其他事务性工作。

1、负责战略客户的应收账款日常管理。

2、客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;

4、梳理并跟进每一笔请款进展;

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;

2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;

3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

4、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

5、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

1、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14、成上级可能交付的其它相关工作内容。