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人事专员工作职责(通用15篇)

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人事专员工作职责1

1.负责外包员工的劳动合同签订、档案管理、社会保险及住房公积金缴纳及待遇申领、员工关系处理、薪资计算等人事基本服务;

人事专员工作职责(通用15篇)

2.为客户提供本地或异地人力资源政策方面的咨询,按时、准确答复客户所提出的包括政策解答、业务办理流程反馈、劳动关系等问题;

3.负责客户、员工投诉及突发事件的应对处理,保持与客户、员工及相关机构的及时有效沟通,同时按要求及时上报处理情况;

4.负责按公司相关流程提交报告及报表;

人事专员工作职责2

1、制定客户关系管理业务发展策略,建立业务流程及规章管理制度

2、负责改善客户数据管理工作,并积极推进系统在公司层面的应用

3、负责投诉处理,与客户协调解决问题;

4、和甲方对接增减员信息,每月规定时间内办理交退保信息对接避免出现少缴,漏缴等情况

5、协助甲方走工伤申报流程必要时协助处理甲方外包员工仲裁纠纷等问题

6、配合甲方签订劳动合同及劳动合同盖章,快递及后续归档等,必要时候需要去甲方现场签订

7、针对甲方合作人数出结算单,对接甲方收付款。确认无误后___时间对接财务确认到账

人事专员工作职责3

1.通过各种网络招聘平台渠道发布招聘信息,线上回复、简历筛选与电话邀约;

2.积极开拓以及维护各种人力资源招聘渠道,及时完成上级下达的招聘任务;

3.在求职者到企业面试前招聘过程中,为求职者做好宣讲及面试辅导,并做好人员筛选及登记工作;

4.建立完善的招聘人才信息库,随时为客户单位储备人才;

5.维护客户客情关系,寻求转介绍。

6.及时完成上级领导交办的其他事务。

人事专员工作职责4

1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編製職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編製年度薪資調。

人事专员工作职责5

1、维护及管理招聘网站、负责招聘信息的制作、修改、更新及发布

2、负责主动邀约候选人、对候选人的简历进行筛选以及初步面试和初步面试后的评估

3、负责跟进候选人面试前及面试后的情况及汇总

4、完成每月的招聘目标

5、完成直属领导的工作安排

人事专员工作职责6

1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

2.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入手续办理;

4.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;

7.环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;

8.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

人事专员工作职责7

1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。

2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

11.完成上级交待的临时工作。

人事专员工作职责8

1、协助人力资源管理工作,包括:招聘、员工培训、劳动关系、员工福利等相关工作;

2、协助建立公司各项规章制度,并监督执行;

3、协助厂家人力资源PA系统管理,包括员工信息注册、培训报名、月度考核,签订培训协议;

4、协助新员工的入职培训,监督各部门的专业培训,建立和管理员工培训档案;

5、负责考勤的日常管理,及数据统计工作;

6、协助公司证照的申请、年审、变更、换证等工作;

7、协助行政采购工作、供应商的管理;

8、年度体检的.管理工作。

人事专员工作职责9

一、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

二、按照各部门的招聘要求,进行招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新、简历筛选及面试邀约。

三、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

四、负责员工考勤、休假、请假等工作的综合管理

五、负责员工档案资料的整理、保管及使用管理。

六、协助部门领导进行公司员工培训工作,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

七、协助部门主管对公司各类流程制度文件拟定、修订、公示及落实执行情况监督。

八、公司固定资产、库房消耗品、办公用品及设备等公司资产的台账管理和维修保养,每季度进行盘点,保证账实相符。

九、公司员工工服、工牌统计造册,发放管理。

十、公司福利品、招待品、各项目消耗用品等管理及配送。

十一、公司各类证照及部分员工资格证书的保管、借用相关手续办理,各类文件的打印、复印、收发、登记、传阅、催办、归档、。

十二、公司各类会议活动的组织筹备通知等,工作计划、会议记录等相关资料的收集保管。

十三、公司公车使用、管理、保养维修等管理十四、办公室来访接待、电话接听,物业、水电费用缴纳等。

人事专员工作职责10

1、根据生产基地招聘计划,负责人员招聘,及招聘渠道的拓展与维护;

2、负责员工入、离职手续的办理;

3、负责员工档案材料的管理;

4、负责新员工入职培训,及培训档案管理;

5、负责HR系统员工信息的维护、更新。

人事专员工作职责11

1、负责需求岗位的招聘工作并保证及时满足用人需求;

2、执行并完善员工面试、入职、培训、转正、离职等相关政策及流程;

4、负责公司员工劳动合同的签订和劳动合同保管工作;

5、及时更新员工花名册信息和档案资料;

6、负责公司员工手册的编纂及相关人事制度的制定;

7、完成领导安排其他事宜。

人事专员工作职责12

1、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

2、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

3、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、参与策划年会聚餐、旅游、消防演习等集体活动的相关工作。

12、协助主管处理人事方面的其他工作。

人事专员工作职责13

1、负责公司人员招聘工作,简历筛选,电话邀约与初试等;

2、负责员工入转调离的手续办理及入职培训等事务性工作;

3、负责员工劳动合同的签订及续签,内部员工档案的建立与管理;

4、负责公司每月考勤统计及相关报表统计;

5、负责公司固定资产的管理,包括登记、清点、维护等;

6、负责行政费用的请款报销及采购相关事宜,订采购办公用品等;

7、负责公司一般性商业合同、租赁合同的审查工作,提出修订建议;

8、公司知识产权管理与维护工作;

9、领导交代的其他事宜

人事专员工作职责14

岗位职责:

1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理;

2、修改公司各项规章制度;切实做好绩效管理制度的执行;

3、员工入职的培训和企业文化建设工作;职员档案录入、存档、更新;

4、劳动合同的签订以及社保的办理

5、企业劳动年审的办理;

6、员工考勤管理和纪律监察,处理职员奖惩事宜;

7、总经理临时交待的其它工作

岗位要求:

1、男女不限,三年以上工作经验,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

2、擅长招聘和员工关系者优先,有金融行业工作背景者优先,

3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识,熟悉劳动法。

4、有驾照,且实际驾龄一年以上者优先。

人事专员工作职责15

岗位职责:

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

任职资格:

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。