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行政助理岗位职责(15篇)

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:2.11W

随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的行政助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责(15篇)

行政助理岗位职责1

1、办公用品、劳防用品管理

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

(2)负责培训结果的评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

(4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

5、 其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责2

1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;

2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

3、与各子公司日常的沟通工作;

4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

5、协助物流工作,负责快递收发;

6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。

行政助理岗位职责3

岗位职责:

1、协助行政总监完成公司行政事务管理;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与管理;

3、各种规章制度监督与执行;

4、协助行政总监进行内部、安全管理,为其他部门带给及时有效的行政服务;

5、协助行政总监招聘、培训等工作;

6、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

任职资格:

1、相关专业大专及以上学历,2年以上工作经验,服务性企业工作经验者优先;

2、熟练掌握统计报表、书面报告,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

3、具有较强的时间管理潜力以及解决突发事件潜力。

行政助理岗位职责4

1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;

2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;

3、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;

4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;

5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等;

6、完成上级领导交办的其他工作;

行政助理岗位职责5

1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的收发及记录;

2、员工考勤统计;

3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;

4、办公用品的采购和分发;

5、办公环境、固定资产的管理和维护;

6、差旅预订,报表统计;

7、员工签证事宜协助办理;

8、公司各类活动的协助;

9、其他上级主管交付的工作;

行政助理岗位职责6

1、办公室日常管理工作,人事行政事务处理;

2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助;

4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责7

几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

行政助理岗位职责8

1、负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;

2、协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的沟通协调工作;

3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动,做好上传下达工作;

4、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责9

岗位职责:

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理,税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理,核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

任职要求:

1、中专以上,专业不限,经验不限、

2、能熟练操作各种办公软件,责任心强。

3、思路清晰,懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

年龄要求:

35—40岁

行政助理岗位职责10

1、销售合同、资料及文档的保存

2、负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4、负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理;

5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6、协助仓库管理

7、完成领导交付的其他任务。

行政助理岗位职责11

1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

5。负责与总部的招聘接口工作。

6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8。协助各部门做好本部门统计工作。

9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

10。组织部门的团队建设。

附:行政管理与人力资源管理有什么区别?

两个完全不同的工作

人力资源有六大模块

1、人力资源规划;

2、招聘与配置;

3、培训与开发;

4、绩效管理;

5、薪酬福利管理;

6、劳动关系管理。

行政管理同样有六大模块:

一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等

二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等

三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等

四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等

五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理,

六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

行政助理岗位职责12

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;

2.负责每日会让每月考勤;

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

4.办公用品采购及发放;

5.每月话费及行政管理;

6.每月社保办理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事项。

行政助理岗位职责13

岗位职责:

1、项目中人物、动物、场景的修型与勾线

2、项目中各类背景气氛绘制,

3、负责场景、背景气氛、速度线的绘制工作

4、项目中临时小配角绘制(如:背景中的行人)

5、排线、辅助线绘制,

6、对项目中场景部分的风格把控

7、色彩的辅助工作等

行政助理岗位职责14

主要职责:

负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。

制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。

对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。

协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。

协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。

协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。

职位描述:

有较强文案功底,熟悉常用的办公软件;有较强的统筹和策划能力,英语专业优先;有行政管理专业经验,招聘能力强。以上职位,大学本科学历优先,待遇优厚!

行政助理岗位职责15

1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;

2.医院临床审核工作的执行,保障相关工作顺利开展及推进;

3.医院病例质量管理相关工作的执行;

4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;

5.执行质控助理日常业务工作;

6.因应管理需要,服从上级工作调配并完成交办任务。