行政部门工作职责15篇

行政部门工作职责1

1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的`沟通;

2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

5. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部门工作职责2

1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;

3、负责对需要总裁决定的.公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;

4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;

7、负责公司商务接待;

8、为经营层日常办公提供行政支持;

9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

行政部门工作职责3

完成华南大区销售订单接收、审核，签批，归档;

完成发货准备工作，内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;

执行各经销商销售库存跟踪，及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;

会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;

审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);

建立经销商通讯录，登记经销商价格及政策;

筛选招标信息，跟进招标过程，协助提供华南大区内招投标的.资料;

跟踪物流信息，协同销售管理部确定冷链到货情况;

完成办事处人员每月考勤汇总统计;

协助办理办事处人员入职手续;

对接财务报销单据整理及其他财务事务;

办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;

完成办事处主任交办的其他工作。

行政部门工作职责4

1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;

2.协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题，加强部门间的沟通联系

3.及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;

4.配合完成领导交待的'其他事项

行政部门工作职责5

1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

4、负责会务、接待安排;

5、完成上级交办的.各项临时性工作。

行政部门工作职责6

1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

8、完成领导交办的`其他工作。

行政部门工作职责7

1、 负责公司行政工作统筹;

2、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案;

3、 负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;

4、 负责分公司办公环境、安全、资产管理;

5、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度;

6、 合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析;

7、 完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满意度;

8、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;

9、 负责政企相关单位外联工作;

10、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;

11、 部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训;

12、 按时完成上级交办的.其他临时性工作。

行政部门工作职责8

1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的.流程的合理;

4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

6、领导安排的其它工作。

行政部门工作职责9

1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的.需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

行政部门工作职责10

1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的'各种会议及大型活动;

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

5、负责公司车辆管理工作;

6、协助对外接待工作。

行政部门工作职责11

1、负责员工的.招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，

辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

5、员工考勤和排班工作;

6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门工作职责12

1、协同管理部门业务订单、合同等相关事项，推进业务后期流程有序开展;

2、业务费用结算，与客户沟通确认对账信息，开具并寄送相关票据，异常票据的'处理及跟进;

3、已处理发票情况定期内部反馈;

4、其他部门内行政事宜。

行政部门工作职责13

1、负责行政办公用品采购，办公设备及固定资产的管理工作;

2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;

3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;

4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的`草拟;

5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;

6、负责企业文化及团队建设的实施推进;

7、及时处理领导交办的临时工作;

行政部门工作职责14

1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货，及时记录和反馈客户信息，做好相关销售记录和统计报表;

2、负责办公室日常管理工作，包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;

3、负责销售系统的'相关数据录入;

4、完成领导交办的其他工作。

行政部门工作职责15

1、负责公司所有的'办公用品的管理、统计和分发；

2、负责固定资产维护、盘点、统计；

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理；

4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

5、完成上级交代的其他工作。