人事文员岗位职责15篇

在不断进步的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家收集的人事文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

人事文员岗位职责1

1、工作职责：负责下单、交货安排等;

2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

3、协助业务员对于各类数据报表的`制作;

4、协助业务员整理订单;

5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

6、领导临时性的工作安排。

人事文员岗位职责2

1、建立并执行公司招聘、培训、保险、福利等各项操作流程和各类规章制度。

2、负责招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任，升职等手续，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同，考勤核算。

3、制定并开展企业的人员入职、在职，安全技术等培训计划，跟进反馈培训效果。

4、了解劳动用工等人事政策及法规，办理相应的社会保险事项。

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动。

6、整理和建立消防安全、环保文件资料、及日常安全、环保工作的'管理、

7、办理相应的社会保险等，协助及不定期检查工厂的日常消防安全、环保工作。

8、完成上级交办的其他工作任务。

人事文员岗位职责3

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的`口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

人事文员岗位职责4

1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的招聘报表制作工作;

2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;

4、协助组织员工培训工作;

5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;

6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助部门经理处理人事方面的`其他工作。

人事文员岗位职责5

1、负责各部门的招聘工作，保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;

2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;

3、负责公司社保管理，及时处理员工参保、停保;

4、负责员工考勤管理，每日员工出勤情况检查和汇总，处理员工考勤异常等相关问题，统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的管理、采购、登记及发放;

6、公司宿舍管理，登记员工入住、搬离信息，水电费核算;

7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查，确保工作正常有序;

8、组织策划各类文体活动：员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

9、负责各类公文、通知、信函的`撰写及发布;

10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

11、完成上级领导交办的其它工作。

人事文员岗位职责6

协助行政人事部经理做好办公室各项事宜。

协助行政人事部经理做好酒店人事档案管理工作。

协助行政人事部经理做好酒店全体员工考勤，假期，工资计算审核等相关事宜。

协助行政人事部经理做好员工入职，离职，升职，调动等人事流程的办理。

做好酒店各部门会议及培训相关记录。

完成行政人事部经理交办的各项事宜。

人事文员岗位职责7

1、负责总机电话接听、咨询和转接;

2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

3、负责会议室的使用安排与日常管理;

4、负责通讯录的修改、更新和维护;

5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

7、负责公司办公劳保用品的`申购、发放管理工作;

8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员岗位职责8

1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

11，行政费用控制并结算各类费用

人事文员岗位职责9

1。负责员工的档案建立

2。负责员工的薪酬核算

3。负责办理员工入离职办理手续

4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

6。负责办公室文印等工作。

人事文员岗位职责10

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

3、按照各部门的`招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

5、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员岗位职责11

1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的`管理，及租金的递交等。

6。负责门店证照、资产的管理和维护。

7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员岗位职责12

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的`收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作.

人事文员岗位职责13

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

5、部门领导临时交办任务等。

人事文员岗位职责14

1..负责人事/考勤/入职培训/绩效考核统计/月报统计汇总/证件管理等工作。

2..通知通告文件传达收发打印，负责员工的社保/商业保险，做好员工劳动合同管理工作。

3..按领导安排做好各项会议的筹备工作，做会议记录。

4..其他领导交待任务：

人事文员岗位职责15

1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;

5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;

6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的'管理，每月定期汇总考勤情况并上报;

7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;

8.负责公司企业文化的协助建设工作;

9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;

10.完成上级交待的其他工作.